2020年的畢業季顯得格外特別,疫情防控下,上海交通大學的畢業生們克服重重困難,經歷過了線上畢業設計的答辯和考核,正式邁向了畢業的道路。目前,根據學校和各學院的要求和部署,畢業生們已經陸續分批次返校,重返校園的畢業生們在校園內再次感受不一樣的畢業氛圍。為了讓2020屆畢業生在畢業季順利辦理離校手續,上海交通大學學生事務中心(以下簡稱「學服」)推出「全口徑、專業化、貼心式」的「一站式」服務,提供已入駐在一門式學生服務大廳(以下簡稱「學服」)的所有與畢業相關的業務辦理,從7月2日起至7月17日每天開放相關業務。
全力為疫情下的畢業季做足準備 只為等待即將畢業的你
當前的疫情防控形勢更加積極向好,但仍不容懈怠,保障前來辦理業務的大流量畢業生們的健康與安全也是畢業季學服工作的重要內容。閔行校區和徐匯校區的學服在已有的系列防疫措施上仔細地查漏補缺,盡全力為前來辦理離校手續的畢業生們提供有力的安全保障。
學服大廳的入口處設置了紅外線測溫儀,確保體溫正常的人員才能入內辦理業務;安排專門人員提醒前來辦理業務的師生佩戴口罩,使用免洗消毒液洗手;按照防疫標準對業務大廳每日進行定時消毒,保障消毒頻次與質量;聯繫維保公司對學服的中央空調進行了全面地清洗與消毒。在閔行校區的學服大廳裡,高需業務窗口間設置了欄杆並劃分一米線的間隔區,做好實時監控,同時在大廳外部增設等候區,當大量畢業生前來辦理業務時不在室內扎堆等候,可以在室外安心等候。
同時,為了提升離校業務的辦理效率,閔行徐匯兩校區的學服大廳在畢業離校高峰期來臨前再次對大廳的軟、硬體進行維檢,對自助補卡機、成績單及在讀證明自助印表機、出國批件自助印表機、業務辦理電腦等進行了全面的檢修與維護,以便有效提高業務辦理的效率。
便捷化離校手續 為疫情下的畢業生提供專屬服務
由於疫情影響,學服以「學生助管團隊」為主體的服務業務因大部分學生均未返校,從而受到很大影響,為了在疫情期間為畢業生們提供更加優質的服務,閔行、徐匯兩校區學服經過緊急招募、培訓和調崗,盡最大努力滿足畢業生們的業務辦理需求,目前一周7天全天開放服務,順利推進畢業季大批量各類業務的辦理。
畢業生有序辦理離校手續
目前,學服為畢業生們開放了畢業就業、退宿退空調、學籍戶籍、醫保報銷、愛心屋以及勤工助學等所有畢業生會涉及的相關離校業務服務。同時,為了提高畢業生們辦理離校手續的高效性,部分業務例如商保服務、綜合業務窗口離校審核、畢業生派遣路費申請等均轉為線上辦理,提高業務線上化,在有限的條件下開足馬力為畢業生的業務辦理提供最大的便利。
貼心學位服租借點 為2020屆畢業生留下專屬回憶
閔行校區的學服推出了學位服拍照點,引來了畢業生們的強勢圍觀。本次學位服拍照點提供了學位服租借、拍照、消毒等服務,在為畢業生們留下專屬回憶的同時,不忘做好疫情期間的防控工作,為畢業生們提供了安心的畢業服務。畢業生們紛紛在拍照點合影,每個人都用著自己的方式表達著對交大的愛與不舍。徐匯校區的學服同樣為畢業生們提供了學位服進行拍照留念,同時也成為了同學們拍照的網紅打卡點,在辦理完業務後,能夠與陪伴自己多年的學服門口拍照留念,成為不少同學的一個選擇。
為彌補因疫情原因未能返校的畢業生沒能穿上學位服的遺憾,閔行徐匯學服的學位服拍照點將長期設置,今後任何一個時間點返校的校友都能在此租借學位服拍照。
在這場特殊的畢業季裡,上海交通大學本著「以學生為中心」的工作理念,為畢業生提供最便捷的畢業服務。雖然仍處於疫情防控期間,上海交通大學學生事務中心時刻為同學們提供「全口徑、專業化、貼心式」的「一站式」服務,全力為畢業生打造一個專屬的畢業季回憶!