日本留學不會寫教授套磁信？手把手教你套磁信怎麼寫

想要申請日本留學的小夥伴們，想必都知道在留學申請過程中套磁的重要性吧，尤其是給教授發的第一封郵件能不能成功收到教授的意向回復很重要。

那麼大家知不知道套磁的第一封信應該包含哪些內容，具體應該怎麼寫呢，下面就讓小白就來給大家介紹一下日本套磁信的構成和寫作技巧吧~

●●● ◎稱謂

首先要說的就是咱們郵件的稱謂了。一般稱呼教授的全名，在全名後加上「先生」即可，千萬不要忘記在姓名後加尊稱，不然會被教授認為是沒禮貌的呦~教授有回信之後，在後期的溝通過程中可以只在「先生」前面加上教授的姓氏即可。

●●●◎寒暄

日本人通過寒暄語和他人建立、維持或加強彼此之間的社會關係，同時郵件裡的寒暄語也是符合日本人交流的習慣，給教授一個比較好的印象。下面小白給大家列舉幾個第一次聯繫郵件常用的寒暄語。

・お忙しい中、突然メールを差し上げまして、大変申し訳ございません。

・山田先生、初めてご連絡を差し上げます。

・突然のメールで失禮致します。

●●●◎自我介紹

在寒暄之後， 寫一句簡單的自我介紹即可，主要說明出身院校，院系，專業，以及姓名，參考以下示例。

・北京大學外國語學院日本語學科のｘｘと申します。

・ｘｘと申します。北京大學外國語學院日本語學科の四年生です。

・北京大學外國語學院日本語學科2020年卒業生のｘｘと申します。

●●●◎申請意向

接下來需要用簡潔的語言，說明自己要申請的入學季，身份等信息。讓教授了解我們的申請意願，參考以下示例。

・実は、2021年10から研究生として、先生のもとで勉強させていただきたいです。

・私は先生の日本語教育に関する研究に興味があり、修士課程進學を前提に、2021年10から研究生として、貴研究室に進學したいです。

●●●◎優勢介紹

為了吸引教授的注意，我們需要儘可能的展現自己的優勢：優秀的在校成績（GPA在80/100以上），獎學金獲獎經歷，專業類比賽獲獎經歷，研究經歷，論文發表經歷，專利申請，專業相關實踐經歷等，都是可以體現專業優勢的。

可以先寫最具優勢的方面，並按照重要順序將自己的優勢內容梳理好，展示給教授看。

●●●◎申請理由

如果不是海投申請的話，小白還是建議大家儘量在郵件中寫明申請教授的理由。

從研究方向匹配的角度出發，匹配教授的主要研究內容，說明自己對教授的研究的興趣點，表明自己在這一方向上的專業看法，以及自己想要做什麼研究。跟教授匹配度高的話更容易收到教授回信呦~

●●●◎結尾寒暄

正文結束之後，就到了結尾的寒暄部分了。如果在郵件中要附帶文件發送給教授的話，建議要在正文中進行說明。例如：

ご參考のために、私の履歴書と研究計畫書を添付しました。ご確認のほどお願い申し上げます。

寒暄用語的話，大家有需要可以參照如下示例：

・長文をご高覧いただき誠にありがとうございました。是非貴重な勉強する機會をいただければ幸いです。ご返信をお待ちしております。どうぞよろしくお願い致します。

・お忙しい中貴重なお時間をいただき誠にありがとうございました。是非私のことをご検討ください。ご都合のよい時にご返信をいただければ幸いです。どうぞよろしくお願い申し上げます。

●●●◎落款署名

最後的落款一般是直接寫上自己的名字，或者在自己的姓名後加上 「より」都可以。

怎麼樣，大家知道怎麼寫第一封套磁信了嗎？最後提醒大家郵件完成之後一定要反覆檢查確認，避免出現低級錯誤，希望今天小白給大家帶來的內容能對大家的套磁申請有所幫助，希望大家都能申請到自己理想的院校~

好了小夥伴們，今天的講解就到這裡啦 ~

想了解更多內容，歡迎大家留言~