Excel技巧—輕鬆搞定各種表頭

2020-12-10 亦心Excel

點讚再看,養成習慣學而不思則罔,思而不學則殆。

我們在製作表格時經常會使用表頭,使用一個合適的表頭不但可以使表格美觀,還可以增加表格的閱讀性,使表格可以清晰的把自己的邏輯思路完美的展現給閱讀者。

可能對大多數同學來說,表頭就是表格中第一行,再把字體樣式設置一下就可以了,其實不單單如此,比如單斜線表頭、多斜線表頭、傾斜表頭等等。

今天我們就來具體聊一下表頭的各種製作方法,先看下思維導圖。

1、單斜線表頭

比如我們要製作一個如下圖的課程表格,那麼這裡面的單斜線表頭應該怎麼實現呢?

下面就來介紹三種單斜線表頭製作方法。

1.1、設置單元格格式法

顧名思義就是通過「設置單元格格式」中的邊框來完成,具體步驟如下:

為B7添加單斜線表頭,選中單元格右擊滑鼠點擊設置單元格格式;點擊「邊框」面板;點擊對角線邊框即可。

具體演示如下:

1.2、繪製邊框法

繪製邊框法本質上與設置單元格格式法是等價的,只不過繪製邊框法是通過開始菜單中的快捷按鈕,更便捷的操作而已,通過「開始」→「邊框」→「繪製邊框」來完成,具體步驟如下:

選中B7單元格,點擊「開始」菜單;點擊「邊框」選擇「繪製邊框」;按住滑鼠左鍵,沿著B7單元格兩角畫直線即可。

下面進行演示:

1.3、插入形狀法

插入形狀法是通過「插入」→「形狀」→「直線」來完成,具體步驟如下:

選中B7單元格,點擊「插入」菜單;點擊「形狀」選擇「直線」;按住滑鼠左鍵,用此直線連接B7單元格兩角即可。

演示一下:

並且通過插入形狀法製作的表頭還可以設置表頭的顏色,粗細,虛線,箭頭,形狀效果等屬性。

2、多斜線表頭

上面的單斜線表頭使得課程表看起來已經很好了,但是只體現了星期和節次,課程還是沒體現出來,感覺展現還是不夠清晰完美,如果星期、節次、課程都體現出來那麼這個課程表就完美了。這個時候你就應該想到多斜線表頭。效果如下:

其實如果前面單斜線表頭製作你學會了,那麼多斜線表頭製作原理你已經掌握了,沒錯就是插入形狀法,既然能插入一根斜線,那麼就可以插入多根斜線,具體過程我就不詳細描述了,我直接給出演示過程。

3、傾斜表頭

單多斜線表頭製作算是正常操作了,但是有時候我們在製作表格的時候想搞些有個性的有創意的設計,比如讓表頭傾斜。

其實製作過程也很簡單,下面我們就來一起製作吧:

選中需要傾斜的表頭單元格B5,C5,D5;右擊滑鼠,點擊「設置單元格格式」選擇「對齊」;設置文本方向,調整好角度,可直接滑鼠拖動也可直接輸入角度。

我們來看看動態效果:

4、重複表頭

重複表頭的應用場景很多,舉個常見的例子,工資條。

如上圖,我們平時收到的工資條基本上都是這個樣子的,每個人都是同樣的格式,只是裡面的金額不一樣。

我們想想工資表應該是只有一個表頭,然後有所有員工的數據,如下圖:

然後在這個基礎上製作成重複表頭,再列印,如下下圖:

很顯然不可能把表頭一次一次的複製粘貼,那麼要怎麼製作呢?其實方法有很多,比如函數、透視表、宏,那麼今天來學習一個簡單快速的方法。

首先在應發工資後面添加「輔助」列;在「輔助」列從上至下依次輸入1,2,3,4,1,2,3;選擇工資條區域(包括「輔助」列)B5:G12;點擊「數據」中「排序」;設置排序規則,選擇排序「輔助」列,次序選擇升序;複製表頭B5:F5;再次選擇工資條區域(包括「輔助」列)B5:G12;按F5(或Ctrl+G),調出定位選項卡;點擊「定位條件」,選擇「空值」;直接按粘貼快捷鍵Ctrl+V,完工。

看著步驟挺多,實際操作很簡單:

5、凍結表頭

當我們在處理大量數據的時候,會遇到希望表頭不動,這樣在查看數據的時候無論怎麼拉動滾動條數據也可以對上了。這個就是「視圖」菜單中「凍結窗格」功能,功能也很簡單。

如上圖,裡面有三個功能「凍結窗格」、「凍結首行」、「凍結首列」。其中後兩個很簡單,也如字面意思一樣,直接點擊即可達到效果。

下面我們主要來說說「凍結窗格」功能,即保持行列都不動。如下圖我們想以紅框D8單元格為界,上面的行,左邊的列都凍結住,應該在嗎操作呢?

其實也很簡單,只需選擇選中D8單元格;然後依次點擊「視圖」→「凍結窗格」→「凍結窗格」即可完成;

我簡單演示一下:

6、多行表頭組合顯示

先解釋一下什麼叫多行表頭組合顯示,先說多行表頭,一般我們都是單行表頭,有一行就夠了,但是有時候因為數據展示要求較高,一行已經滿足不了了,可能需要兩行、三行等多行表頭的需求。

如上圖,不但展示了年份,還展示了每個季度,這就是一個雙行表頭,而有些數據要求更高,可能就會需要更多的行。再說組合顯示,還是上圖,這樣看起來數據太多,哪能不能只看每一年的合計呢?答案當然是可以的,這就要用到「數據」→「組合」功能了,先看下效果:

下面我們就以這個例子來詳細講解製作過程,首先我們要明白這裡的邏輯,看起來的效果就是把每年中季度數據給摺疊起來,只留下合計,因此我們可以理解為把四個季度組合在了一起,下面具體說下步驟:

選中B,C,D,E四列;點擊「數據」選擇「數據」;同理處理其他列(也可以使用格式刷)。

下面展示一下整個製作過程:

7、列印時每頁顯示表頭

當一個數據行數特別多,這個時候需要列印整個數據,我們就會遇到一個問題,因為表頭只有一個,導致列印出來的只有第一張紙有表頭,其他的紙上沒有表頭,這樣顯然不行,分不清每個數據是什麼意思。

處理辦法也很簡單,如上圖,只需要簡單的設置就可以啦,首先點擊「頁面布局」選擇「列印標題」,然後設置頂端標題也就是每頁上都要出現的標題,點擊確認就好了。

具體步驟如下:

8、表頭內容錄入方法

我想看到這裡一定有人好奇,在單斜線表頭和多斜線表頭中,表頭內容是怎麼輸入的吧。

這裡有兩種方法:

直接輸入內容然後通過換行(用快捷鍵Alt+Enter)空格來調整到合適位置;通過「插入」→「文本框」來插入文字。

下面我們就來詳細演示一下:

Excel技巧保持每周持續更新,如果有什麼問題可以私信我,讓我們一起進步。

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