製作動態圖表,其實很簡單,使用vlookup函數3步就搞定了

2020-12-08 Excel從零到一

大家好,動態圖表你會製作嗎?是不是覺得動態圖表製作起來應該非常的麻煩?其實並不是,大家熟悉的vlookup函數就可以用來製作動態圖表,操作也非常的簡單,下面就讓我們來一起操作下吧

在這裡我們除了需要用到vlookup函數,還需要用到COLUMN函數,COLUMN函數的作用是返回函數所引用的單元格的列標號

如下圖我們在A3單元格中將公式設置為:=COLUMN(D3),這個函數的結果是4,因為函數返回的是單元格列標號的值,在這裡D在第四列所以函數的結果是4

而在D4單元格中公式為:=COLUMN(),在這裡我們沒有設置任何參數,如果不設置函數的參數,函數默認就會引用所在的單元格的列號來顯示結果

我們可以利用COLUMN函數的這個特性,來製作一個序列,將它作為vlookup函數的第三參數,這樣的話我們就可以使用一次函數引用到所有的結果

一、新建數據區域

首先我們先將表格的表頭複製一份,然後在姓名這個單元格的下方為姓名添加一個下拉菜單,製作下拉菜單我們需要用到數據驗證,在數據驗證中找到序列即可製作下拉菜單

二、設置公式

緊接著我們需要在新建的區域中輸入函數:=VLOOKUP($A$21,$A$1:$M$16,COLUMN(),0),然後向右拖動即可得到12個月的銷量

第一參數:$A$21,這個是姓名下拉所在的單元格,選擇絕對引用

第二參數:$A$1:$M$16,數據區域,同樣選擇絕對引用

第三參數:COLUMN(),使用這個函數來構建一個向右的序列,讓vlookup返回正確的結果

第四參數:0,代表精確匹配

三、插入圖表

我們選擇我們構建的新區域,然後點擊插入,找到柱形圖,緊接著我們選擇姓名這兩個單元格,稍微移動下,當光標變為十字箭頭的時候拖動到合適位置即可,至此就製作完畢了

怎麼樣?是不是非常簡單呢?

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