(文中素材來自網絡公開信息,侵刪,謝謝)
年關將至
活動人早已忙碌在一線
各種場地搭建
熬夜盯場
趕方案 改設計稿 遞標書
每年總有幾個詞
成為行業內的熱詞
今年關鍵詞是什麼?
有沒有扎到你的心呢
跟著貓MM一探究竟
???
01 後浪
長江後浪推前浪,前浪拍在沙灘上
2020年在疫情打擊之下的活動行業可以說是曲折動蕩,從基本停滯到全面恢復,活動行業走過了最難的幾個月。
從那幾個月中活動行業的狀態我們不難看出,中小企業的客戶始終佔據行業主流,不僅需求分散,一旦遇到行業動蕩,細心構建的行業結構很容易一併坍塌。
就像國家可能需要「後浪」來拉動內需促進消費一樣,活動行業也需要「後浪」來推動行業發展。當然活動行業真正需要的是有著新鮮思想和血液的「後浪」們,在「後浪」們的推動下,未來的活動行業我們或許能看到巨型供應商的崛起、中小活動公司重新洗牌、更多活動公司升級成主辦方。
02 打工人
打工人打工魂,打工都是人上人
打工人說的就是我。「打工人」這個詞火起來,也是因為今年找工作艱難,競爭壓力大。實際上也是說明,表面風光的活動人和體力勞動者一樣,都是普通勞動者。
我們相當於是為老闆跑腿的,整天忙忙碌碌,最辛苦的是我們,但最後可能是老闆買了勞斯萊斯,而我們呢,也就賺了老闆的一個零頭。
作為乙方基本上有求必應。遇到緊急或大的項目,經常熬夜通宵。
03 工具人
工具人受夠了被當工具,但還是脫不開身
職場工具人,是公司中的小透明,處事秘笈就是「收到」「明白」;情場工具人,是女神的千斤頂,連做備胎的資格都沒有,低到塵埃任她差遣......工具人的本質是人格被物化,失去了自我被當成工具使用。
在當代語境下,「工具人」被泛化到各個領域。活動人自稱工具人,是以此來消解自己所面臨的無奈,也表達了想擺脫這一尷尬處境的願望。
04 催款人
花式拖欠尾款的奧斯卡甲方,卑微的乙方催人
做乙方需要技術、人脈、資源...做甲方需要演技。當我催要尾款的時候就會上演一場絕倫的表演藝術課程,他們想拖款理由時的才思敏捷以及信手拈來即興發揮的演技都讓我想要自費買一座奧斯卡小金人送給他們!
05 反向凡爾賽文學
看看人間真實的活動人是什麼樣子的
年末一波刷屏朋友圈的「凡爾賽文學」令活動人回味頗多。而對活動人來說,「反凡爾賽文學」才是當下真正的時尚潮流,一起細品:
@小文:今天收到甲方送我的999朵玫瑰,對我來說只是稀鬆平常的一件事,沒什麼可炫耀的。
@加油活動人:有人問我經濟獨立是什麼感受?對我而言,經濟獨立就是買自己喜歡的東西,看自己想看的風景,讓自己和家人過上更好的生活。(PS:正在坐公交車,玩手機頭暈,信息稍後再回。)
「世界上只有一種真正的英雄主義,就是認清了生活的真相後還依然熱愛它。」2020能在活動行業堅持下來的人恰恰是看清了生活的真相,還能主動紓解和釋放內心壓力的人,是熱愛生活也熱愛這個世界的人。
所以
扎心歸扎心
但是咱們還需要笑對工作
*這些工具,2021讓活動人的工作效率可以翻倍*
每次做一場活動,都能要了半條老命。沒別的,一些細節就能夠把人搞死!
做活動,離不開工具。做一場好的活動,往往要經歷準備階段、策劃階段、執行階段、和復盤階段,每個階段都需要不同的工具。
身為活動策劃人,上班8小時想方案,下班7*24搞執行,職生艱難,放假的時間都沒有!貓MM為了讓大家有個喝酒吃肉的時間,把活動營銷涉及到的工具系統地做個梳理,分享給大家。
▌活動準備階段
開始活動策劃前,你需要去分析目標用戶需求,了解競爭對手及整個行業的發展趨勢,然後根據調研的結果制定出可量化的活動目標,指導整個活動的策劃和執行。
那麼,在活動的準備階段,有哪些工具可能會被用到?
1、研究自身、對手和行業情況的工具
貓MM給大家推薦這個叫「大數據導航」的神器,它囊括了網站、移動應用、娛樂、廣告、電商、電視、金融、投資、TMT、新媒體、社交媒體、性能等66個領域的數據、查詢、分析、調查、排名工具。
不管是要統計分析自身的情況,還是研究和了解競爭對手的具體情況,或者掌握整個行業的風向,在這裡都能一網打盡。
大數據導航:http://hao.199it.com/
公眾號、產品推廣、內容運營、活動策劃、品牌營銷、產品push....運營是個筐,什麼都能往裡裝。在往裡「裝」的過程中運營從業者容易出現這樣一個問題:做的東西很多,可自己的核心價值在哪?
運營如何通過數據做決策,如何利用數據證明自己的運營價值,這就需要數據分析工具來幫忙了。
推薦一些常用的分析工具:
友盟+:https://www.umeng.com/(統計分析、運營工具、行業數據方案)
七麥數據:https://www.qimai.cn/(app實時排名、ASO分析、評論追蹤)
百度統計:https://tongji.baidu.com/(網站統計、推廣分析、移動統計)
CNZZ:https://www.cnzz.com/(流量統計)
百度指數:http://index.baidu.com/(搜索指數、需求圖譜、輿情洞察)
新榜:https://www.newrank.cn/(新媒體排行榜)
清博:http://www.gsdata.cn/(新媒體排行榜)
2、目標用戶群的確立與屬性分析
只有做好活動對象的精準化細分,了解這個群體的屬性特徵、喜好,才能進一步明確活動形式、獎品、宣傳渠道,做出讓受眾所喜聞樂見的活動。
下面這些線上調查工具可能會用到:
問卷星:https://www.wjx.cn/(專業做問卷,優點是功能簡單明了上手快,而且是專業做問卷,實力擺在那)
騰訊問卷:https://wj.qq.com/(背靠大樹好乘涼,騰訊自家旗下的軟體;優點是界面好看、還做了小程序,很適合微信圈轉發)
簡道云:https://www.jiandaoyun.com/(退可做問卷調查,進可做團隊管理應用;優點是功能非常強大,數據搜集和報表分析很棒,裡面各種各樣的公式、流程學會了感覺可以橫著走。)
樂調查:https://www.lediaocha.com/(製作問卷|收集數據|智能報表分析)
番茄表單:http://fanqier.cn/(調查問卷|行業模板|數據報告|多途徑傳播)
金數據:https://jinshuju.net/(表單製作|微信增強|在線收款|聯繫人管理|對外查詢)
麥客:http://www.mikecrm.com/(好用的在線表單,美觀度高)
問卷網:https://www.wenjuan.com/(問卷調研|表單報名|測評考試)
51調查網:http://www.51diaocha.com/(發布問卷|項目報告|企業VI展示|項目OA管理)
3、活動運營人員策劃、文案寫作能力培養
在活動發起和策划過程中,需要寫活動宣傳文案進行預熱,這也是保證活動達到預期效果不可缺少的環節,畢竟,好的文案能帶來病毒式的傳播。
貓MM把常用到的幾個文案網站分享給大家,希望給你提供更多寫作靈感:
文案寫作工具:
句子迷:http://www.juzimi.com.cn/(一個專門收集金句的網站)
小故事:http://www.xigushi.com/(這是一個頁面清爽操作簡單的故事素材網站)
段子網:https://duanziwang.com/(想成為一個優秀的廣告文案寫手,要先成為一個優秀的段子手)
隨筆網:https://www.suibiwang.com/(這是一個專門收集情感美文的網站)
文案狗:http://www.wenangou.com/(這個網站提供了文字、成語、諧音文案創造)
易撰:https://www.yizhuan5.com/(最熱門的素材資料,用來當做我們輸入文章的話題選擇)
黑貓會課程通:http://course.aiboker.com/
▌活動策劃階段
隨著前期準備一切就緒,活動將進入到正式策劃階段,創意的凝聚和文案的撰寫都發生在這一階段。
1、團隊的高效協作
策劃不是一個人的事,一般都需要兩個或以上的策劃人員組成團隊,共同參與;同時,還會根據實際的情況,加入設計、產品、程序等相關人員,協助策劃案的制定和執行。
這就涉及到團隊的溝通協作問題,如何才能提高整體的工作效率,達到最佳的協作效果?下面這幾個常用的團隊、文檔協作工具能夠助一臂之力:
釘釘:https://www.dingtalk.com/(阿里背書、品牌知名度高)
Worktile:https://worktile.com/(可通過簡單的協作、溝通與分享,實現團隊交互與任務管理的輕鬆協作,其功能相對齊全,聚焦團隊協作,適用於中小企業。)
一起寫:https://yiqixie.com/(注重的功能點非常明確——協同辦公、多終端辦公、易上手)
堅果云:https://www.jianguoyun.com/(一款雲盤,主要用於存儲企業文件,同時也被許多企業用於管理企業文檔)
Teambitiaon:https://www.teambition.com/(一款免費的多人在線項目協作工具。)
石墨文檔:https://shimo.im/(簡潔輕便的在線協作文檔工具,支持多人同時編輯一個文檔,並實時同步保存)
2、策劃創意的產生
活動策劃十分講究創意,好的點子往往能夠帶來意想不到的活動效果。成立策劃團隊,也有這一層面的考慮,可以集中多人的智慧。
確保頭腦風暴更好、更高效的進行,思維導圖以及流程圖都是不錯的輔助工具,它們通過簡單的圖文形式,形象地展示了主題之間相互隸屬的關係,有助於發散性思維最大限度地表達。
推薦下面這些思維導圖、流程圖工具:
XMind:http://www.xmindchina.net/(模板選擇很多,種類也是非常多,還支持表格)
凹腦圖:https://aonaotu.com/(最大的優點就是界面非常好看,風格比較豔麗)
迅捷畫圖:https://www.liuchengtu.com/(一個專業的思維導圖、流程圖製作網站。)
幕布:https://mubu.com/(最大的亮點是融合了思維導圖和大綱結構兩種形式)
百度腦圖:https://naotu.baidu.com/(這款在線的思維導圖工具由百度公司的程式設計師開發,對於百度這個體量來說,支撐起這個服務的還是輕而易舉的。)
MindMaster:http://www.edrawsoft.cn/(裡邊的圖標非常豐富,顏色也可以自定義,另外,還可以把自己的圖片上傳上去加入你的思維導圖。)
MindLine:http://www.mindline.cn/(這款工具的交互最接近手繪的思維導圖)
3、預熱宣傳海報的製作
活動策劃少不了要設計高逼格的宣傳海報,但自己不是專業的美工怎麼辦?
推薦下面這些在線製作海報工具:
創可貼:https://www.chuangkit.com/(超級豐富的素材,基本上各種風格的模板和海報都有。對於Ps小白來說,有了這些模板之後,海報製作真的變得超簡單的。)
canva-可畫:https://www.canva.cn/(目前192個國家和地區都在用,在線設計功能強大到有點不可思議,模板庫超級豐富)
稿定設計:https://www.uupoop.com/(基本就是一款在線PS,完美遷移了很多PS的原生功能,連界面都是如此的像)
4、活動地點的確定
需要根據活動參與人數確定場地的大小、類型(酒店、會展中心、咖啡廳、劇院、私人場所等),還要考慮場地周圍的環境,包括交通便利程度、人流量狀況、所處的位置。總之,既要符合自己的活動類型、又得滿足活動對象參與活動的便利性。
線下活動場地查找預定網站推薦:
場地通:http://www.changditong.com/(擁有秀場展館、商業中心、藝術空間、會所餐吧、體育場館、星級酒店、影院劇院、高校場地等在內的各類場地)
鄰匯吧:http://su.linhuiba.com/(全國的商場、超市、寫字樓、住宅等人群聚集場地資源,適用於特賣活動、線下零售推廣、品牌路演等等)
會小二:https://www.huixiaoer.com/(國內會議場地預定的平臺)
黑貓會APP:
▌活動執行階段
當策劃階段順利完成後,就到了把策劃方案一一付諸行動的時候。
1、活動的發起
從活動發布到推廣,還是人員管理,數據統計與分析,都是一個消耗大量成本的過程。今天就給大家安利幾個目前市場上做活動發布和宣傳有效的平臺:
活動行:https://www.huodongxing.com/
報名吧:http://www.51bmb.com/
互動吧:https://www.hudongba.com/
會鴿:https://www.eventdove.com/
懶人周末:http://lanrenzhoumo.com/
周末去哪兒:https://www.wanzhoumo.com/
2、活動發酵階段
一場好的活動並不是發完獎品或者分享完就結束了,你需要做好活動的後期發酵,讓粉絲主動傳播更多人知道這個活動,增大品牌曝光。
你還需要好的裂變工具
小裂變、銷大師、媒想到、星耀、零一裂變
短視頻工具
Quik:最大亮點就是,你幾乎不用動手,只需要上傳本地的視頻及照片,軟體後臺可以通過特殊的算法在最短的時間內找到視頻中的「最佳時刻」
快剪輯:是360推出的一個視頻剪輯軟體,除了適用於Windows的PC版,它也推出了移動端的版本。
愛剪輯:能是許多飯圈女孩都會使用的一款剪輯軟體,給喜歡的愛豆剪輯各種視頻,那都是基本操作
Bigshot大片:大片是由知名攝影師陳漫創立的一款充滿「漫式美學」的一鍵式全美化短視頻app,也是一款將「漫式美學」發揮得淋漓盡致的一款app。
VUE:最受新手歡迎的網紅款手機剪輯APP
▌活動復盤階段
不管最後是成功了還是失敗了,都應該對整個活動做分析總結,更深入的就是復盤。復盤需要活動相關人員親自完成。
活動總結PPT
隨著復盤的完成,對活動有了深入的總結和反思,該是向上級匯報以及像大家分享成果經驗的時候了,做一份漂亮的PPT很有必要。
所以,好的PPT模板素材很關鍵,這裡向你推薦:
黑貓會方案通:https://file.heimaohui.com/
今天的分享就到這裡
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考慮策劃同學們平時用表多
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