求職人必看:面試時自我介紹要注意什麼?

自我介紹，是一種非常經典且重要的表達方式。

不管是在陌生場合主動認識新朋友，還是工作面試，如果你已經準備好一份【有吸引力】的自我介紹，那麼第一步，就很容易邁出了。

我們的閃光學院負責人——陳晗，前幾天在表達溝通快閃群中，和大家重點分享了一下「面試自我介紹的注意事項」，今天也把這份筆記分享給大家。

01

講一個好故事

今天借點評大家「自我介紹」作業的過程，來和大家聊聊，什麼是好的自我介紹這件事。

先來說S同學（化名）的這份作業，也是我今天看到印象比較深的一份作業。

 

有很不錯的地方，也有可以改進的問題，並且這個問題，是其他同學的自我介紹裡挺常見的，我就借這份作業一起說啦。

 

先說好的地方，是S同學開場講了一個小故事：

              

 

這是一個簡單的克服語言困難的小故事，但它是一個好故事。

好故事，就是能為你添加【人物弧光】的故事。

 

啥叫能添加人物弧光的故事？就是能體現出你的成長、發展、變化的故事。

想添加這種弧光，最簡單的故事結構就是：

【你遇到了啥啥困難+你是怎麼解決的+你的成長感想】

 

如果面試或者演講時，一上來就能講出一個這樣的小故事，想抓住對方吸引力易如反掌。

但要注意的是：

 

這個故事的結局，你的改變結果，要對應你面試的崗位需求；如果不是面試，那就要能戳中對方的需求。

比如說，你在面試一個銷售崗，然後你講了個故事，說 「我以前不敢遊泳，怕水，後來覺得人要突破自己，就用一個月時間，每天把自己泡在水裡。然後我真的學會了遊泳，突破了自己。」

 

這是我在真實面試中聽過的一個故事，這個故事動不動人？動人。動人且令人迷惑，因為它跟銷售崗需要的能力沒啥直接關係。

 

所以這裡劃兩個重點：

1）面試中講的故事要能給添加人物弧光的同時，直擊崗位需求；

2）面試中講的故事不要令人迷惑，面試時間有限，不要讓你的面試官陷入迷惑！

 

這是自我介紹講故事要注意的第一點。

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02

故事不能多

信息要有重點和排序

故事有點過多了，這是S同學這份自我介紹中，除了優點之外的一個主要問題。

在S同學講完克服語言困難這個小故事之後，後面在日本求學和實習的經歷，其實可以一句話概括。

 

紅線以上這部分，S想表達的重點，應該是克服語言困難的經歷，給了你在日本嘗試更多挑戰的勇氣，所以你求學的同時去日企實習，而這些經歷，也讓你回國後順利進入在華日企，並和團隊一起，把部門業績做到XXXX的增長。

 

問題是出在這些經歷的表達裡，幹擾信息太多。比如你讀什麼專業，這個信息你可以先想，它是不是面試官需要的？它能幫助體現你和面試崗位的匹配度嗎？

每個信息，大到一句話，小到一個詞，我們都要想，是不是對方需要的，是不是這個場景下需要的。

 

信息的篩選和重點提煉，也是一個常見問題：如何更簡練地和領導匯報工作？如何更精準、更簡練地表達，讓對方想聽、不覺得煩？

 

這是很多很多人的痛點，其實最重要的一件事，就是我剛才說的：

信息要嚴格篩選和提煉重點，並且，先說結論和最重要緊急的事，要做信息排序。

 

每個人在接收信息時的注意力都是有限的。

舉個例子，如果我今天和斯斯約了10分鐘，想溝通四件事，我會先給這四件事排序，哪件事是最重要緊急的，這件事一定放在最前面說。

 

放在最前面說，也要有技巧，怎麼說？

技巧的部分，昨天夢章說了，其實就是記住一個結構【是什麼、為什麼、怎麼做】。

 

1）這件最重要緊急的事是個啥事，簡潔描述一下。

2）為啥要做這件事，為啥這件事重要且緊急，為啥我需要你（斯斯）。

3）我需要你（斯斯）做什麼、你可以怎麼做、如果你不想這麼做，我還有plan b和plan c，你可以選，也可以改一改。

 

第三條是關鍵，【怎麼做】，可不是真的讓你去問對方我該怎麼做，是讓你自己提前梳理清楚，咱們可以怎麼做、你需要對方怎麼做。

職場中，永遠帶著解決方案去溝通。

 

所以你們發現了沒有，精準表達的核心，是我們自己要提前梳理清楚，啥重要，啥不重要，對方是誰，她需要啥。

 

有些天生表達能力強、腦袋轉得快的人，可能可以即興做到這點，隨時張口就是重點，但大部分人包括我，都做不到腦子跟嘴同時在線，這沒關係，練就好了。

 

按 腦——手——口 的過程，先【想】，然後【寫】，最後【說】，在這三個環節裡，一層一層提取信息重點，排除幹擾信息，劃出優先順序。

 

之前我有次和一個雜誌主編聊天，他很會寫故事，我就問他有啥訣竅沒有，他就回答了一句話：「你去看，去想，想明白了，就能寫明白。」 

一開始我覺得他敷衍我，後來這句話我琢磨了很久，發現它不僅有道理，還能貫穿很多事情。

 

當我們表達得囉嗦、冗長、或者浮於表面甚至有點兒油膩時，大部分原因是因為我們沒有逼自己真的前置思考。

你沒有真的足夠用心去想對方是誰，沒有足夠用心去想這事的意義是啥，重點是啥，咋做更好。

 

當你真的做好了前置思考，劃好了信息層級，那在匯報時的最後一個提醒，是注意【總分總】。

還是舉我和斯斯溝通的例子。

 

如果我今天有幾個事要找她對，我會提前和她約時間：

斯斯今天我有三件事想和你對一下，其中一件非常緊急，關於XX，剩下兩件不太急但比較重要，關於XX和XX。總共預計需要你10分鐘。

 

在職場溝通中用這樣的【總】做開場，會給對方非常明確的心理預期，她既知道了要聊啥，為啥聊，也知道了要聊多長時間，知道她聊完接下來的時間可以咋安排。

 

然後是【分】，分的重點就是剛才說的信息篩選和分級；

 

最後的【總】，是指你要把每次小的溝通或匯報結果，當場快速提煉一下，再和對方確認一遍。

比如說：斯斯那今天這三件事，第一件咱們確定了可以這樣這樣做；第二件這樣這樣；第三件這樣這樣；現在需要你做的是XXXX，大概XXXX（時間）之前給我就行，你覺得OK嗎？

 

對方確認ok，這次溝通就完成了。

 

職場日常溝通要這樣，面試時的自我介紹和溝通更要做到精準表達，因為機會只有一次。

以上，就是關於面試自我介紹時如何講故事和精準表達的注意事項，希望大家有收穫。

 

自我介紹是我們在與人溝通中的第一個環節，它可以幫你給他人一個更好的第一印象。

一個好的第一印象很重要，但也只是第一步。日常生活裡常常發生的表達溝通問題，還有太多太多。

為什麼和爸媽兩句話就吵架？

為什麼和同事說話老得罪人？

為什麼和領導匯報工作總抓不住重點？

為什麼和陌生人交談總是沒自信？

這些都是斯斯經常收到的用戶提問。為了幫更多用戶從底層邏輯上解決這些問題，斯斯決定，邀請身邊最懂表達溝通的人——原CCTV主持人夢章老師，來和閃光學院一起開發一款課程，「14天表達溝通訓練營」。

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