前述:本文針對全國初級會計考試《初級會計實務》第一章《會計概述》中的第五節《會計憑證、會計帳簿與帳務處理程序》進行解析。在《初級會計實務考試大綱》中已經明確,對於此節內容的基本要求是掌握會計憑證、會計帳簿與帳務處理程序,熟悉原始憑證和記帳憑證的分類。(釋義:大綱中針對知識點的基本要求依據從低到高設三個級別,分別是了解、熟悉、掌握)
一圖解析:
詳細內容:
會計憑證:是指記錄經濟業務發生或者完成情況的書面證明,是登記帳簿的依據。會計憑證按照填製程序和用途可分為原始憑證和記帳憑證。
1、 原始憑證(又稱單據):是指在經濟業務發生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經濟業務的發生或宛成情況的原始憑據。
按取得來源分類:自製原始憑證、外來原始憑證。
按格式不同分類:通用憑證、專用憑證。
按填制手續和內容分類:一次憑證、累計憑證、匯總憑證。
原始憑證基本內容(又稱原始憑證要素):1憑證的名稱、2填制憑證的日期、3填制憑證單位名稱和填制人姓名、4經辦人員的籤名或蓋章、5接受憑證單位名稱、6經濟業務內容、7數據和單價及金額。
2、 記帳憑證(又稱記帳憑單):是指會計人員根據審核無誤的原始憑證,按照經濟業務的內容加以歸類,並據以確定會計分錄後填制的會計憑證,作為登記帳簿的直接依據。
按其反映的經濟業務的內容分類:收款憑證、付款憑證、轉帳憑證。
記帳憑證基本內容:1填制憑證的日期、2憑證編號、3經濟業務摘要、4應借應貸會計科目、5金額、6所附原始憑證張數、7填制憑證人員、稽核人員、記帳人員、會計機構負責人、會計主管人員籤名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員籤名或者蓋章。
會計帳簿:簡稱帳簿,是指由一定格式的帳頁組成的,以經過審核的會計憑證為依據,全面、系統、連續地記錄各項經濟業務和會計事項的簿籍。其基本內容包括:封面、扉頁、帳頁。
按用途分類:序時帳簿、分類帳簿、備查帳簿。
按帳頁格式分類:三欄式帳簿、多欄式帳簿、數量金額式帳簿。
按外形特徵分類:訂本式帳簿、活頁式帳簿、卡片式帳簿。
會計帳簿的啟用:啟用會計帳簿時,應當在帳簿封面上寫明單位名稱和帳簿名稱,並在帳簿扉頁上附啟用表。
總分類帳與明細分類帳的平行登記:平行登記是指對所發生的每項經濟業務都要以會計憑證為依據,一方面記入有關總分類帳戶,另一方面記入所轄明細分類帳戶的方法。平行登記要點:方向相同、期間一致、金額相等。
對帳:是對帳簿記錄所進行的核對,也就是核對帳目。對帳工作一般在記帳之後結帳之前,即在月末進行。對帳一般分為帳證核對、帳帳核對、帳實核對。
結帳:是將帳簿記錄定期結算清楚的會計工作。結帳的內容通常包括 :結清各種損益類帳戶,據以計算確定本期利潤;結出各資產、負債和所有者權益的本期發生額合計和期末餘額。
錯帳更正方法:劃線更正法、紅字更正法、補充登記法。
帳務處理程序:主要有記帳憑證帳務處理程序、匯總記帳憑證帳務處理程序和科目匯總表帳務處理程序。
1、 記帳憑證帳務處理程序:是指對發生的經濟業務,先根據原始憑證或匯總原始憑證填制記帳憑證,再根據記帳憑證登記總分類帳的一種帳務處理程序。適用範圍:規模較小、經濟業務量較少的單位。優點:簡單明了,易於理解,總分類帳可以所映經濟業務的詳細情況。缺點:登記總分類帳的工作量較大。
2、匯總記帳憑證帳務處理程序:是指先根據原始憑證或匯總原始憑證填制記帳憑證,定期根據記帳憑證分類編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉帳憑證,再根據匯總記帳憑證登記總分類帳的一種帳務處理程序。適用範圍:規模較大、經濟業務較多的單位。優點:減輕了登記總分類帳的工作量;缺點:當轉帳憑證較多時,編制匯總轉帳憑證的工作量較大,並且按每一貸方帳戶編制匯總轉帳憑證,不利於會計核算的日常分工。
3、科目匯總表帳務處理程序:又稱記帳憑證匯總表帳務處理程序,是指根據記帳憑證定期編制科目匯總表,再根據科目匯總表登記總分類帳的一種帳務處理程序。適用範圍:經濟業務較多的單位。優點:減輕了登記總分類帳的工作量,並且科目匯總表可以起到試算平衡的作用。缺點:科目匯總表不能反映各個帳戶之間的對應關係,不利於對帳目進行檢查。
好的人生,不慌不忙!加油!會計小夥伴!