一文說盡PPT和圖片之間的愛恨情仇,很多是你從來不知道的

2020-12-12 高效office辦公

在《因為這個原因,我勸你別寫PPT了,去幹點更有趣的事情吧!》中,我提到一個好的PPT,普通人很難做出來。

但是,一個好的PPT,可以沒有視頻,沒有動畫,沒有聲音,但一定會有圖片(別跟我提文字呢,PPT最初本來就是提詞機的電子版,沒有文字不叫PPT)。

圖片和PPT真是一對好搭檔,好基友,所以,如果普通人能掌握PPT中的各種圖片技巧,其實也在一定程度上做出至少不那麼難看的PPT來。

這篇文章準備來仔細扒一扒PPT和圖片之間的愛恨情仇,幫助你做出一個相對比較好的PPT來

註:本文都基於Microsoft Office 365版的PowerPoint。可能在某些功能方面和您手頭的PowerPoint有差異。

01圖片在PPT中的兩大作用——表意和裝飾

這個話題比較簡單,我一筆帶過。圖片在PPT中居於僅次於文字的位置。具體而言,圖片在PPT中有兩方面的作用:

表意。亦即圖片直接表達觀點或作為論據證明文字觀點或作為支撐來輔助觀點。裝飾。亦即圖片只是對PPT起美化和烘託作用,並不直接參與表達或輔助觀點。雖然只有兩個作用,但是要充分發揮圖片在PPT中的這兩大作用,卻異常困難。本文不準備從這個角度切入,而從我們普通人容易操作的部分入手。

0299.9%的人不知道這些插入圖片到PPT的方法

估計看到這個標題,就有小夥伴要爆笑出聲了:

是個人都會將圖片插入PPT,這也值得說?

還真是值得說。因為絕大多數人只會使用一種圖片來源——那就是插入本機圖片。

但是PowerPoint提供了多種圖片來源,估計99.9%的人從不知道或從未注意過

插入本機圖片的方法我就一帶而過了,因為絕大多數人都會,無外乎三板斧:

通過複製粘貼插入本機圖片到PPT;通過對話框插入本機圖片到PPT;通過拖拽插入本機圖片到PPT;重點來說一說你可能不知道或沒注意到的圖片插入到PPT中的方式。

A.你可以插入【庫存圖像】,操作路徑是:插入-圖片-庫存圖像。

據說微軟提供了將近8000張高清免稅圖片。分為【圖像集】、【人像摳圖】、【圖標】和【貼紙】,還可以按照關鍵詞搜索。可插入單張圖片,也可以勾選多張圖片後插入。

但不知道是伺服器原因還是我網絡原因,速度感人。圖片預覽雖然加載很慢,但是圖片都可以成功插入到PPT中,我現在測試是基本2秒一張。

B.你可以插入聯機圖像。操作路徑是:插入-圖片-聯機圖片。

聯機圖片又分為來自bing提供的和來自於你自己的OneDrive的圖片。

其中,Bing提供的圖片數目我估計是海量的。

C.PowerPoint甚至會自動幫你插入圖片並設計版式,而無需任何操作。

我新建一個空白PPT,默認插入了一頁空白頁面,PowerPoint就在右側的【設計理念】側邊欄顯示出候選圖片及相應的排版版面。

我只要在喜歡的版面上點擊一下,PowerPoint就自動將該版面所有內容插入到PPT正文中了。

D.你可以直接插入屏幕截圖。操作路徑是:插入-屏幕截圖。

更妙的是,你可以先打開(或切換到)你想要截圖的窗口,然後再回到【屏幕截圖】界面,PowerPoint會自動列出可用的窗口,然後點擊一下,就會把該窗口的全屏截圖插入到PPT中。

如果你只想截取屏幕一部分,則可以點擊【屏幕剪輯】,自己框選要截圖的區域,然後插入到PPT中。

E.插入相冊。操作路徑是:插入-相冊。

如果還沒有相冊,則會新建一個,在彈出對話框中,可以選擇本地的圖片,還可以插入一個文本框,該文本框可用於填寫說明之類的文字。然後在中間主體部分可以調整圖片順序,還有一些其他設置,如圖片標題顯示位置、圖片版式、主題等。

右上角有所選圖片縮略圖,底下有一排編輯按鈕,但是都是灰色,不知道什麼原因(有知道的小夥伴請指教,謝謝)。

設置好之後,就會新建一個PPT,裡邊內容全部是剛才添加的文本框和圖片。

然後就可以像編輯其他正常的PPT頁面一樣編輯它。

如果覺得相冊不滿意,還可以更新它,操作路徑是:插入-相冊-編輯相冊。包括添加或刪除圖片,或進行其他設置等。

F.你還可以插入插圖,操作路徑是:插入。

然後選擇具體的類型,如形狀、圖標、3D模型、SmartArt以及圖表。

這個比較簡單,不贅述。

G.你還可以插入對象。操作路徑是:插入-對象。

如果選擇【新建】,並選擇插入BitMap圖像,這時會打開一個畫板程序,你可以繪製自己的圖像,然後插入到PPT中。

如果選擇【由文件創建】,則可以把本地的圖像插入到PPT中,但這時插入的是文件連結,雙擊後可以由相應的默認程序打開它。插入圖片的話,雙擊連結就會用默認圖像軟體打開它。實際應用場景應該不是很多。

03很多人不知道的PPT圖像編輯技巧

很多人都知道的PPT中圖像編輯技巧(但其實每個菜單命令裡邊都有很多子命令或操設置,異常豐富)我同樣一筆帶過了,比如:

調整大小剪裁圖像去背景校正藝術效果透明度壓縮圖片更改圖片重置圖片圖片樣式圖片邊框圖片效果圖片版式對齊圖片、旋轉圖片、設置疊放次序以上操作都在雙擊圖片後,出現在菜單欄上:

我重點說下【剪裁】命令裡隱藏的玄機,估計很多人不知道。

我們除了可以按常規方式剪裁圖片以外,我們還可以將圖片剪裁為150多種形狀。

04將PPT存儲為圖片

這又是一個簡單而很多人不太熟悉的話題。

我們可以:

A.將PPT中的某張圖片另存為單獨的圖片。操作路徑:確保選中圖片後,滑鼠右鍵,選擇【另存圖片】

B.將PPT中的某一頁面另存為單獨的圖片。

選擇了目標圖片格式之後,點擊保存,會彈出如下對話框,選【僅當前幻燈片】:

C.將PPT中的所有頁面都存為單獨的圖片。

操作同保存為單獨頁面為圖片,只是在最後一步選擇【希望導出哪些幻燈片時】勾選【所有幻燈片】。然後會彈出如下提示:

然後去提示框中的位置找到該文件夾,就可以看到所有幻燈片都保存為圖片了。

但是保存時圖片名字都是固定的【幻燈片X】這樣的,需要自己手動修改為想要的名稱。

05結語

PPT和圖片的愛恨情仇故事就講完了,但是有很多細節我是一筆帶過的,需要在實際製作中去靈活應用。

從這個很長的帖子中,您獲取了新知嗎?

如果答案是肯定的,請評論、轉發或收藏,謝謝。

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