想要獲得管理的高效率,項目經理必須熟知並熟練運用以下幾個工具:
對我們大部分人來說,Excel主要是用於做數據表或者商務報表,對大神級的項目經理來說,Excel完全可以在繪製甘特圖方面發揮它強大的威力,只是操作難度略大。
有興趣學習Excel製作甘特圖的小夥伴,可以在網上查一下相關教程,但是新手不建議用。
官方下載連結:
https://www.microsoftstore.com.cn/software/project-standard-2019/p/076-05785
破解版下載地址:公眾號【深圳項目管理聯盟】,後臺回復【project】
Microsoft Project(或MSP)是由微軟開發銷售的項目管理軟體程序。軟體設計目的在於協助項目經理發展計劃、為任務分配資源、跟蹤進度、管理預算和分析工作量。MSP用起來相對複雜一些,由於項目總是動態變化的,項目經理去不斷更新這個MSP就是很大的工作量了,相對而言,Excel更方便一些。子任務之間的依賴關係也沒有那麼複雜,需要用工具才能識別。官方下載連結:
https://www.atlassian.com/zh/software/jira/download
JIRA是Atlassian公司出品的項目與事務跟蹤工具,被廣泛應用於缺陷跟蹤、客戶服務、需求收集、流程審批、任務跟蹤、項目跟蹤和敏捷管理等工作領域。JIRA的界面設計比較簡潔時尚,整個軟體的色彩使用上來說比較豐富,界面會顯得比較現代和活潑。JIRA從使用上來說還是不大符合國人的使用邏輯;
JIRA雖然有中文版本,但是中文版本在使用的過程中,部分頁面還是會有很多英文,不能做到全中文界面;
JIRA對於國內用戶提供的售後服務稍顯弱一些,存在時間和溝通上的一些障礙。
這是一個功能強大,開源的項目管理工具。它採用新的方式來計劃和跟蹤項目,比普通的甘特圖編輯工具更加靈活和優越。它已經成功應用於多個擁有上千個資源和任務的項目管理中。TaskJuggler能夠覆蓋整個項目管理周期從最初的idea到項目的完工,幫助你在項目期間實現資源分配,成本和收入計劃,風險控制等。官方下載連結:https://www.openproject.org/OpenProj是一款開源的項目管理軟體,其目標是能取代 Microsoft Project 所提供的所有功能,而且是免費的。OpenProj 做的較為出色的是它是跨平臺的,Windows, Linux, Unix, Mac(這個 Unix 版本較為特殊,一直是專門列出來的)下都能使用。小工程項目可以考慮使用 OpenProj,可以節省一大筆開支。
官方連結:https://www.teambition.com/
Teambition,阿里巴巴旗下團隊協作工具,面向企業和團隊提供數位化協同辦公工具,滿足項目管理、任務協同、文檔協作、日程共享、知識管理等各種協作需求。從Tower的設計來看,其產品的設計思想是針對簡單任務管理(to do list)思想。雖然Tower提供看板和To do list兩種項目模板,但是Tower的看板是不夠堅定的設計,還是帶有很強的to do list的影子。