昨天，我寫了一篇關於發郵件首先要注意發送對象，應該發給哪位老師的，並不是說你想發給哪位就發給哪位老師，而是要最佳匹配，學生與導師相互匹配。具體可以參考上一篇文章。今天，我主要從發送郵件的內容來總結，本來學生和老師說話的機會就不多，一封有內容的郵件，會讓老師對你留下深刻印象，一篇發給導師的郵件，也可稱之為自薦信，這封自薦信應該這樣來寫。
郵件名稱
郵件名稱應當備註為：學生+姓名+所考專業+自薦信
發送郵件時間
一般情況下，給一位導師發郵件往往只需要發送兩次，這兩次的時間，分別是初試成績出來之後的一個星期，以及複試安排出來之後，正式複試之前。具體的郵件發送時間一般在早上9點至下午6點之前，一般這個時間，老師都在工作，看見了，就一定會抽空回覆你。
郵件發送的目的
第一次發送郵件，是我們對自己成績的分析，以及在挑選合適自己的意嚮導師的過程，這封郵件作用是給學生和導師創造機會，初次相識，自我情況介紹，雙向選擇。第二次發送郵件是探老師口風，看有麼有被定成合適的人選，諮詢可不可以提前見面等。
郵件內容與格式
格式一定按照信紙格式。排頭頂格寫，下一排開頭空兩行簡單問候。中間簡要三段。最後一段留祝願，落尾姓名時間都靠右。郵件內容：1.排頭：尊敬的某某教授/老師2.問候：您好！3.簡要三段式（初試後）寫一封信：第一段亮明自己的關鍵信息（所考本院專業、姓名、考試成績）並且說明來信理由。第二段簡單地介紹自己（本科院校專業、本科成績、所取得活動或比賽榮譽，四六級成績，科研能力）。第三段表明自己能夠加入該導師課題組的期望與想法，對自己能夠加入該課題組未來工作的展望。（複試前）寫第二封信：第一段：加上又一次的冒昧打擾+仍然亮明自己的關鍵信息（所考本院專業、姓名、考試成績）並且說明來信理由（能不能提前見面）。第二段簡單大致的介紹自己，第三段再次表明自己想要加入該導師課題組的期望與想法，對自己能夠加入該課題組未來工作的展望。4.最後一段：留下對老師的祝福並且期望老師能夠回信。5.落尾兩行：姓名和時間都要靠右。郵件附件
除了郵件內容之外：一定要附上自己的個人簡歷。而簡歷的製作可以在網上找模板，也可以自己製作，但是簡歷所包含的內容也極其重要【內容應該包含：姓名，年齡，性別，家鄉，本科學校與專業，所報考學院與專業，大學學習經歷，獲得榮譽，個人愛好特長，讀研規劃想法】，簡歷相當於一份完善版的自我介紹，只是簡歷把它們都分門別類的歸納在一起，簡歷的書寫排版，一定要有利於老師快速抓住你的主要信息。