僅需4步,讓excel自動幫你匯總數據,使用PQ即可輕鬆搞定

2020-12-10 Excel從零到一

Hello,大家好,不知道大家是不是已經開啟在家辦公模式了呢?今天有一個粉絲問到如何在excel中實現自動匯總多個工作薄的效果,因為在家辦公本來效率就低,每天都要一次次的複製粘貼,十分耗費時間,問我有沒有是快速的方法

其實對於這樣的問題,我們使用power query即可輕鬆搞定,實現將excel文檔放在指定的文件夾中,然後回到匯總表中點擊一下刷新即可自動匯總數據。操作也極其簡單,下面就我們來一起操作下吧

一、存放文件,獲取路徑

首先我們需要將想要匯總的excel文檔都防止在一個文件夾中,然後我們複製路徑,新建一個excel,點擊數據功能組找到獲取數據選擇從文件然後選擇從文件夾,將複製的路徑粘貼進去然後點擊確定,緊接著我們就會進入導航器的界面,我們直接點擊轉換數據,這樣的話就會進入power query的編輯界面

二、數據處理

先選擇contet這一列數據,然後按住ctrl鍵選擇name這一列數據,然後點擊滑鼠右鍵選擇刪除其他列,然後我們選擇name這一列數據,點擊拆分列選擇分隔符號拆分會自動的將點識別為拆分符號直接點擊確定,然後我們將擴展名這一列數據刪除,雙擊mane1充命名為姓名

緊接著我們點擊添加列然後選擇自定義列,在自定義列公式中輸入公式:Excel.Workbook([Content],true)然後點擊確定,這樣的話就會多出一列自定義的數據

三、展開數據

我們點擊自定義列上角的左右箭頭來展開數據,第一展開中我們僅僅選擇date這一項數據,然後將使用原始列名作為前綴前面的對勾去掉點擊確定,緊接著繼續展開數據,這一次我們選擇所有數據,同樣的將原始列名作為前綴前面的對勾去掉點擊確定,然後將contet這一列數據刪除,在主頁中選擇關閉並上載至,將數據加載進excel中

四、自動匯總

我們只要將想要匯總的文件放在剛才的那個文件夾中,然後回到excel中點擊刷新即可將數據自動匯總到excel中

以上就是我們使用power query實現自動匯總數據的方法,使用這種方法匯總數據還有一個好處就是他可以無視表頭順序,達到自動匹配表頭的效果,是不是非常的智能呢

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