提及籤字，相信大多數人都會，但要說正確的籤字姿勢，還有不少人不是很清楚。咱們會計人員也有很多地方需要籤字，憑證上、帳簿上、報表上……今天小編說說會計籤字那些事。
有一名粉絲問了一個問題：「報銷單據上需要會計籤字的地方，可否用私人銘章（簡稱「私章」）代替手寫籤字？」這個問題看似簡單，其實並不簡單，相信咱們很多從事會計工作的人員都會有同樣的疑問。
先說說小編在企業做內部審計工作時經歷的一個故事。一家公司在外地有一個分支機構，為了節省費用，所以就只招聘了一個專職的出納，再找了一個代理記帳公司的會計兼職記帳，這名會計對於報銷單據上需要籤字的地方統統採取了蓋私章的方式，由於這名會計一個星期就到該公司一次，主要是進行費用報銷和記帳，所以就讓該公司的出納有了可乘之機。
出納將報銷過的部分票據從粘貼單上撕下來重新拼湊成「新」的票據重複進行報銷，但如果讓這名會計審核籤字的話，會計就有可能發現端倪，所以該出納就利用這名會計用蓋私章替代手寫籤字的機會，在費用報銷單會計審核處加蓋仿刻的該會計的私章大肆報銷，前後共貪汙公款近50萬元，十多年前的50萬元可不是小數字，可以在一線城市買一套小房子了。
此案暴露了該分支機構內控管理的諸多漏洞，用私章代替籤字也是其中之一。
或許有人會說，私章固然容易仿刻，但手寫籤名也容易假冒啊！
沒錯，在現階段技術如此發達的社會，幾乎很難有不能仿冒的東西，但我要說的是，會計相關的籤字，必須手寫籤字的地方必須手寫籤字，不可用加蓋私章代替。
特別是涉及費用報銷或者付款的單據，會計人員作為審核者之一，不但要做形式上的審核，更要以手寫籤字予以確認，其它經辦人或者審核者，均要求其手寫籤字，即通常我們所說的籤字「畫押」。
否則，如果僅加蓋私章，一旦有問題，很難分清楚責任，當事人完全可以以自己沒有親筆籤字確認，私章是仿刻的等理由為自己開脫責任，但籤字就可以避免這種情況。
手寫籤字和加蓋私章的區別主要表現在三方面：
一是大多數私章沒有經過有關部門的備案登記，不具有公信力，而籤字為本人親筆所為，更易讓人接受；
二是私章大多數時候與人分離，加蓋的私章是否代表本人的意思很難確定，而籤字表明個人意見而更加真實可信；
三是私章極易偽造，但籤名卻「字如其人」難以模仿。
當然，隨著現代科技的進步，電子籤名等也開始流行起來，但如何保管好自己的密碼防止電子籤名被盜也成了難題。任何與本人分離開來的東西都可能存在不確定性，唯有手寫籤字必須本人親歷親為而更讓人放心。
對於會計人員來說，對於諸如費用報銷單上的審核籤字，除了自己手寫籤字以外，也要求相關人員手寫籤字（特別是公司老闆或老總）；
對於會計核算軟體生成的會計憑證、裝訂的帳簿封面以及會計報表等需要籤名或蓋章的地方，則可自行選擇籤字或蓋章。
一句話，最原始的單據必須手寫籤字，後期加工生成的資料則可自由選擇，但對外報送的會計資料，建議蓋章加籤名更為正式和妥當。
小編一直有籤名加日期的習慣，即手寫籤字的同時署上日期，可以為籤名的仿偽加上一道保險，也可為後續追溯相關業務的審批時間埋下伏筆，誰先審誰後批，一目了然。
會計籤字的正確姿勢，你掌握了嗎？
提醒廣大會計人員，保管好自己的私章，落筆籤字須謹慎！