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通告
通告的寫作格式：
通告由標題、發文字號、正文、結尾組成。標題：一是發文機關+事由+文種構成；二是事由+文種；三是發文機關+文種 發文字號：（X年第X號）正文：由緣由和通告事項兩部分組成。緣由為發布通告的原因和根據，事項為須知和遵守的內容。用「特通告如下」轉承連接。通告事項是面對大眾的，應簡潔明了，敘述清楚，通俗易懂，便於掌握。結尾：結尾部分可提出要求、希望，並用「特此通告」作結。有時也可不寫，形式比較靈活。最後是實施日期。範文：
國家糧食局通告 國糧通〔2007〕4號
《糧食行政複議工作規程（試行）》已經國家糧食局局長辦公會議討論通過，現予公布，自2007年12月1日起施行。通知
通知的寫作格式:
結構模式：標題、主送機關、正文
通知的寫作形式多樣、方法靈活，不同類型的通知使用不同的寫作方法。
標題由發文機關、被印發、批轉、轉發的公文標題和文種組成，也可省去發文機關名稱。頂格主送機關，正文須把握三點：對印發、批轉、轉發的文件提出意見，表明態度，如「同意」、「原則同意」、「要認真貫徹執行」、「望遵照執行」、「參照執行」等；寫明所印發、批轉、轉發文件的目的和意義；提出希望和要求。最後寫明發文機關與日期。範文：
國務院辦公廳轉發統計局關於加強和完善服務業統計工作意見的通知
國辦發〔2011〕42號
各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：
統計局《關於加強和完善服務業統計工作的意見》已經國務院同意，現轉發給你們，請認真貫徹執行。 服務業是國民經濟的重要組成部分。加快發展服務業，是推進經濟結構調整、加快轉變經濟發展方式的必由之路。加強和完善服務業統計工作，對於準確反映服務業發展規模、效益、地區分布和行業分布情況，科學制定服務業發展戰略規劃，提高服務業管理水平，實現服務業又好又快發展，具有重要意義。 統計局要切實做好全國服務業統計的組織領導，加強對各地區、各有關部門服務業統計調查項目的管理協調，會同有關部門推進建立科學、統一、全面、協調的服務業統計調查制度和信息管理制度，抓好監督檢查，確保工作落實。各地區、各有關部門要進一步統一思想，增強大局意識、責任意識，認真貫徹本通知要求，紮實做好本地區、本部門的服務業統計工作，不斷提高服務業統計能力和統計數據質量。國務院辦公廳
2011年3月4日
（二）指示性通知的寫法。
標題由發文機關、事由和文種組成，也可省去發文機關名稱。頂格主送機關，正文由緣由、內容包括要求等部分組成。緣由要簡潔明了，說理充分。內容要具體明確、條理清楚、詳略得當，充分體現指示性通知的政策性、權威性、原則性。要求要切實可行，便於受文單位具體操作。最後寫明發文機關與日期。國務院辦公廳關於貫徹落實 全國智慧財產權保護與執法工作 電視電話會議精神任務分工的通知
國辦函〔2010〕169號
發展改革委、工業和信息化部、公安部、監察部、司法部、財政部、農業部、商務部、文化部、衛生部、國資委、海關總署、稅務總局、工商總局、質檢總局、廣電總局、新聞出版總署（版權局）、林業局、知識產權局、國管局、法制辦、新聞辦、食品藥品監管局：為全面貫徹全國智慧財產權保護與執法工作電視電話會議精神，落實《國務院辦公廳關於印發打擊侵犯智慧財產權和製售假冒偽劣商品專項行動方案的通知》（國辦發〔2010〕50號）要求，根據部門和單位職責，經國務院同意，現對有關工作任務提出如下分工：三、強化進出口環節和網際網路等領域的智慧財產權保護，略國務院辦公廳
2010年11月21日
頂格主送機關，正文：第一、通知的背景、根據及目的，即交代行文的依據 第二、通知的事項（若內容多則分段列項來寫）第三、通知的尾語：「特此通知」最後寫明發文機關與日期。範文：
中華人民共和國財政部辦公廳
財辦庫〔2011〕247號 關於召開中央單位政府採購
工作會議的通知
黨中央有關部門辦公廳（室），國務院各部委、各直屬機構辦公廳（室），中央國家機關政府採購中心，中共中央直屬機關採購中心，全國人大常委會辦公廳機關事務管理局，全國人大政府採購中心，全國政協辦公廳秘書局，高法院辦公廳，高檢院辦公廳，有關人民團體辦公廳（室），各民主黨派辦公廳（室），新疆生產建設兵團財務局：根據工作安排，決定召開中央單位政府採購工作會議。現將有關事項通知如下：一、會議內容
總結「十一五」時期中央單位政府採購制度改革取得的成效，分析當前政府採購制度改革面臨的形勢，明確「十二五」時期中央單位深化政府採購制度改革的目標與任務，部署中央單位政府採購重點工作。 中央部門負責政府採購工作的司局長和處長各1人。中央集中採購機構負責人和助手各1人。三、會議時間
2011年8月30日 上午9:00開會，8:30報到。四、會議地點
五、注意事項
請將參加會議人員報名回執（見附件）於8月26日前傳真至財政部國庫司政府採購管理一處。六、聯繫人及電話
財政部國庫司政府採購管理一處 胡曉麗 010-******** 夏 玲 010-********（傳真） 附件：報名回執 下載回執財政部辦公廳
2011年8月23日
（四）任免通知的寫法。
一、頂格主送機關，正文。一是該通知內容涉及的幹部職務全部是任職的：二是該通知的內容全部是幹部免職的：三是通知的內容既有對幹部職務進行任命的又有對幹部職務進行免除的。二、任免依據。任免通知的寫作內容中，任免依據是其內容之一。一般來說，任免依據主要包含組織決定、會議討論通過、領導提名會議研究等。三、幹部職務任免。幹部職務任免順序的排列處理上。一般來說，對幹部職務的任免，不宜採用以姓氏筆畫為序的排列方式。而是要從職務高低、職位的重要性這些角度來考量。一般可以按照「先免後任」的方式處理。四、通知的結束語。任免通知的結束語，直接採用通知的慣用結束語「特此通知」即可。最後寫明發文機關與日期。範文：
××縣人民政府關於胡××等同志職務任免的通知
各鄉鎮人民政府，縣政府各部門經研究，決定：
免去：
邱××的××縣廣福初級中學校副校長職務；陳×的××縣桂興初級中學校校長職務；李××的××縣白馬鄉初級中學校校長職務；王××的××縣花橋鎮初級中學校校長職務。胡××任××縣物資局副局長；遊××任××縣物資局副局長；張××任××縣人民政府民族宗教事務辦公室主任（兼）；張××任××縣多種經營辦公室副主任。××縣人民政府辦公室 ××年×月
報 告
報告的寫作格式:
標題 事由加文種，如《關於2003年上半年工作情況的報告》；報告單位、事由加文種，如《東北師範大學教務處關於2003年度工作情況的報告》。報告引據 正文的開頭，概括說明全文主旨，開門見山，起名立意。將一定時間內各方面工作的總情況，如依據、目的，對整個工作的估計、評價等作概述，以點明主旨。然後用過渡語「現將有關情況報告如下：」報告事項 第一層次簡潔，第二、三根據行文主旨確定詳略結尾 用「以上報告如無不妥，請批示。」、「以上報告如有不妥，請指示」或「特此報告」等語作結。最後寫明發文機關與日期。範文：
——2014年1月10日在成都市第十六屆人民代表大會第二次會議上
市長 葛紅林
各位代表：
我代表市人民政府，向大會報告工作，請予以審議，並請市政協委員提出意見。2013年工作回顧
2013年是我市全面貫徹黨的十八大精神的重要一年。在黨中央國務院、省委省政府和市委正確領導下 。各位代表，過去一年成績來之不易。這是黨中央國務院親切關懷的結果，是省委省政府和市委正確領導的結果，是市人大市政協和社會各界支持監督的結果，是全市人民共同努力的結果。在此，我代表市人民政府向大會報告工作。在看到成績的同時，我們也清醒看到，當前我市經濟社會發展還存在不少問題和薄弱環節。對此，我們將在今後工作中加倍努力，積極解決。註：部分內容來源於網絡