Vlookup函數,很多朋友都知道,它是根據報表首列的值來查找記錄與之相關的信息,比如利用員工編號查找員工信息、利用訂單ID號查找訂單信息、利用會計科目編碼查找科目名稱等等。
除了Vlookup函數之外,對於Hlookup函數,可能大家就要陌生一些了。
函數語法結構
HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)
Lookup_value 為需要在數據表第一行中進行查找的數值。
Table_array 為需要在其中查找數據的數據表。
range_lookup 邏輯值TRUE/ FALSE,指明函數 HLOOKUP 查找時是精確匹配,還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略,則返回近似匹配值。
也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小於 lookup_value 的最大數值。如果 lookup_value 為 FALSE,函數 HLOOKUP 將查找精確匹配值,如果找不到,則返回錯誤值 #N/A。
函數應用案例
很多時候Hvlookup也能排上大用場的。比如進行銷售管理的,或者應收帳款的管理的時候,都用得上。
在一些企業,會根據員工的銷售獎金是根據業績而定的,業績越高獎金比例也就越高。根據這種情況,往往需要對業績數據根據獎金比例標準經行查詢並定位獎金比例,當員工數量較多時,人為查詢會比較困難,用HLOOKUP函數水平查找就可以實現。
如圖所示,員工的銷售業績表和業績等級對應的提成等級信息如圖所示。
利用HLOOKUP函數在銷售等級信息表的首行查找指定的數值(即在水平查找),如果找不到精確匹配值,則返回小於查找值的最大數值並返回表格顯示當前列中指定行處的值。
在提成比例列第一個單元格輸入:=HLOOKUP(D3,$I$4:$M$5,2,TRUE)
意思是根據該員工銷售業績找對應的提成比例,如果沒有匹配的,就找小於查找值的最大數值並返回表格,例如員工銷售業績是33000,在提成信息表中顯然找不到,那麼,系統就會找表格中小於33000的最大的數,也就是30000,作為查詢值,從而找到匹配的值15%。
需要注意的是引用的業績等級信息表為絕對應用。
往下拖拽函數,即可得到與之對應的業績提成比例。
同樣,應收帳款管理中,我們要計算帳齡,也是如此。如圖所示,我這裡就不再一一講述了。
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