Word編號的這些坑,你肯定遇到過!

2021-03-06 Word聯盟

Word中自動編號是一把雙刃劍，用好了，可以幫助我們快速的完成工作。用不好，那問題就多了。今天，易老師就來給同學們分享一些關於自動編號方面的常見問題與技巧。

在使用自動編號後，發現10以後編號的間距太大，這種情況我們應該如何調整一下呢？

在文檔中添加編號後，又進行了多次修改、刪除等操作，最終導致編號變得不連續了，這個問題相信大多數人都遇見過。我們只需重新添加一次「編號」就能解決問題。

如果在編號中沒有找到自己想要的效果，怎麼辦？例如：我想要[1]、[2]、[3]、這種效果，我們可以自行修改，進入「開始」-「段落」-「編號」-「定義新編號格式」，在「編號樣式」中選擇一種接近的編號樣式，然後在「編號格式」中數值兩邊加上括弧「[ ]」，切記不要修改其中灰色背景的數值。

眾所周知，自動編號默認啟始值都是從1開始。如果我想從任意數值開始，該怎樣設置？進入「開始」-「段落」-「編號」-「設置編號值」，輸入你的起始值。

在文檔中，我們如果輸入了第一個數值，回車後，就會自動出現第二個數值，這是因為Word已經開啟了自動編號功能。如果不想開啟這項功能，應該如何關閉掉呢？

如何調整編號的位置和間距？最快的方法，就是通過標尺來控制。進入「視圖」-「顯示」，勾選「標尺」。選中所有的編號內容，通過拖動「標尺」上的「懸掛縮進」，可以調整編號與內容之間的間距。拖動「標尺」上的「首行縮進」可以調整「編號」位置。拖動「左縮進」可以同時移動「編號」與「內容」。

想讓某個位置的編號從新開始，我們只需選中後「右鍵」-「重新開始於1」即可。如果，想讓斷開的編號與上一條連續，我們可以「右鍵」-「繼續編號」。

默認情況下，「編號」中是沒有「帶圈數字」的，但是，我們可以自行添加。首先，進入「插入」-「符號」-「其他符號」，將「字體」中設為「普通文本」，「子集」設為「帶括弧的字母數字」，選擇「①」，點擊「插入」。任意輸入一些內容後回車，此時，你會發現換行後直接出現了「②」。

進入「開始」-「段落」-「編號」，拖到最下面，你會看到多出來一個帶圈數字編號，直接「右鍵」-「添加到庫」，以後你就能使用帶圈數字的編號了。

利用編號，我們還能夠像Excel中一樣，快速完成填充序列。


▽點擊「閱讀原文」進入在線課堂，提升辦公水平必備視頻課程！

相關焦點

  • 【乾貨分享】Word編號的這些坑,你肯定遇到過!
    在文檔中添加編號後，又進行了多次修改、刪除等操作，最終導致編號變得不連續了，這個問題相信大多數人都遇見過。例如：我想要[1]、[2]、[3]、這種效果，我們可以自行修改，進入「開始」-「段落」-「編號」-「定義新編號格式」，在「編號樣式」中選擇一種接近的編號樣式，然後在「編號格式」中數值兩邊加上括弧「[ ]」，切記不要修改其中灰色背景的數值。
  • 不會使用Word自動編號嗎,或許你需要的就在這裡
    如果你還是「小白」，不要怕，讓我們共同努力，為不斷提升自己的能力而去奮鬥！今天，我想和大家交流分享關於在word中，如何用好自動編號的幾個小技巧，或許還有你想要的「乾貨」。在實際工作中，我們經常會使用自動編號來給文檔段落添加序號。用好這個功能的確能給工作帶來很多的方便，但同時使用過程中也出現了一些莫名的問題，反而使工作變得更加複雜了。
  • word回車不自動編號怎麼辦
    在編輯word文檔時，對分類分項的內容經常會用到編號，經常使用編號的人應該知道，對某行進行編號後，一般情況下回車，新的一行會自動編號。不過也有時在編輯文檔時也會遇到回車不自動編號的情況，遇到這種情況該怎麼辦呢？2.
  • word總是自動編號,經常用不上,怎樣取消自動編號功能呢
    大家在使用word的過程中，常常遇到這樣那樣的問題，其中自動編號就非常雞肋，常常用不上，還會莫名其妙的改變文檔格式。特別是，刪除其中一個標號，所有編號都會變動，有時候特別煩人，特別不好用。有人可能還不知道什麼是自動編號，自動編號是指在文檔中輸入數字編號（如：一、（一）、1）後，按下Enter換行時，下一行自動添加編號二。但是我們常用的文檔編輯中，標題下面一行往往是正文，是不需要這樣的標號的。很多人取消這個標號的方法是摁退格鍵，刪除自動編號。
  • word排版技巧:如何將手動編號變成自動編號?
    編按：在各類報告、策劃書或論文文檔中，使用編號是非常常見的，如果文檔中是手動輸入的編號，一旦調整起來就非常麻煩。那麼，如何快速將手動編號批量替換成自動編號呢？下面給大家分享幾個簡單的方法，提高效率就靠它。學習更多技巧，請收藏關注部落窩教育word圖文教程。
  • 如何消除word中惱人的自動編號
    使用word時，經常會遇到這樣的情況：輸入數字和標點後再輸入文字，自傲按下回車鍵，word就會自作多情地生成後續數字編號。這樣看起來很智能，但是經常也會給排版造成一定的麻煩，怎麼快速撤銷自動編號呢？小編這裡分享幾個小技巧給大家。
  • word自動編號真的很煩人,教你快速取消的方法也很多
    不知道大家會不會經常遇到在word中輸入編號後按ENTER後會自動編號，但是我們不需要怎麼辦呢？或者有時候會想刪除編號卻怎麼也不能選中，今天小編跟大家分享一個招：1、 方法一：ENTER法輸入內容後連續按住ENTER鍵兩次即可取消自動編號2、 方法二：取消套用格式3、 方法三：設置Word更正選項
  • 這些Word項目編號,你會幾個?
    項目編號在工作學習中是比較常用的，但你真的會用這些編號嗎？本期與大家分享幾個實用的技巧，從而提高工作效率。1、編號與文本間距太大了，怎麼調整？遇到這種情況時，可以選中編號，右擊選擇「調整列表縮進」，之後打開相應的對話框，在對話框中設置一下文本縮進位置，然後選擇空格之後，點擊確定即可。2、如何使編號重新開始於1？
  • word編號技巧:如何將手動編號批量轉為自動編號
    編按：在Word中編輯文檔時，為了使文檔結構嚴謹，層次清晰，通常我們會為段落進行編號。但許多人圖一時方便，會直接手動輸入序號。但後期對內容進行修改時，卻發現這些編號還得重新一個個修改，非常麻煩。今天小編教大家2招，能夠快速將手動編號轉為自動編號，幫你解決編號問題。我們在製作Word文檔的時候，總有需要編號的內容，但是，許多同學常會使用手動編號。不僅費勁，而且容易出錯。一旦需要刪除或者添加內容，就等於所有編號需要重新更改一遍，那酸爽，我相信經歷過的人都懂。
  • word編號技巧：如何將手動編號批量轉為自動編號
    但後期對內容進行修改時，卻發現這些編號還得重新一個個修改，非常麻煩。今天小編教大家2招，能夠快速將手動編號轉為自動編號，幫你解決編號問題。我們在製作Word文檔的時候，總有需要編號的內容，但是，許多同學常會使用手動編號。不僅費勁，而且容易出錯。
  • 實用Word操作: 2 章節標題與編號
    在預設情況下，word一般會自帶一些樣式。按下面的操作生成你要使用的新樣式將出現在樣式庫中，供刷標題時使用。1.3 新樣式的生成按照本文第3-6節介紹的步驟操作，會在樣式庫中生成如圖3所示的新樣式。作為本文舉例，生成的這些新樣式分別是「第1章-標題1」、「1.1-標題2」、「1.1.1-標題3」。這些新樣式用於將所選欄位刷為標題。為了確保能滿足全部要求，應使用按下面將要介紹的要求生成的新樣式。在圖3所示的例子中，僅僅設置了三級標題。如果按相同思路設置第四級，那麼還將看到「1.1.1.1-標題4」。
  • 【分享】實用word知識——章節標題與自動編號
    基於預先定義的樣式法：你先按本文第3節介紹的步驟、利用word自帶的多級列表功能生成滿足格式要求的新樣式，確定後，這種新樣式就保存在你的文檔的內置格式之中。接著，你按本文第4節介紹的方法，錄入一個標題欄位後，點擊樣式庫中的某一級新樣式，該欄位就自動變成帶編號格式的標題，且多次添加、修改和刪除各級標題後，各標題的編號會自動更新，不需要手工調整。
  • 幾招教你快速解決word文字、圖片、表格排版問題,你肯定遇到過
    在word日常辦公中，很多小夥伴是不是總會遇到文字、圖片及表格排版的某些問題呢？今天我們來分享一些在辦公中經常會遇到幾個常見問題的解決方法。1.寫文檔的時候出現「吃字」現象。在word寫文檔的時候，你有沒遇到過，當你想修改一段話裡的幾個字的時候，後面的字就會被「吃掉」，你輸入幾個就「吃掉」幾個字。那是因為你刪除文字的時候不小心按到了刪除鍵旁邊的Ins鍵，這個鍵的功能就是開啟覆蓋模式，你打幾個字就覆蓋幾個字，造成「吃字」的假象，把它取消就好了。2.行間距無法調整。
  • word批量修改技巧:如何快捷修改大量編號的文本格式
    編按：編輯Word長文檔時，為了讓文本之間具有層次性，編號的使用必不可少，那麼，對於編號，你會使用了嗎？你知道在Word中如何批量修改編號格式嗎？如果你都不知道，一定要看看今天這篇教程。學習更多技巧，請收藏關注部落窩教育word圖文教程。
  • word中編號與文本間距怎樣調整?
    在我們使用word編輯文本的時候，經常會出現編號與文本間距過大或過小。那麼我們知道怎樣去調整的麼？如果大家還不知道的話，可以跟著小編一起來學習一下的哈！No.1首先將我們需要調整的word給打開，當我們想要調整編號與文本間距的時候，簡單的刪除一點距離的話，可能也會將編號給刪除掉的。調整編號與文本間距的話，就需要選中編號與間距。No.2在選中編號與間距的時候，我們需要點擊編號。在編號上有個小三角，這個小三角就是我們要點擊的東西得了。
  • word文檔| 給數學公式自動編號
    本文介紹在正文與附錄章節中如何進行這些設置。目標與預先設置插入斷點給章賦予序號在正文章節中設置公式編號格式在附錄中設置公式編號格式公式編號的交叉引用公式的增減與編號自動更新我們要求各章的數學公式獨立編號，編號關聯到章的編號。附錄也如此。
  • 這些購買淨水器的坑,你肯定也遇到過!
    一分錢，一分貨，好的淨水器設備肯定不便宜。對於一般家庭，積攢一個月的工資來買臺淨水器，為家人的用水健康保駕護航。都深知掙錢不易，所以在買淨水器的時候，都要額外長個心眼，生怕中了圈套。都說「內行看門道，外行看熱鬧」。
  • Word輸入編號文檔時如何關閉自動編號命令？
    word中輸入編號文檔的時候，如何關閉自動編號命令？有時我們輸入具有編號的段落時，按回車鍵會直接生成新的編號，這樣的編號有時候會比較麻煩，因為這個生成的是項目編號不好刪除，而且會影響文字的格式，下面小編就來教大家如何關閉自動編號命令。
  • Word小知識第21期:word表格快速填充排列編號
    每天進步一點點，大家好，歡迎收看word小知識第21期。在我們使用word文檔建一張表格的時候，往往感覺不像Excel表格那樣用的順手，功能不是那麼齊全呢？其實word、excel都是微軟的office軟體，如果有以上的感覺就是說明你的word玩的還不是很溜哦！
  • word圖文教程:如何對圖片進行自動編號
    編按：如果你在Word文檔中給幾百張圖片添加編號，還在一張一張的手工輸入，導致加班加點的話。那麼，今天介紹的這個技巧建議你千萬不要錯過，學會它，會讓你效率翻倍。別不信，看完你就知道有多厲害！學習更多技巧，請收藏部落窩教育word圖文教程。如果圖片、表格或圖表太多，為了對它們進行區分，我們會在每一張圖片（或表格、圖表）底部進行編號。編號樣式通常為：圖1，圖2，圖3......或者為表1，表2，表3......。對於這種情況，許多人會手工輸入圖片的編號。你，有沒有幹過這樣的傻事兒？