上班好幾年,你知道需要掌握什麼公文寫作能力嗎?過來人告訴你

作為公職人員，會寫公文當屬其必須具備的基本素養，倘若不會寫公文，便好比農民不懂該如何種田，戰士不知該如何裝填炮彈。至於公文的制發，一切均需基於《黨政機關公文處理工作條例》中的相關規定，以此方能做到標準化、規範化制發，繼而維護公文的嚴肅與權威。

一、分清公文的種類和特點

因區域和單位的不同，加之在應用範圍上的差別，使得公文的文種亦呈現出明顯的多樣化特徵。對此，針對公文的具體寫作，需明確的第一要務是要選擇適宜的公文文種。根據《黨政機關公文處理工作條例》，公文種類為13種，均有較為明確的使用範圍，倘若文種選擇不當，則容易導致公文主旨表達不清，繼而對公文的質量和效力產生較大影響。

二、明確寫作的要求和主旨

鑑於公文寫作的核心目標是為了解決機關某一項具體的事件或問題，故也決定了公文寫作通常具有較強的目的性。諸如報告一類的公文，「適用於向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問」。針對剛從業的辦公室人員，各方面經驗也有一定的欠缺，故為避免公文寫作出現詞不達意等狀況，辦公室人員需加強與職能部門、領導和同事的溝通交流，儘快熟悉並掌握核心重點工作，如實把握領導思路和工作要求，進而確保公文主旨表達的準確、有效。

三、注重材料的收集和分析

辦公室公文的寫作需與實踐相結合，方能撰寫出高質量的公文。當然這與辦事人員平日裡的資料搜集亦有著極為密切的關係。至於辦公室人員平時材料積累，主要的範圍應當集中在時事政治、各級領導講話、上級工作部署以及機關單位當前存在的主要問題之上，以上範圍的資料方能對公文的實際寫作過程提供有價值的參考，繼而確保在時間較為緊張的前提下亦能寫出高質量的公文。

四、理清寫作的思路和脈絡

工作的思路和脈絡決定了工作寫作的質量，在具體的行文過程中，以下三方關係的處理必須引起辦公室人員的足夠重視：一是內容與形式之間的管理。好的公文需具備好的內容，但形式也是不容忽視的重點。若能有好的表現形式，則公文內容亦能更好呈現，否則將導致公文整體顯得較為片面。二是深入與淺出的關係。文章有四大境界，分別為深入淺出，深入深出，淺入淺出，淺入深出。當然，最高境界當屬深入淺出，且該境界也是最難達到的。

五、學會使用公文慣用語句

辦公室人員的公文撰寫過程，為保證理想的公文質量便必然會涉及到大量公文慣用語的使用。這對辦公室人員的綜合素質而言無疑是一項挑戰，而要切實達到以上要求，不僅要具備良好的語言表達能力，更需能準確揣摩領導意圖。這亦是對辦公室人員的語言表達能力所提出的新要求，也需辦公室人員本身對公文的慣用語十分熟練，以此方能做到準確無誤的表達。

除此之外，僅僅懂了寫作公文的技巧和方法還遠遠不夠的，在職場當中還需要掌握以下的能力。

1、組織協調能力

機關單位上班的人都知道，除了每天有大部分時間和公文寫作、公文處理打交道以外，那麼大多數時間在幹嘛呢？要麼就是在開會，要麼就是在搞活動。

而不管是開會還是搞一些團體活動，都需要有部門或者有具體人員來牽頭，那麼作為牽頭部門和人員，則需要承擔大量組織協調工作，即便你不是牽頭人員，但是只要有具體分工分到你頭上，那麼必然涉及到橫跨幾個部門之間的溝通協調。因此，一場大型會議或者一場大型活動，往往可以反應出一個人的綜合組織協調能力，而這一點正好是機關單位很看重的技能。

2、人際溝通能力

雖然這年頭大家都知道情商很重要，但是情商具體的反應是什麼？我想應該就是在人際溝通方面，比如你遇到一個會說話的人，那麼你跟他相處，或者工作中有需要配合的，也一定會很順利，大家合作也會很愉快。

但是假如你跟一位豬一樣的隊友一起完成某項工作，估計你隨時都有想死的心。所以在機關單位上班，你可以沒有背景沒有關係，但一定要會說話，畢竟因為說話得罪人的事情，每天都在任何地方發生著，希望這樣的事情不要發生在你身上吧。

3、應急處置能力

現在大家都很重視應急處置能力，一個單位的應急處置能力，可以看出一家單位的綜合能力，那麼一個人在面對緊急事項時候所反應出來的應變和應急能力，也是現在很多機關單位很看重的技能，畢竟發生了突發狀況，必須得有人頂上去，得有人去處置啊。假如機關單位所有人都習慣了朝九晚五按部就班，那麼一旦發生緊急事項，則後果不堪設想。

綜上所述，很多工作看似是重複的甚至是枯燥和無聊的，但是在這工作的背後卻有著很多需要掌握的技巧和能力，只有慢慢的不斷摸索，才能漸漸走向領導的崗位，希望這篇材料能對你有所幫助。