申請研究生的第一封套磁信要怎麼樣寫才不顯得突兀？

經常有人諮詢我們美國學校的套磁信怎麼發。今天慧德留學統一給大家講一下套磁信的問題，申請美國碩士，博士、博士後學位的學生學習這幾個招數，讓你給外導發信時，回復率提高100%。

套磁的秘訣：

套磁的首要秘訣是建立在誠信基礎上的主動。

「主動」

主動就意味著，如果你遇到挫折，也不要灰心，不要因為幾個教授沒回你郵件，就哭天搶地去埋怨，這樣是不對的。不論你用了多長時間看教授的論文，不論你的那封套磁信花了多少心思又寫了多久，不論教授的回覆是積極還是消極還是官話，不論教授有沒有給你回復，不論你的郵件有沒有被教授屏蔽。你都需要有一顆恆心和毅力告訴自己：我一定能套到教授的錢！

除了要告訴自己這些核心思想之外，「主動」還意味著你需要花很多途徑和關係去獲得你需要的信息。比如你需要了解這個教授有沒有招生計劃，有沒有錢。因為教授只有有錢，才能招生，如果他沒有錢，就沒辦法給你發工資，也就沒有這個名額去招你。大家要花很多心思，去找各種關係各種途徑去了解，比如去找一些在這個學校就讀的學長，去了解一些細節信息，幫助你寫套磁。

「誠信」

「誠信」就是要遵守一些規矩。千萬不要把一封套磁信群發給系裡所有FACULTY MEMBERS，這是非常不正確的。即使你每封信都依照不同的教授做了修改，也不要同時套兩個或多個教授。你千萬不要以為這個教授和那個教授之間沒有來往，這是大錯特錯的。教授之間的辦公室可能就是挨著的，他們可能在吃飯或者閒聊的時候就會聊到有一個學生跟他聯繫過什麼的。

那另外一個教授一聽，誒這個學生還聯繫了我，這樣就會給教授產生非常不好的印象。我在讀博士的時候，身邊就有這樣的例子。有的同學會「腳踩N只船」，同時套磁了好幾個教授，然後給每個教授的回覆都是：「我對你的科研方向非常感興趣，我希望當你的學生...」話術基本都很一樣。在東窗事發之後，這個學生就不太可能被錄用了，因為所有的教授都對他印象不好。所以大家一定要注意，除非一個教授已經明確的拒絕了你，或者已經等待了很長的時間以外。以及千萬不要隱瞞信息，不要說我沒有套過任何其他的教授，我覺得可以大方的說出來沒有關係。當教授知道你誠信的心態時，他是會更加欣賞你的。

套磁時間

接下來我們來講一講什麼時候開始套磁比較好。

Fall semester

一般十月份左右開始套磁，當然也有二三月套磁的，例如BBS可能會臨時放出一些招生計劃，只要在4月15前給回復就好了。也有沒套磁就拿到offer的個案。

Spring semester

一般三月份就開始，套磁過程一直持續到十月或十一月。

套磁還可以分早、中、晚期。

早期套磁

早期套磁和大家現在面臨的情況是一樣的，也就是申請前的聯繫。聯繫對象主要是該校的一些朋友、校友等，主要詢問的是這個學校的招生情況、錄取比例、獎學金比例等等一些關注的問題。這些其實是可以幫助你擇校的問題，對衡量自己申請這個學校的成功率是非常有參考意義的。當你了解了要申請的項目或者研究方向之後，你就可以找相關的教授聯繫了。聯繫教授時，先不談申請，從教授的研究談起，結合自己的興趣和認識。

中期套磁

中期套磁就是申請材料寄出前後的時間。比如教授在收到申請材料以後，或者正準備寄到學校的時候（大概9、10月份），可以進一步和教授聊一些學術的事情。比如教授對你感興趣之後，可能會及時的看到你的申請材料，這個時候可能會有一些疑問，這樣對教授給你的綜合全面幫助會非常有幫助。

後期套磁

後期套磁就是在拿到錄取通知書之後。這個時候只是錄取了你，但還沒有獎學金，可能你需要進一步去套磁，拿到一些包含獎學金的offer。所以只拿到通知書沒拿到offer的同學也不要介意，這個時候可能只是教授還沒確定獎學金要給誰。所以這個時候套磁就非常重要了，同等條件下，套磁比較好的先行者，拿到獎學金的概率會更高。

如何套磁

然後我們來講一下該如何套磁，細化一下套磁的準備工作。我們剛剛聊了很多自己研究興趣研究方向和背景等等，這些都是你自己要非常了解的。因為在寫套磁信的時候，肯定要包含這些內容。找某方向的教授其次你還要了解你跟什麼樣方向的老闆去讀PHD，你自己的研究背景和成果，跟這些老闆的研究方向是不是吻合，吻合程度如何。假如你想讀機器學習方向的PHD，但是你不知道該找哪個老師去讀，這個時候是有很多方法的。比如把機器學習當成一個關鍵字放到電子資料庫裡去找，這個時候他可能會幫你統計出這個方向排名比較靠前的人，以及他們發的文章的排名。然後在網上一個一個的去找這些人，看他們是不是老師，這樣你大概也可以看到很多美國的高校，基本上什麼檔次的高校就都看了一遍，這樣對你選校也有一定的指導意義。

認準某一個教授

如果你一開始有一個目標，已經找準了一個老師，就想去讀他的PHD，這樣你就要去了解他的一切了。比如說在學校的官網上找到他的homepage，去看他的一些內容。能找到他的一些funding最好，因為有些學校會展示這個老師近幾年做過的項目有哪些，大概能有多少錢。看他的homepage非常重要，很多老師都有個人主頁的，在這裡面會有很多他的相關信息。還有就是讀他近幾年發表的文章，找到之後下載下來，一篇一篇的讀，讀的時候儘可能優先讀自己感興趣的內容，優先自己能讀懂的內容。可能有些同學會問：按照這樣套磁，那套一個老師不是就會花很久的時間？教授的文章那麼多，看不看得懂另說，能不能看完都是個問題。但其實看一篇文章根本不需要一個字一個字的去看，只需要讀摘要和簡介，相當於先掃一遍這篇文章的核心，然後再挑自己感興趣的段落讀就好。

以機器學習領域的論文為例，主要分為以下幾個部分：

1、摘要：

摘要就是這個研究的背景是什麼，前人的研究是怎麼做的，研究的痛點是什麼，為什麼前人的工作沒有解決好，為什麼這是個痛點，還有我們的研究方法，我們的方法解決了什麼痛點，還有研究結果。

2、簡介：很多大道理，以及解決了什麼問題。

3、相關工作：文獻綜述

4、方法：細節

5、實驗：打臉專用，比如是怎麼做實驗的，建議大家忽略

6、結論：基本沒用，重複摘要

大家可以用這個方法快速的去了解這篇文章在想什麼，因為在套磁初期，根本沒必要去考清楚所有的細節文章。

看不懂的可以先不看，70%以上的教授不會和你討論複雜的理論部分，因為他自己都可能不記得。

廣泛的閱讀，了解教授大致的研究方向即可。看文章的時候也需要想一想，教授的文章和你做的東西有沒有聯繫？是表面上看起來很匹配還是實際上並不匹配。

如何寫套磁信

接下來我們就可以寫套磁信了。

第一封套磁信其實還是比較重要的，我個人認為需要闡述清楚的就是這三方面的內容：

1、關於你的基本情況：教育背景、科研背景、科研成果；

2、關於教授：你對教授情況的了解；

3、根據上述情況，闡述下你能給教授帶來的好處（重點），比如快速上手能力，課題熟悉，背景適合；

4、最後就是附上你的個人主頁的連結。

我推薦大家都去建立自己的個人主頁，因為這是一個可以很好展示自己的機會。如果你連個人主頁都沒有的話，教授可能會覺得你對自己是沒有很好的科研積累的。

套磁信注意事項

怎麼樣的教授會在意套磁信呢？

1、首當其衝就是AP：Assistant Professors，年級會在35歲左右。

這些老師屬於剛到學校，剛成為助理教授，手上有一些啟動資金，但是需要學生來做科研。這時候他的科研衝勁是非常足的，因為他自己也剛從學生身份轉過來，變成助理教授，這時候就需要學生幫他一起完成轉正教授這6年時光路上的科研。可以說是需要並肩作戰的戰友，所以他們和學生的關係其實非常好。並且他們會非常歡迎學生來套磁，他會有機會跟你深聊。

2、有人畢業或者項目急需人手，這個時候也會很歡迎學生的套磁信。

所以大家在套磁之前，要弄明白你套磁的對象是助理教授還是副教授還是正教授，這樣才能有針對性的強調你的閃光點。

套磁信裡一定要避免的

1）忌東拉西扯沒邏輯。不要像傳記那樣洋洋灑灑一大堆你自己的故事，因為教授的時間非常寶貴，他根本沒有時間去看一封非常長的套磁信。所以和套磁無關的東西就完全不要寫進去，如果他看到一封很長的信，可能看都不看就直接刪掉了。

2）忌對教授的情況及科研內容隻字不提。比如有些信是：「老師好，我叫什麼，我做了什麼，我對你的科研很感興趣，附件是我的簡歷，希望你能回復...」這樣的信一看就態度非常不友好，作為老師一看，你對我的科研方向根本就不了解，直接是一個模板一樣的發郵件，教授可能直接就拉黑了。這就是沒有針對教授的科研方向做一番功課，沒有思考自己和教授的相關性是什麼。即使你信裡說的多麼讓人激動，或者講自己多麼優秀，也是沒有用的，因為這種態度，老師就是非常不喜歡的。

3）避免摘抄。有些老師可能會在個人主頁裡放一些他科研方向的簡介，如果你自己沒有任何思考，只是單純的複製老師的簡介，這樣是非常不好的。或者沒有提你做的一些事情和他的研究有什麼關係，也是很牽強的，老師就會覺得你很不用心。

4）千萬不要犯明顯的語法錯誤。雖然套磁不長，但大家千萬不要犯明顯的語法錯誤，不要直接用記事本或在郵箱裡直接寫。

一定要在word裡寫，最起碼word裡有自動監測語法的功能。或者找人幫你確定一下你沒有很嚴重的語法錯誤，因為雖然很短，但是只要有語法錯誤就會非常的顯眼。這樣老師就會覺得你的寫作能力還不夠，老師還可能會看不懂，就會覺得你的交流能力有問題。這樣給老師的第一印象也會不好。

5）態度不要過於諂媚、委婉或冷漠。大家一定要端正自己的心態，不要覺得自己低人一等，雖然我是在申請讀你的博士，但是在人格上我們是獨立平等的。不要非常諂媚，不要讓人讀完這封信之後，有一股獻媚的感覺撲面而來，這也是非常不好的。並且美國的老師比較喜歡開門見山，不喜歡你用一堆修飾詞把他形容的高高在上。例如「浪費寶貴的時間」等等，這種詞看了會讓人覺得對面是一個卑躬屈膝的學生，感覺會不太好。只要注意禮貌，不要過於諂媚，也不要覺得自己很牛就行了。這些可能是我們自己寫作時的一些習慣，所以一定要找相關的人幫你把把關。

老師的提示

套磁其實是雙方面的套磁，學生通過套磁找心儀的老師，老師也同樣希望通過套磁來找一個心儀的學生，是一個雙向的關係。這封信其實主要就是吸引你來讀博的一些套話，但還有一些指引：比如你是本科生，可以怎樣找到我，研究生怎樣找到我等等。當然還有一些要求：你需要對我的研究領域有一定的了解，你是真正喜歡這個方向，你不需要特別聰明、但一定要有好奇心等等。還有一點就是，如果你不想讓你的郵件進入垃圾箱，就一定要看這個教授有沒有一些指引給你。比如在文章開頭寫上什麼東西，防止你的郵件被自動過濾至垃圾郵件。