在日常使用Excel表格時，有時需要圈出一些不符合要求的內容，也就是無效數據，在數據量非常大的時候，密密麻麻的數字讓人看得眼睛疼。
如果使用公式的話，也是需要花費一點時間的，另外如果要圈出來，在找到無效數據後，還得一個一個加紅圈，那會非常麻煩。下面就以圈出學生不及格成績為例，來介紹一鍵圈出不及格成績的方法。
這裡用到的也是之前文章介紹過的「數據」菜單下的「數據驗證」功能，之前在製作下拉列表時，使用了其中的「序列」選項（詳細文章可以參考文章末尾下拉列表文章連結），本次因為是數字，因此使用的是裡面的「整數」選項，如下圖所示。
對於「數據驗證」功能，有一點需要明確，所有驗證條件都是用來驗證有效數據的，也就是說要設置的條件必須是是符合要求的，不符合要求的才會被圈出。
這裡要圈出的是學生的不及格成績，也就是無效數據，那麼這裡的驗證條件要設置為符合有效數據的條件，也就是及格的條件，這個條件就是成績「大於等於60」，如上圖所示。
設置完驗證條件之後，點擊數據驗證的下拉菜單，裡面有「圈釋無效數據」這個選項。
點擊這個選項之後，就會發現所有不及格的成績都被紅圈給圈出來了。
演示的動畫如下所示。
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圈出不及格成績動畫演示
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