常見公文寫作模板格式及實例
（2018年7月12日）
目錄
一、請示.. 1
二、報告.. 2
三、通知.. 4
四、公告.. 6
五、通報.. 8
六、簡報. 11
七、工作聯繫函.... 14
八、會議紀要... 15
九、賀信／詞... 18
十、介紹信.. 20
今天工作不努力，明天努力找工作。
【文種說明】請示是下級向上級請求決斷、指示、批示或批准事項所使用的呈批性公文。請示屬於上行公文，應用範圍較廣泛。
【模板格式】
1、標題。一般寫成「關於xxx的請示」
2、主送機關。只能寫一個，如「人力資源處」；忌多頭請示，如「人力資源處、行政管理處」。
3、請示的原因。
4、請示的事項。
5、結語。一般寫成「以上請示妥否，請批示」
【參考實例】
關於購置無線麥克及擴音設備的請示
信息化部：
控股公司總部10樓會議室是總部最大的會議室，主要用於召開人員較多的培訓和相關會議。最近一段時間通過使用發現，10樓會議室因較為空曠，若不使用擴音設備，講課或發言人聲音顯得較小，會議效果難以保證，不能適應工作需要。因此為提高會議效果，擬請信息化於3月底前購進一套無線擴音設備（無線麥克和相關擴音設備）投入使用，費用約500元。
以上建議妥否，請批示。
人事行政部
二○一八年三月二十七日
二、報告
【文種說明】報告是向上級匯報工作，反映情況，提出意見和建議，或答覆上級機關詢問的公文。
【模板格式】
1、標題。一般寫成「關於xxx的報告」
2、報告對象。如「張總」
3、報告原由。
4、報告事項。
5、結語。可用「專此報告」
【參考實例】
關於控股公司2005年底九項重點工作進展的報告
董事長：
2017年10月21日，控股公司下發了《關於安排部署控股公司2017年底九項重點工作任務的通知》，安排部署了至2017年底的九項重點工作任務，工作任務涉及到的各子公司及控股公司各部門領導都給予了高度重視，狠抓落實，有序推進，力爭完成既定的工作任務目標。同時人事行政部為督促做好九項重點工作，開展了定期督辦工作，各責任單位每半個月將工作任務推進情況及資源落實情況以書面形式匯總到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理後向董事長報告。從11月15日至2018年元月10日，人事行政部累計開展了四次報告，分階段向董事長報告了各重點工作的進展情況。本次是最後匯總報告，結合各子公司的實際工作情況，九個重點工作完成情況評價如下：
一、完成的重點工作有：
1、××鋼管項目；
2、××扭虧為盈工作；
3、財務部全面預算工作；
二、基本完成的重點工作項目有：
1、××軋鋼項目，預計元月15日投產。
2、××冷軋項目，預計2月份投產。
3、企劃部方針管理工作，預計近期將完成。
4、財務部11月及12月資金平衡及安排工作。
5、××與××合作工作，參股協議已籤署。
三、未完成重點工作項目有：
1、××煉鋼、軋鋼項目投產及化工公司扭虧為盈工作。
2、××項目核准及啟動、資金協調工作。
各重點工作項目具體完成情況請見附表（略）。
特此報告。
人事行政部
二〇一八年元月十三日
三、通知【文種說明】通知是上級向下級傳達指示、批轉或轉發公文、布置工作與周知事項時所用的一種下行公文，常見有會議通知、工作通知及任免通知。
【模板格式】
1、標題。一般寫成「關於xxx的通知」。
2、通知對象。如「各單位」。
3、通知內容，如「會議名稱、目的、時間、地點、出席人及會議內容」等。
4、其它特殊事項補充說明。
【參考實例】
控股公司12月份工作例會通知
各子公司、控股公司各部門：
按照公司工作計劃，現將控股公司12月份工作例會事宜通知如下：
一、會議時間：2017年12月31日8：00
二、會議地點：總部3＃樓二樓第一會議室三、參加人員：各子公司總經理、控股公司各部長
四、會議議程安排另見材料。
五、其他事項
1、此次相關會議資料已以電子版形式已發至各子公司、各部門負責人及相關聯絡人員處，會議材料中材料六《控股公司2005年度資金平衡計劃》暫缺，將在例會上通報，請各位參會領導攜帶筆記本電腦參加會議。
2、按照董事長指示和相關會議紀要精神，為充分做好會議準備，請各子公司、控股公司各部門辦公室人員提前組織本單位相關部門和專業人員對會議議題材料進行專題討論並形成具體意見提供給參會領導，並將本單位上會意見請於12月29日前反饋至人事行政部行政組××，人事行政部將整理各部門意見匯總及時提供董事長參閱。
3、外埠子公司領導請於12月30日報到，請各子公司辦公室人員及時將領導來京時間告知會議聯繫人。
4、住宿、用餐安排在××俱樂部。
5、聯繫人：××
××有限公司
二○一七年十二月二十七日
四、公告
【文種說明】公告是適用於向一定人群範圍宣布重要事項或者告曉性的公文。
【模板格式】
1、標題。一般寫成「關於xxx的公告」
2、公告對象。如「各單位」
3、通告原由。
4、通告事項。
5、結語。常用「特此通告」
【參考實例】
關於成立總部各類文體協會的公告
控股公司各部門：
為增強員工體質、活躍員工業餘文體生活，促進員工之間交流與進步，營造健康、向上的企業氛圍，公司鼓勵員工自發成立各類文體協會和活動小組。協會和小組以自我管理為主，公司對於協會和小組的重大活動予以資助。根據公司已開展的體育活動現狀及周邊地區場地和設施情況，近期擬分別成立羽毛球協會、桌球協會、網球協會和籃球協會。
1、羽毛球協會活動時間為每周六、周日，活動地點為××俱樂部。聯繫人：××（企劃部），電話：××，郵箱：××
2、桌球協會活動時間為每日17：00後，活動地點為××3號樓一樓大廳。聯繫人：××（企劃部），電話：××，郵箱：××
3、網球協會活動時間視報名情況再定，活動地點為總部基地三區管委會大樓後面。聯繫人：××(人事行政部)，電話：××，郵箱：××
4、籃球協會活動時間為每日17：00後，活動地點為總部基地七區。聯繫人：××（礦業公司），電話：××，郵箱：××
歡迎對以上活動有興趣的員工及時與上述人員聯繫。
4月份總部辦公室房間調整之後，還將在總部樓內開展瑜伽訓練和踢踏舞培訓，敬請關注。
如有員工希望組織除上述活動之外的其他活動，請與人事行政部××聯繫（電話：××）。
特此公告。
控股公司人事行政部
二〇一七年五月九日
【文種說明】通報是用以表彰先進、批評錯誤，傳達重要精神或通報有關情況的公文。
【模板格式】
1、標題。一般由發文機關名稱、事由和文種組成，如「關於給勇於救人的王××同志記功的通報」
2、通告對象。如「各單位」
3、通報原由。
4、通報決定。
5、希望和要求。
【參考實例】
關於對××水泥廠發生特大水泥工藝質量事故的通報
各分廠、各職能處室：
4月27日、5月4日、5月5日××水泥廠水泥工藝連續出現質量問題,熟料f-C偏高,最高達9.51(內控≤1.5),且40平米電除塵有大量黃粉拉入水渣倉中.造成出磨水泥f-C偏高（最高為3.30），最終導致水泥安定性不合格，所有不合格水泥被迫打入鐵4#倉庫存。
一、事故經過：
1、4月27日23:00生產PS32.5水泥,出磨水泥f-CaO高的原因：
4月23日窯剛投料產生大量的黃粉，因40平電除塵拉鏈機壞，未能將黃粉全部拉出。4月26日拉鏈修復後將剩餘黃粉拉入水渣倉,造成出磨水泥f-C高。質量管理人員將所生產的PS32.5水泥打入鐵倉，並建議其停磨未能執行。4:30分改生產P.O42.5，f-CaO略有下降為:2.13、1.80、1.70.
2、5月4日零點生產PO42.5水泥,出磨f-CaO高的原因：
5月4日零點生產PO42.5水泥,搭2#倉熟料（為次料倉）15%,檢測出磨f-CaO為2.13,質量管理人員迅速通知水泥磨改生產PS32.5,並停用2#倉熟料。(零點改PS32.5)做f-CaO為2.34,質檢建議其停磨,未能執行;全部用1#倉熟料,做出磨水泥f-CaO為2.17、2.92,加做1#倉熟料f-CaO為5.35,再次要求其停磨，水泥磨於6:30停磨停噴。
3、5月5日零點生產PO32.5水泥，出磨f-CaO高的原因：
5月5日零點水泥磨生產PO32.5發現入磨皮帶出現大量黃粉,因窯不正常產生的大量黃粉經40平電除塵拉入水渣倉,出磨f-CaO偏高.質檢建議停磨,車間未能執行;車間將高f-CaO的PO32.5拉入新包裝倉。
二、事故原因
1、大修對系統進行技改，生產處於調試過程，5月2日網電閃落，致使系統積灰嚴重。由於系統處於熱態，無法進入內部檢查，尾煤管道積煤造成分解爐煤粉內爆燃，系統參數變化較大，風、煤、料難以平衡。
2、分解爐進煤管道改為雙路，且管頭裝有螺旋葉，管路阻力增大，煤粉輸送困難，5月2日停電後窯系統變化較大，出窯熟料結粒不好，加劇了三次風管入爐斜坡處積料（新改的煤管入口在此處），更加劇了煤粉輸送的阻力，致使分解爐煤粉加入量難以控制，最終導致入窯物料分解率不穩定，窯熱負荷增大，熟料質量下降。
3、燒成車間對熟料入倉未按規定執行
分廠規定（質量管理規程也如此規定）出窯熟料f-CaO小於1.5入1#優質熟料倉,f-CaO大於1.5入2#劣質熟料倉:因2#倉滿,燒成值班主任說不能外放熟料,將劣質熟料全部入1#倉(2.34、3.72、2.71、4.41、7.39、9.51、3.03、3.93),導致出磨水泥f-CaO過高，結果造成出磨水泥不合格。
三、採取的措施：
1、將分解爐煤粉管道改為原來的單路，減少因系統積料而對煤粉輸送所增加的阻力。
2、系統積料清理，利用更改煤粉管道的時機對三次風管、窯尾斜坡、分解爐出口管道、C5平管道、C4平管道、分解爐底等處進行人工清理，降低系統阻力。
3、進一步摸索系統技術參數，減少波動，縮短調試期。
4、把質量放在第一位，堅決禁止熟料f-CaO大於1.5%的物料進入1#熟料倉。
5、各級質量管理人員嚴格按照質量管理規程做好各項質量管理工作，把好產品質量關。
6、水泥廠要提高質量管理意識，吸取此次事故的經驗教訓。
7、技術處、生產處儘快理順水泥質量、生產管理流程，加強管理和監控。
四、事故處理：
根據《工藝紀律管理考核辦法》，此次質量事故已構成特大違紀行為，燒成作業區對熟料入倉未按規定執行，負直接責任，專業工程師監督不力，水泥廠領導未採取有效措施，導致事態擴大。生產處、技術處對水泥廠管控不力，反應緩慢，為此考核如下：（略）
××有限公司
二〇一七年五月九日
六、簡報【文種說明】是向上級反映情況或向下級、平級單位傳遞信息、通報情況的一種簡便公文。
【模板格式】
1、標題。簡報的標題，與報章雜誌上「消息」的標題類型大體相似，應簡潔、貼切、醒目、反映主旨，表明主題。如「安全檢查工作簡報」
2、導語。同新聞導語相似，用簡潔的語言概括簡報的內容，一般包括：時間、地點、人物、事件、結果。要求開門見山，簡明扼要和統領全篇。
3、主體。首先概括工作成績，然後分析具體做法、經驗及工作成績或不足等。
4、結尾。對連續性簡報，要在結尾處交待後續工作，如「對上述情況，將繼續跟蹤」等。
【參考實例】
控股公司2018年一季度督辦工作簡報
各子公司、控股公司各部門：
按照董事長在2018年控股公司總結表彰大會上提出的「××」的講話指示精神，為督促各子公司及各部門高度重視兩個例會議定事項及總裁、副總裁交辦的各項工作事項落實工作，強化責任感和執行力，人事行政部從2006年起將定期（每季度）將各單位承辦的督辦結果完成情況以《督辦簡報》形式在內網上進行公示，督促各單位強化督辦工作並努力完成工作，現將2018年一季度內到期的督辦工作完成情況通報如下：
一、督辦工作完成總體概況
2018年一季度到期督辦工作共計31項，涉及總部五個部門和三個子公司，其中完成工作共計27項，督辦工作完成率87％。具體完成情況列表如下：（略）
二、未完成督辦工作項目及後續工作計劃
1、其中未完成督辦工作包括：
①「策劃組織總部部長及處長級幹部二次培訓學習和研討方針管理的活動」，責任單位：企劃部、人事行政部，責任人：××、××，完成時限：3月31日；
②「對××預算指標相應調整工作」，責任單位：財務部、工程技術部，責任人：××，完成時限：3月15日；
③「信用體系建設工作」，責任單位：經營部、企劃部、財務部，責任人：××，完成時限：3月31日；
④「辦理房產證、生產許可證和產品免檢證等三證工作」，責任單位：××，責任人：××，完成時限：3月15日。
2、對於以上未完成督辦工作，將繼續實行督辦滾動管理，納入二次督辦工作範圍，具體後續工作安排如下：
①「策劃組織總部部長及處長級幹部二次培訓學習和研討方針管理的活動」，後續工作計劃已請示公司領導進行了調整，責任單位：企劃部、人事行政部，責任人調整為：××。完成時限：5月31日；
②「對××預算指標相應調整工作」，後續工作計劃已請示公司領導進行了調整，責任單位：財務部、工程技術部，責任人：××，完成時限：4月30日；
③「信用體系建設工作」，後續工作計劃已請示公司領導進行了調整，責任單位：經營部、企劃部、財務部，責任人調整為：××，完成時限：6月30日；
④「辦理房產證、生產許可證和產品免檢證等三證工作」，實際全部工作目前已全部完成，將不再納入滾動督辦工作計劃。
另外，「關於××提出的財務報表調整事宜」，控股公司財務部按照會計註冊進行了調整，由於××股權關係複雜因素，目前還不能完全滿足××融資工作需要，需要財務部還要繼續做好後續工作，盡最大努力滿足××實際工作需要，對此人事行政部將進行後續跟蹤。
總結控股公司一季度督辦工作，儘管列入督辦的工作項目多數具有時間緊、任務重的特點，各子公司及控股公司各部門仍克服多種困難，盡最大努力努力完成督辦工作。控股公司希望各單位繼續重視督辦工作，對兩大例會議定事項及總裁、副總裁交辦的工作要創造條件開展工作，及時反饋督辦工作中遇到的難點問題，共同提高督辦工作的完成率。
××有限公司
二〇一八年六月十三日
七、工作聯繫函
【文種說明】工作聯繫函是用於不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答覆問題，請求批准和答覆審批事項的聯繫公文。
【模板格式】
1、標題。寫成「關於XXX的函」
2、主送機關。如「煉鐵分廠」
3、原由說明。
4、函告的事項。說明具體聯繫、商辦、詢問、答覆、達知的問題。
5、結語。常用「請予復函」、「特此致函」、「特此復函」等詞語以示結束。
【參考實例】
關於××公司前往沙鋼集團進行審計工作交流的聯繫函
江蘇沙鋼集團有限公司：
為學習貴公司先進管理經驗，共同探討和交流工作經驗，我公司審計監察總監××擬帶隊一行3人於6月20日左右前往貴公司進行工作交流，請貴公司百忙中給予支持及函復為盼！
順祝商祺！
××有限公司
二〇一八年六月十三日
八、會議紀要
【文種說明】會議紀要是用於記載、傳達會議情況和議定事項的公文。
【模板格式】
1、標題。由「會議名稱+會議紀要」構成。
2、導言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點、參加人、討論議題及會議概況等。
3、會議決議成果。應逐項列出會議的成果及議定的事項，列清決議事項內容、責任單位、責任人及完成時限。
4、其它要求。
【參考實例】
控股公司2018年6月工作例會紀要
時間：2018年6月30日上午8:30—19:00
地點：公司第一會議室（視頻會議）
主持人：××
參加人: ××
列席人：齊××
缺席人：××
記錄與落實跟蹤人：××
會議內容:一是董事長傳達中國鋼鐵協會二屆五次常務理事會精神；二是討論能源管理條例、設備管理條例和戰略品種開發運行體系管理辦法；三是討論××修造總公司運行方案；四是確認各單位三季度工作重點；五是由××專家講解現代化鋼廠管理制度建設要點；六是控股公司各部門匯報業務活動劃分梳理情況。
會上××董事長著重傳達了中國鋼鐵協會二屆五次理事會議有關精神，要求子公司班子結合實際認真學習。會議著重討論了能源管理條例、設備管理條例和戰略品種開發運行體系管理辦法，其中能源管理條例和戰略品種開發運行體系獲得原則通過，設備管理條例需按照專業化管理推進的思路完善後重新提交公司討論。會議要求控股公司各部門加強對子公司進行專業性指導，同時要求進一步梳理業務活動的劃分。通過本次會議形成如下決議和要求：
一、制度建設
1、戰略品種開發運行體系管理辦法。按照品種客戶關係管理在子公司的要求修改完善本辦法後，下發實施。（責任人：××，完成時間：8月10日前）
2、能源管理條例。本條例在完善如下方面後下發實施：一是子公司不成立能源管理委員會；二是明確各子公司能源管理的主體單位是生產處還是能源中心；三是體現建立能源管理共享平臺；四是體現定期進行能源專業報告分析。（責任人：××，完成時間：8月底前）
3、設備管理條例。生產技術部按照如下原則重新對此條例進行梳理，然後再提交公司例會討論。一是明確設備管理方向、原則、目標；二是建立設備管理平臺；三是明確設備管理中的活動、需要提升的能力、形成的成果和成果為誰服務的問題；四是不另行設立設備專項獎，統一納入公司整體獎懲體系。（責任人：××，完成時間：8月底前）
…………
九、賀信／詞
【文種說明】賀信／詞是對節日、喜慶及典禮表示祝賀的公文。
【模板格式】
1、標題。採用「祝賀內容+賀詞」構成。
2、稱謂。
3、祝賀之詞。
4、對他人的工作成就等予以讚揚。
5、表達良好願望。
6、祝賀語。
【參考實例】
熱烈祝賀××冷軋項目達產測試成功
××有限公司：
「五一」佳節剛剛度過，欣聞你公司冷軋廠2018年5月15日取得了冷軋達產測試的重大成功，實現連續5天生產酸洗卷平均日產1558噸；軋機生產冷硬卷平均日產1315噸，初步達到了設計生產能力。××冷軋項目達產測試的成功，是××全體幹部職工智慧和能力的集中體現。為此控股公司向你們表示熱烈的祝賀！並向為冷軋項目達產付出努力和汗水的冷軋廠全體員工表示親切的慰問和衷心的感謝！
××冷軋項目是控股公司的重點技改工程項目，經過兩年緊張建設，於2017年12月開始試產，主要產品有冷硬卷、酸洗卷和退火平整卷，年設計產量50萬噸。××冷軋900mm生產線是國內第一條完全國產化的高水平冷連軋生產線，在連續酸洗機組、冷連軋機組、冷連軋雷射毛化技術等方面的開發應用上開創了國產化先河，並擁有完全自主智慧財產權。××冷軋項目的成功測試達產，必將對××延伸產業鏈，調整高附加值品種結構和培育新的經濟增長點發揮重要的作用。
控股公司希望××冷軋廠全體員工在成績面前戒驕戒躁，牢記使命、不負重託，繼續發揚特別能吃苦、特別能戰鬥、特別能攻關、特別能奉獻的精神，乘勝前進，將本次達產測試成功作為下一個工作的起點，再接再厲，精心組織，周密謀劃，為全面完成冷軋項目完全達產和充分發揮效益目標而努力奮鬥。
××控股有限公司
二〇一八年五月十六日
十、介紹信
【文種說明】介紹信是用來介紹聯繫接洽事宜的一種應用文體。它具有介紹、證明的雙重作用。
【模板格式】
1、稱呼。
2、正文。
3、結尾。
4、署名。
5、日期。
6、有效日期。
【參考實例】
××控股有限公司介紹信
××人事局：
茲介紹我單位××等壹人，前往貴處聯繫人才引進事宜，請接洽並予協助為盼。（限7日有效）
此致
敬禮
（限7日內有效）
××控股有限公司
二〇一八年四月二十三日