進銷存系統製作,根據應用場景設計數據表結構

2020-12-11 Excel高效技能

一、複習階段。

小夥伴們,上一節有給大家留一個任務,下拉菜單是如何實現的?如果大家有下載上一節的資料的話,可以用Custom UI Editor For Microsoft Office查看到相應的代碼。

其實這個是splitButton(拆分按鈕)實現的,所有的菜單布局都需要通過組合這些控制項來實現,關鍵代碼如下所示。

以下是功能菜單定製常用控制項:

有關功能菜單的定製如果有任何疑問歡迎在評論區留言反饋。

下面正式進入本章節內容。本節主要講解進銷存需要哪些數據項、如何設計進銷存的數據表結構和二維碼生成方法。

二、進銷存數據表設計。

數據項的設置一定是基於實際的應用場景,尤其是基礎數據,做到可以靈活設置,使得我們製作的東西更加通用。請記住一個關鍵詞:應用場景。

2.1店鋪應該叫什麼名字?

你可以叫小明、小李子、小順子。別人家的店鋪名字我們無法知道,為了保證靈活性,所以店鋪名字要支持動態維護。

2.2 店鋪裡面有哪些東西可以賣?

衣服、鞋子、文具或蔬菜水果等,這些東西我們統一叫商品,所有商品都有一些通用屬性,比如名稱、規格、價格等。而商品是不斷更新的,所以需要用一個表來記錄這些商品的基本信息。

進貨渠道有哪些?不同的商品可能是從不同的地方採購回來的,同一種商品也有可能多個地方可以採購,哪些地方採購的商品更優惠,哪個供應商的商品消費者更喜歡,這就要求我們需要記錄每次進貨的供應商信息,方便後續對進貨做分析。

主要的客戶有哪些?客戶是需要用心去經營的,記錄客戶的基本信息非常有必要,方便後續對顧客的購買做分析。

支付方式客戶採用不同的支付方式,會產生不一樣的經營成本,所以記錄客戶的付款方式非常有必要,支撐後續對支付途徑做分析。

出入庫記錄。出入庫記錄是我們做進銷存最核心的一個表,用來記錄入庫和出庫的所有記錄,由商品的信息和客戶(供應商)信息構成。

【類型】用於區分是入庫和還是出庫。

【狀態】用於記錄當前單據是正常狀態還是刪除狀態。

入庫單和出庫單設計

入庫單和出庫單是出入庫信息的採集入庫,所以必須要將出入庫的關鍵信息體現在單據上面,這裡重點教大家如何生成單據上的二維碼。

第一步:調出Excel中的開發工具選項卡。

操作步驟:文件--選項--自定義功能區--勾選開發工具選項卡--確定。

就是它了

如何調出開發工具選項卡的演示

第二步:在Excel中插入二維碼。

2.1 選中開發工具選項卡,點擊插入,選擇插入其他控制項。

插入控制項

2.2 從其他控制項中選則Microsoft BarCode Control

如果控制項版本跟我圖示不一致也沒關係,請按你的選擇。

選擇條碼控制項

2.3 上一步確定完後,滑鼠會變成一個十字架,按主滑鼠在我們需要的地方畫出一個條碼。

怎麼是條形碼呢?不應該是二維碼嗎?

沒錯就是條形碼,因為是同一個控制項,默認是條形碼樣式,我們需要再設置下,將它變成二維碼樣式。

2.4 設置控制項顯示樣式為二維碼樣式

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