如何從文本雜亂無章的表格中，批量提取字符？

2020-10-20 Excel與財務

粉絲問：如何從文本雜亂無章的表格中，批量提取字符？

小編答：先找出規律，再確定提取的方法

粉絲：沒有規律，每個單元格字符不一樣多，提取的字符位置也不同

小編：截圖或或者把文件發給我

經小編去除隱私信息後的截圖如下：

仔細觀察並非雜亂沒有規律：

規律一：編號都是7位字符

規律二：編號前面都有一個關鍵字【項目】

規律三：編號後面都有一個關鍵字【已】

找出來後就可以確定使用什麼方法提取字符了

方法一：公式法

在D4單元格輸入公式：=MID(C4,FIND("項目",C4)+2,7) ，回車鍵確認公式

再選中D4單元格，雙擊單元格右下角向下填充公式，完成全部提取

方法二：快捷鍵功能法

選擇把項目數據複製到要提取的位置

按Ctrl+H鍵調出查找替換窗口，查找內容輸入【*項目】，替換內容空，點擊【全部替換】按鈕

查找內容再輸入【已*】，替換內容還是空，再點擊【全部替換】按鈕，最後【關閉】，得到需要提取的字符

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