從身份證號碼中提取出生年月、性別、年齡等信息都不會,還想加薪

2020-12-13 Excel函數公式

大家都知道,身份證號中包含著出生年月,性別等信息,但是在實際的工作中,當我們需要出生年月,性別等信息時,好多小夥伴無從下手,不知道如何從身份證號中提取相關信息。今天,我們將對常用的信息提取方法做一一的講解。

一、提取出生年月。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")。

解讀:

1、Mid函數的主要作用是從指定欄位的指定位置提取指定長度的字符串。語法結構為:=Mid(字符串,起始位置,字符串長度)。

2、Text函數的主要作用是將字符串設置為指定的格式。

二、提取性別。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),"男","女")。

解讀:

1、首先用Mid函數提取第17位上的數字。

2、用Mod函數求模取餘。

3、用If函數判斷求模取餘的結果,如果為計數,返回「男」,如果為偶數,返回「女」。

三、計算年齡。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=DATEDIF(D3,TODAY(),"y")。

解讀:

Datedif函數為系統隱藏函數,其功能為按照指定的方式統計兩個時間之間的差。其語法結構為:=Datedif(開始時間,結束時間,統計方式)。其中公式中用到的統計方式「y」指的是按「年」進行計算。

四、計算退休年齡。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=EDATE(D3,MOD(MID(C3,17,1),2)*120+600)。

解讀:

1、Edate函數的主要功能為:返回一串日期,指示起始日期之前或之後的月數。

2、此處的計算規則為:男工作60年退休,女50年退休。首先用Mod函數判斷性別,如果為「男」,則在出生日期的基礎上加上1*120+600=720個月,也就是60年。如果為「女」,則在出生日期的及出生加上0*120+600=600個月,也就是50年。

五、判斷身份證號是否重複。

1、一般方法(錯誤方法)。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=IF(COUNTIF($C$3:$C$9,C3)>1,"重複","")。

分析:

1、從單元格中我們可以觀察出兩個身份證號並不重複,公式也沒有錯誤,但為什麼最後的判斷結果是「重複」呢?

2、在Excel中,超過15位的數字,有效保留位數為15位,其餘位數全部視為0處理。而單元格中的身份證號只有最後兩位不同,但在實際的處理中視為0,所以判斷結果為「重複」。

2、正確判斷。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=IF(COUNTIF($C$3:$C$9,C3&"*")>1,"重複","")。

解讀:

1、比較兩個公式,發現只是在C3的後面添加了*(星號)。但是得到了正確的結果。

2、其實在Excel中,*(星號)一般被稱為通配符,加上通配符的作用就是講當前的數字內容強制轉換為文本,然後進行對比從而得到了正確的結果。

六、防止重複。

方法:

1、選中數據源,【數據】-【數據驗證】。

2、選擇【允許】中的【自定義】,並在【公式】中輸入:=COUNTIF($C$3:$C$9,C3)=1。

3、單擊【輸入信息】和【出錯警告】標籤,分別錄入信息並【確定】。

4、測試有效性

結束語:

此文從提取出生年月、性別、計算年齡及退休年齡,如果防止身份證號重複等方面做了詳細的介紹,是一篇很不錯的關於「身份證號」相關技巧的文章哦!

如果各位親在學習的過程中遇到或發現任何困難或問題,歡迎在留言區留言討論哦!

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