一般來說,自我介紹就是把自己的情況告訴給陌生的對話人。如姓名、身份、職業、特長等,旨在使對方了解自己,儘可能為自己提供便利,並與對方建立關係。人們初次見面,都會產生一種了解對方並希望得到對方尊重的心理,及時簡明的自我介紹,可以實現對方的這種希望,對方也會隨之作自我介紹。
在人際交往中想認識某一個人,而又無人引見,可以向對方作自我介紹。自我介紹的內容,可根據實際的要求、所處的場合而定,要有明確的針對性。在某些公共場所和一般性社交場所,自己並無與對方深入交往的願望,作自我介紹只是向對方說明自己身份。這樣的情況只需說出自己的姓名,如「您好,我叫王海」或是「我是王海」。有時,也可以解釋一下自己的姓名,如「我叫陳華,耳東陳,中華的華」。如果因公事、工作需要與人結交,自我介紹應包括姓名、單位和職務,沒有職位可以介紹從事的具體工作。
如「我叫王海,是華為公司的總經理。」在社交中若是希望對方記住自己,以作進一步溝通與交往,自我介紹時除姓名、單位、職務外,還可以談論些共同的熟人、興趣和愛好等。在自我介紹時要簡明扼要,充滿自信,態度要自然、親切、隨和,語速要不快不慢,目光正視對方。在社交場合或工作需要時,自我介紹應選擇恰當的時間,當對方無興趣、無要求、沒心情,或正在休息、用餐、公務在身時,切忌去打擾,避免尷尬。若在講座、報告、清點、儀式等正式隆重的場合向出席人員介紹自己時,就要簡明扼要。
例如:
「我叫xxx,1968年畢業於xxx學校XXX專業,1981年又在XXX學習XXX,XXX學歷。」
「1970年我開始在XX汽車製造廠當技術員,1980年晉升為工程師。從1983年起至今,承包廠服務公司的汽車修理廠。三十多年來,我一直研究國內外機械加工方面的現金技術,對汽車油泵的品種、規格、型號、質量、工藝流程、市場銷售也比較了解,有豐富的管理經驗。我今年45歲,正處於事業發展的上升期,很想幹一番事業。我個人做事果斷,敢於拍板,敢於負責。只要給我一定的時間,比如10天就能把全部情況弄清楚,拿出辦廠的具體方案,提出上繳利潤的指標。」
上面是投標時某汽煤油泵廠的柴XXX同志所作的自我介紹,較為詳盡具體,既全面介紹了自己的學歷、經歷、興趣、專長、能力和性格,又表示了自己的希望和信心,因為博得了招標單位的廣泛信任,為以後中標奠定了基礎。