昨日，國家稅務總局發布了在新辦納稅人中實行增值稅專用發票電子化相關事項的公告。
對於新辦納稅人，從2020年9月1日起先逐步在寧波、石家莊和杭州開展專票電子化試點，在此基礎上再分兩步在全國實行：第一步，自2020年12月21日起，在天津等11個地區的新辦納稅人中實行專票電子化，受票方範圍為全國；第二步，自2021年1月21日起，在北京等25個地區的新辦納稅人中實行專票電子化，受票方範圍為全國。
這意味著，我國增值稅發票進入全面電子化時代。
作為全球第二大經濟體和製造業大國，我國經濟發展潛力很大。每年，我國都會開具數以千億的發票，其中，增值稅專用發票一直佔據著絕對的領先地位。而專票電子化的全面推行，對企業而言，無疑是一大利好，但同時也面臨著考驗和挑戰。
01利好：推出五條便利化舉措
一是開票設備免費領取。稅務機關向新辦納稅人免費發放稅務UKey開具發票。
二是電子專票免費開具。稅務部門依託增值稅電子發票公共服務平臺，為納稅人提供免費的電子專票開具服務，納稅人通過該平臺開具電子專票無需支付相關費用。
三是首票服務便捷享受。稅務部門對首次開具、首次接收電子專票的納稅人實行「首票服務制」，通過線上線下多種方式，幫助納稅人及時全面掌握政策規定和操作要點。
四是發票狀態及時告知。稅務部門對增值稅發票綜合服務平臺進行了優化升級，納稅人可以通過該平臺及時掌握所取得的電子專票領用、開具、用途確認等流轉狀態以及正常、紅衝、異常等管理狀態信息。這一舉措有助於納稅人全面了解電子專票的全流程信息，減少購銷雙方信息不對稱或滯後而產生的發票涉稅風險，有效保障納稅人權益。
五是發票信息批量下載。納稅人可通過增值稅發票綜合服務平臺，批量下載所取得的紙質普票、電子普票、紙質專票、電子專票、紙質機動車發票和紙質二手車發票等發票的明細信息。這既為納稅人實現報銷入帳歸檔電子化提供了完整準確的發票基礎數據，也有利於納稅人改進內部管理，防範電子發票重複報銷入帳風險。
此外，發票電子信息的便捷獲取和拓展應用，還將有助於納稅人更好地開展財務分析，強化資金和供應鏈管理，為企業提升經營決策水平提供幫助。
02挑戰：倒逼企業財務規範化
一方面，發票全面電子化之後，以前通過發票進行各種不規範操作的行為，基本就終結了。企業的業務、財務和稅務數據實現一體化。在這樣的情況下，虛開等違法行為的生存空間就更小，所以對於企業而言，財務規範化的要求會進一步提高。
另一方面，雖然流程簡化，財務省了很多勞動力，但是對於某些方面來說，對財務甚至對於企業IT的要求是提高的。比如，後期的發票和相關會計資料的存檔和調用問題。這不應該是簡單地電子發票存儲，而應該需要建立其相關的索引，將電子檔案與憑證等資料相關聯。
此外，財務還要面對重複列印問題和鑑別真偽難題。電子端的真偽和唯一性都會比較容易判別，而對於列印出來的紙質資料，則要注意防止重複列印的問題。由於消費者自行列印的電子發票從紙質以及列印效果都有差異，容易導致防偽性能消失，鑑別真偽的責任都需要交給財務人員，導致財務人員的責任以及壓力都大大增加。
所以，對企業而言，應該安排財務部門抓緊學習、了解、熟悉電子專票的相關內容，注意防止重複列印的問題，改變升級報銷流程。
在此也提醒各位老闆，專票電子化勢必會導致企業在規劃自身發票管理體系時，權衡上下遊企業在發票管理上的偏好。對於在產業鏈上相對強勢的企業來說，也可以借專票電子化的機會來進一步優化與上遊供應商的供應鏈協同管理流程哦~