根據與貴公司交易記錄及提供的資料證實：截至本函出具之日，貴公司仍拖欠我公司貨款：X萬元。我公司已於2018年1月7日向貴司發文催要，貴公司至今未付。貴公司長期拖欠貨款的行為已經構成違約，並造成我公司利息損失，嚴重侵害了我公司的合法權益。
考慮到與貴公司以往良好的合作關係，我公司特致函敦促貴公司，請貴公司於2018年12月26日前向我公司付清所拖欠的貨款：人民幣X萬元（大寫）。如逾期仍不償還貨款，我公司將委託授權律師事務所向貴公司發出正式律師函，要求支付所欠貨款。同時，將根據事實證據資料授權該律師事務所尋求司法保護，乃至依法採取凍結帳戶、扣押財產等保全措施，屆時，貴公司除須償付貨款、賠償利息損失、承擔訟訴費用、律師費以及一切與此相關的費用外，還要承擔由此付出的法律負面影響，蒙受商業信譽損失。
專此函告，望貴公司慎思處置，並及時給付欠款。