在人員的管理中，經常需要錄入身份證號碼，人員的性別、年齡、出生日期等，這些繁瑣的數據非常令人頭疼。那麼有沒有一種簡單的方法讓自己只需要輸入身份證號碼，其他信息自動生成的呢？
Excel賦予了我們這個功能，只要有身份證號碼，人員性別、年齡、出生日期等其他基本信息一鍵生成，無須一個個輸入，即使處理幾千人、幾萬人也是分分鐘的事情。
第一步，將人員身份證號碼放在電子表格的同一欄，並建立好相應表頭。
第二步，藉助Excel函數進行數據生成，首先在第一個人的相應位置建立函數。
1.生成實時更新的年齡。如圖，在C3單元格輸入「=YEAR(TODAY())-MID(B2,7,4)」（輸入引號裡面的內容，無須輸入引號，下同）。注意，MID後面括號裡面的第一二位字母數字是指向的身份證位置所在的單元格，不能出錯。完成後按Enter即可生成年齡，而且這樣得出的年齡會根據日期自動更新，明年打開則更新為了明年的年齡。
2.生成出生日期。如圖，在D2單元格輸入「=TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")」，同樣注意MID後面括號裡面的第一二位字母數字是指向的身份證位置所在的單元格，不能出錯，其餘內容不變。
3，生成性別。採用IF函數輕鬆解決。在性別欄輸入函數「=IF(MOD(MID(B2,17,1),2),"男","女")」，則能根據身份證號碼判斷男女並自動輸入性別，注意單元格指向。
到這裡，我們輸入函數並完成了第一個人相應的內容的生成。選中C2、D2、E2單元格，將滑鼠放到右下角，變成「十字」樣式，然後按住左鍵向下拖，整個表中所有信息全部生成，不用你一個一個，一行一行去錄入，縱使幾千幾萬，分分鐘搞定。
多學會一個技能，多一份競爭力，我將持續更新信息化技術技能的教學。