Excel中超實用的幾個函數歸納

2020-12-08 一隻花慄鼠嘿

由於疫情,國家計算機二級考試的時間延遲了,雖然不知道具體的考試時間,但是作為考生的我們,還是不能放鬆警惕,要時刻做好隨時奔赴考場的準備。其中,Office的Excel中的有些公式一直是公認很難且令人頭疼的部分。今天,就來給大家歸納幾個比較難的函數。

1、VLOOKUP的使用

首先打開VLOOKUP函數對話框(如下圖示)

①lookup_value:指需要在數據表首列中進行搜索的值,也就是即將選擇用到表的首列內容,可以是數值、引用或字符串。

②Table_array:指要在其中搜索數據的文字、數字或邏輯值的表。也就是要包含需要查找的數據和依據內容的區域。

③Col_index_num:指應返回其中匹配值的table_array中的列序號。也就是所要查找的內容在所選的區域表中處於第幾列的位置,就輸入幾。一般情況都是第二列。

④Range_lookup:輸入「ture」或不輸入,表示在第一列查找大致匹配;輸入「false」或「0」,表示在第一列查找精確匹配。一般輸入「0」,方便而且查找精確。

2、IFS函數

首先打開IFS函數對話框(如下圖示)

①Logical_test1:指任何可被計算為true或false的數值或表達式。也就是所求內容需要滿足的第一個條件。

②Value_if_true1:指如果Logical_test為true,是否返回該值。也就是如果①為true,所得的結果。

③Logical_test2:指任何可被計算為true或false的數值或表達式。也就是所求內容需要滿足的第二個條件。

④Value_if_true2:指如果Logical_test為true,是否返回該值。也就是如果內容不滿足條件①,滿足條件②,所得的結果。

後面的就以此類推。

3、SUMIFS函數

首先打開SUMIFS函數對話框(如圖示)

①Sum_range:指求和的實際單元格。也就是需要加總的那列數據。

②Criteria_range1:指要為特定條件計算的單元格區域。也就是所需滿足的限定條件1所屬於的那列區域。

③Criteria1:指數字、表達式或文本形式的條件,它定義了單元格求和的範圍。也就是求和所需要滿足的第一個限定條件。

後面的以此類推。

同樣,ABERAGEIFS、MAXIFS、MINIFS與SUMIFS的使用方法都是類似的,只是最終求的內容不同。只要學會其中一種,其他的就都能夠融會貫通了。

4、MID函數

同樣,首先打開MID函數對話框(如圖示)

①Text:指準備從中提取字符串的文本字符串。也就是所要查找的對象。

②Start_num:指準備提取的第一個字符的位置。Text中第一個字符為1。也就是需要提取的數字區域的第一個數字所處的位置。

③Num_chars:指所要提取的字符串長度。也就是需要提取的數字有幾個。

暫時先分享這幾個函數,部分來源於規範說明,部分是我自己翻譯的口頭用語,希望能通俗易懂一些,讓看得人理解的更加透徹。以後還會舉例分享函數的具體用法的。

計算機二級證書也算是以後工作所需要具備的基礎證書,因此,希望報考計算機二級考試的各位能夠做好充分的準備,等到疫情結束,信心滿滿地奔赴考場,並且順利通過考試!

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