如果以下情況需要辦理美國護照同一人聲明認證：
a. 如果申請人曾經更改過名字，比如您入籍美國（或其他外籍）時有改英文名，而您在國內需要買賣房產或者委託他人辦理一些事務。如果您房產證上登記的是您原中國證件的信息，那麼您現在的證件如美國護照和原中國證件信息就存在不一致的情況。這時國內相關機構會要求您出具一份同一人聲明，證明您的中國和美國身份對應的是同一個人；
b.原持有中國護照，入外國籍後更換為外國護照；
c.外籍人士（包含外籍華人、華僑），持外籍護照在中國購買過房產（或其他事務），現原護照過期，更換了新的護照，需要辦理持原護照購買的房產交易時，房產交易相關部門會要求您出具現持有護照與原購房時護照為同一人公證認證，才能幫您辦理房產交易。
美國同一人認證可以通過聲明書的形式辦理。您需要擬寫同一人聲明書，在聲明書中，您聲明新舊兩份證件信息對應的都是同一個人。這份文件經過公證、州、國務院和大使館各級認證後，就可以拿到國內使用了。
美國同一人聲明公證認證辦理需要提供什麼資料？
1、中國護照複印件
2、美國護照複印件
3、美國同一人聲明原件以及複印件
4、公證認證申請表
美國同一人聲明書公證認證辦理步驟：
STEP 1：當事人需到當地公證員（Notary Public）處辦理公證。經當地公證員公證後的文件才可以進入下一步認證。
STEP 2：州務卿辦公室（Secretary of the State）辦理認證。
STEP 3：美國國務院（U.S. Department of State）認證：需到國務院辦理認證。
STEP 4：中國駐美國大使館或領事館認證（Chinese embassy / Consulate）認證：完成國務院認證後，需辦理最後的領事認證。
美國同一人聲明公證認證有什麼注意事項？
1、經過公證認證之後的文件含有兩頁或以上的文件都是被固定成一份文件，是不能擅自冊拆換，並且文件上的內容是不能私自塗改的，否則文件將會別視為無效
2、美國是屬於海牙國家，其文件在承認海牙公約的國家或者是地區使用時不需要辦理最後流程的最後一步的，中國大陸是不承認海牙公約的，中國的香港和澳門是承認海牙文件的
3、中國駐美國的使館是只受理其州務卿所出具的文書，只有其公證律師確認的文書是不承認的，因而公證認證辦理是需要逐級進行辦理的
4、公證主要是公證律師對文件內容合法性、規範性進行核查並確認籤字蓋章，州務卿認證是對公證律師的籤字和蓋章的屬實性進行真實性確認並再次籤字蓋章，領事認證是對其州務卿官員的籤字和印章進行確認。