不使用任何公式,2步搞定區間判斷,比if與vlookup函數更加簡單

2020-12-08 Excel從零到一

Hello,大家好,今天有一個粉絲表示關於區間判斷的例子看了很多,無外乎就是使用vlookup函數與if函數,但是自己是小白,真的看不懂,有沒有一種簡單的方法,快速實現條件判斷?當然有了,最簡單的就是將數據加載進power query中只需要點點滑鼠,2步即可搞定區間判斷

一、vlookup與if的區間判斷

首先我們先來了解下if函數與vlookup函數進行區間判斷,如下圖

If函數的區間判斷,我們是使用嵌套來完成的,就是將if函數一層一層的嵌套起來,將if函函數嵌套在上一個if函數的第三參數中,來達到區間判斷的效果

Vlookup函數的區間判斷我們使用的是vlookup的近似匹配,使用這種方法就需要我們構建vlookup的數據查詢區域,並且這個數據區域需要升序排序,否則就會返回錯誤值

如果數據量比較大,vlookup的運算速度要比if函數快的多,因為它是直接引用額結果,但是這2種方法對比小白來說都不容易掌握,下面我們就來說下如何使用powerquery進行區間判斷

二、使用powerquery進行區間判斷

首先我們點擊表格的任何一個區域,然後點擊數據找到自表格,勾選包含標題點擊確定,這樣的話數據就加載進power query中了,我們先把等級這一列刪除

隨後我們點擊添加列,會跳出一個添加列的窗口我們將新列名稱設置為等級,然後我們根據提示將列名這一個選項設置為成績,後面的根據提示輸入對應的條件與結果即可,在這裡我們需要點擊添加子句來新增條件,在窗口的左下角有一個else的選項,這個就代表如果設置的條件都不滿足的話就會返回這個結果,在這裡我們設置的是不及格,設置完畢就點擊確定,即可

最後我們點擊關閉並上載將數據加載進excel中即可,需要注意的是,使用這種方法,我們需要在數據源中更改數據,然後在數據功能組中點擊全部刷新才能將結果刷新,它有一個好處是公式不具備的,就是可以自己增加數據區域,當我們在數據源中新增數據,只需點擊數據,結果就可以自動添加進來,十分方便

怎麼樣?你覺得這種方法,小白能掌握嗎?

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