匯總csv文件其實很簡單,用excel三步即可搞定,並且支持數據更新

2020-12-25 Excel從零到一

Hello，大家好，今天跟大家分享下我們如何快速的匯總多個csv文件，這個也是之前一個粉絲問道的問題，前幾太忙沒時間寫，今天就跟大家分享下

Csv文件常見於我們從系統中導出的文件，或者是下載的一些網頁的數據，因為是從系統中導出的文件，他們的格式都是一摸一樣的，匯總多個csv文件與合併多個excel工作薄十分類似，下面就讓我們來看下他是如何操作的

一、導入數據

首先我們需要將所有的csv文件都放在一個文件夾中，複製這個文件夾的路徑，然後打開一個excel，點擊數據然後點擊獲取數據自文件中文件夾，然後將路徑粘貼進去點擊確定，看到導航器的界面後我們點擊轉換數據，這樣的話就進入了power query的編輯界面

二、展開單個csv文件

當進入power query的界面後，我們選擇第一列數據然後隨便點擊第一列數據中的一個binary文件，這樣的話我們就會看到數據，我們在右邊的應用步驟中將更改的類型以及提升標題這兩步刪除，點擊導入的csv然後在編輯看複製公式：= Csv.Document(#"C:\Users\ Desktop\合併csv文件\2018年全年銷量\_10月 csv",[Delimiter=",", Columns=16, Encoding=65001, QuoteStyle=QuoteStyle.None])，緊接著我們繼續將導入的csv與導航這兩步刪除

三、合併csv文件

我們點擊添加列然後選擇自定義列，將剛才粘貼的公式粘貼進去，然後將#"C:\Users\ Desktop\合併csv文件\2018年全年銷量\_10月 csv"也就是函數的第一參數刪除，然後點擊旁邊的content將其作為第一參數點擊確定，這樣的話我們就會看到多了一列table列，然後我們緊緊保留自定義列，與name這兩列數據，將其餘的數據全部刪除

緊接著我們點擊自定義旁邊的左右箭頭來擴展數據，在這裡我們將使用原始列明作為前綴去掉，然後點擊確定，這樣的話我們就將數據擴展開了，因為在這裡他是不能自動的識別表頭的所有我們需要手動的提升下標題，點擊主頁選擇將第一行作為標題

因為在這裡我們是將12個表格合併在一起了，所以就有12個表頭我們還需要將表頭篩選刪除掉，在這裡我們選擇訂單這個欄位，點擊篩選，然後在內容中輸入訂單將前面的對勾去掉，然後點擊確定，至此就完成了，我們只需要點擊關閉並上載即可將數據加載進excel中

在這裡我們使用的是power query進行數據匯總的，所以也是可以實現數更新的，在原表格點擊更改數據，保存後回到匯總表刷新數據即可將更改後的數據刷新進匯總表中，在這裡我們使用的是Csv.Document這個M函數進行數據匯總的

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