動態圖表很難嗎?用vlookup函數就能搞定,僅需2步,讓你秒變大神

2020-12-14 Excel從零到一

在職場中當我們看到別人製作的動態圖表的時候心裡總會有這樣的一個聲音，什麼時候我也能學會製作動態圖表呢，其實動態圖表的製作也不難，今天就跟大家分享下如何使用我們最熟悉的vlookup函數製作動態圖表

一、整理數據及製作下拉

我們想要以下圖中的數據製作動態圖，首先我們需要將表格中的表頭複製到一個空白的區域，然後在複製的表頭中我們將姓名根據數據源中的姓名製作下拉菜單

製作下拉我們我們使用的是數據驗證，首先我們點擊姓名下方的單元格，然後點擊數據找到數據驗證，在允許中選擇序列，然後選擇姓名區域的數據，這樣的話下拉菜單就製作完成了

二、製作動態圖表

然後我們輸入公式：=VLOOKUP($J$3,$A$1:$G$15,MATCH(K2,$A$1:$G$1,0),FALSE)，向右拖動公式，緊接著我們選擇數據，然後在插入中選擇一個圖表在這裡我們選擇柱形圖，緊接著我們將姓名這個單元格拖動到圖表的旁邊，這樣的話我們在下拉中更改姓名，圖表也會跟著發生變化

三、公式講解

公式：VLOOKUP($J$3,$A$1:$G$15,MATCH(K2,$A$1:$G$1,0),FALSE)

在這裡我們使用的是vlookup與match函數嵌套查找，vlookup函數查找的結果取決於取決於第三參數，在這裡我們使用match函數返回表頭中1月2月等在數據表中的位數，

MATCH(K2,$A$1:$G$1,0),FALSE)

第一參數：K2，表頭中1月的位置

第二參數：$A$1:$G$1，數據表中表頭的位置，選擇絕對引用

第三參數：0，精確匹配

我們以k2為列，也就是1月，函數會查找1月在數據表中表頭的位置，在數據表中1月在表頭的第2個位置，所以結果是2，當我們向右拖拉公式的時候k2就會改變，

VLOOKUP($J$3,$A$1:$G$15,MATCH(K2,$A$1:$G$1,0),FALSE)

第一參數：$J$3，查找的姓名，選擇絕對引用

第二參數：$A$1:$G$15,，查找區域，選擇絕對引用

第三參數：MATCH(K2,$A$1:$G$1,0),FALSE)，我們使用match函數返回月份在數據表中相應的列號

第四參數：false，精確匹配

以上就是這個我們使用vlookup函數製作動態圖表的過程以及原理，

怎麼樣，你學會了嗎？

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