時間都去哪兒了?時間管理神器「時間塊」告訴你!

2020-10-20 鄧鋤頭

一、我是怎麼使用「時間塊」的?

堅持用時間塊記錄時間的第200多天,在10+ 次更改分類及事件項目之後已經穩定的分類已經變成我自律生活密不可分的一部分。

  1. 每天中午花30秒記錄前一天晚上到當時的時間支出

  2. 每天晚上睡前花30秒記錄中午到睡前的時間支出

  3. 每周日生成一個時間塊周報表統計圖進行自己周總結,總結那些時間花少了,哪些時間花多了下次應該怎麼改進

  4. 每月初生成一個時間塊月報表統計圖進行自己月時間投入總結,也做整體的自我反省和總結

以上就是我生活中扮演重要角色的時間塊和使用頻率,基本上每天都至少要用一次,偶爾中午太忙,或者晚上直接睡了忘了記錄,也會至少記錄一次,最好的頻率是一天記錄2次,相信我,記憶實在太不可靠了,超過24小時你真的什麼都記不得。以下是我個人的時間塊月統計圖:

二、「時間塊」這款應用的詳細介紹

時間管理是一門藝術,也是優秀的從業者都隨身攜帶的技能包。時間管理的應用有很多,但是大多數的應用更多的是專注於對用戶未來日程的計劃和提醒。其實也有很多優秀的應用可以管理我們過去的時間,告訴我們時間究竟都用在哪裡了。「時間塊」就這樣一款時間記錄器。

1.認識「時間塊」

「時間塊」,不用按開始/結束的超快時間記錄器。它上過App Store的首頁精品推薦,也得到了最美應用、少數派、愛範兒等App推薦平臺的大力推薦。目前App Store已經上架1.3.9版本,售價12RMB。
我是無意中發現這款應用的,之前也體驗過幾款時間管理應用(對,就是那些需要按開始和結束的應用,- -!完全看著很美好實際真的很反人類),現在的「時間塊」才是我真正想要的時間記錄工具。

2.「時間塊」解決的用戶需求

普通的時間記錄工具解決了用戶「想要記錄自己過去的時間」的需求。但是「時間塊」與眾不同的是,它不僅解決了用戶想要進行時間管理的需求,更深一層地,它解決了用戶「時間記錄難」的需求。「很多人都希望能記錄下自己時間用在哪裡,傳統的時間記錄應用過於專業,並且秒表式的操作方式不僅耗費精力而且容易忘記開關,大部分人都是沒堅持幾天就宣告放棄」。

「時間塊」與其他時間工具的最大不同就是化繁為簡,它不用按開始/結束,輕點幾下十幾秒就可以記錄下每一天發生過的事。使用成本低,也就有更多的人能夠堅持下去,慢慢成為時間管理的高手。

3.「時間塊」功能解析

- 它只有一個一級頁面,頁面的左半部分是一條時間流,時間流上分布著一個個以30分鐘(可調整為15分鐘)為一個單位的時間塊;

右半部分是需要添加標記的事件標籤。用戶通過選擇左側的時間塊(可多選),然後點擊右側的事件標籤,就為時間塊添加了事件。標記過程簡單又快速。

- 打開左上角的二級菜單,就是「時間塊」的次級功能模塊。數據的統計、事件的編輯等衍生功能都在這裡。

總的來說,作為一款工具性應用,「時間塊」的功能結構比較簡單。

圍繞「時間塊」的核心功能(記錄時間),可以衍生出很多的其他需求,比如:時間數據的統計處理需求、數據的備份和導出需求、事件的提醒需求、安全需求等等。從版本迭代的過程可以看到,應用的作者就是根據這樣的思路來完善整個應用。工具類的應用由於功能比較單一,也就不會出現特別重大的更新。

三.使用中會遇到的問題,我是怎麼解決的?

同一時間下發生兩個以上的事件,這種情況要怎麼統計?比如一邊跑步一邊聽書,一邊坐車一邊看電視劇啥的。

我個人就是非常喜歡一心二用的人,所以這樣的場景非常之多,然後我又是一個非常有強迫症的人不可能不記錄讓他空著,還想要一致性,不然每次按不同的心情弄的豈不是統計就不精確了。

於是我就有了自己的一套獨特分類方式及記錄基準。

- 睡眠小憩:這個清晰易懂不做多解釋(但是在車上睡覺,在開會、上班時候睡覺我就不會記錄進去了,那在我認為不是嚴格意義上主動安排的睡覺休息時間)

- 有價工作:粗暴點就可以理解為上班、和加班,還可以在裡面加子事件,A種私活,B種私活之類的可以做賺外快的時間記錄

- 生活日常:吃喝拉撒各種家務,洗漱苟且日常交通工具都在這,部分可以按自己日常習慣或者想關注點添加事件,想省事就別分那麼多事件,不然能把自己糾結死的我就一個瑣碎代替了,吃午飯算瑣碎,起床後半小時做的所有事都算瑣碎等等,早中晚各30分鐘瑣碎都非常合情合理。這個的優先級是高於娛樂休息的,也就是在吃飯的時候看B站的電影不會算做娛樂休息,只會算作生活日常。如果我吃完飯了還看了半小時,那後半個小時就算娛樂休息了。

- 專注自律:這個優先級是和有價工作及睡眠小憩平級的,也就是在學習,在運動等各種提升自我的活動中其他同時幹的事都不算的,舉例好比就是我在出差的火車上學了2小時的IOS開發視頻,我就不會把這2小時計做生活日常工作的「路上」事件,但是我在去上海的高鐵上我則會把仍舊把這2個小時記錄為「路上」而不是小憩。在健身房跑步的時候看完了一部電影,也是運動時間支出,而不是娛樂裡的影視;依次類推。

- 娛樂休息:玩就痛快的玩,出去聚餐,出去旅遊,去看電影,去K歌都在這裡面,比如出去旅遊,就不要記錄啥交通路上的時間,這都是旅行的一部分,直接從賓館出門到進賓館的時間全都記錄為旅行就好了,不要給自己太大的負擔,享受生活並沒有原罪!

- 拖延墮落:這裡就是毫無目的的時間支出和浪費,例如刷手機各種社交APP;或者是忘了自己幹啥了(神遊)也算在這,忘了幹啥了其實就是啥也沒幹刷手機去了

這篇文章是一個開端,後面會更多分享如何更自律及自我提高一些方法以及一些感興趣的技術乾貨分享。歡迎大家關注我。

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