Excel中文本提取技巧:批量提取單元格中指定位置的文本

2020-12-14 Excel與財務

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老闆發來一份人員名單(如下圖),要求把每個單元格中第一個人的名字提取出來,放到前面對應的領隊位置,還好下圖中只有5行,5次複製、粘貼,或者直接輸入名字就可以解決老闆的要求了。

那要是有50行呢?別告訴我你也是鍵盤錄入的。

問題分析:從上圖中看到的表格中每個單元格人數不一樣,而名字的文本個數也不一樣,看似比較雜亂,其實還是有規律的,每個單元格的第一個名字後面跟著一個頓號(、),找到這個規律我們就可以利用FIND函數查找到頓號(、)的位置,再用LEFT字符串提取函數即可得到需要的文本。

1、查找第一個頓號(、)位置

在C2單元格輸入公式:=FIND("、",B2),然後再下拉或雙擊填充公式,整列得到結果。

2、通過第一個頓號(、)位置提取文本

在D2單元格輸入公式:=LEFT(B2,C2-1),再雙擊或下拉填充公式即可得到第一個人的名字

LEFT第二個參數提取的字符數不需要頓號(、),所以要-1。

3、組合上面的兩個公式

把上面兩步的公式組合到一起,在A2單元格輸入公式:=LEFT(B2,FIND("、",B2)-1),再下拉或雙擊填充公式即可

其實提取第一個名字的方法、公式都非常簡單,提取其他位置的名字相對有些難度了。下節教程學習提取最後一個人的名字。

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