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音樂:錦零 - 豆花之歌(Cover 仙后)
Halo,大家好,我是大西萌。
Excel作為日常工作中數據統計的工具,在我們office2013裡,一張工作表中的單元格多達一百七十多億個。
在這過百億個的單元格中,想要快速定位單元格,或者是一個區域,應該如何操作?
其實在我們excel中,本身自帶了定位功能,可以幫助我們快速找到想要的單元格,並提高我們的工作效率。
同時,我們也可以利用定位功能和其他工具搭配使用,例如填充、刪除、標記等等,以達到我們想要處理數據最終效果的目的。
那麼究竟如何定位?
如果我們想要一個特定的單元格,最基本的方式就是在名稱框中直接輸入
點擊位於工作表左上角的名稱框
手動輸入要定位的單元格,例如G100
敲擊鍵盤上的回車即可
同樣的道理,在名稱框中輸入「G:G」可以定位整個G列;輸入「6:6」可以定位整個第6行;輸入「B2:H8」可以定位從B2到H8整個區域
若在一個工作表中,數據眾多使我們記不得想要的數據區域究竟在哪個單元格,這要如何解決呢?
選中要自定義名稱的選區
點擊滑鼠右鍵選擇定義名稱
在新建名稱中的名稱一欄,輸入要自定義的名字
單擊確定後,在名稱框中直接輸入名字,就能直接定位到對應的選取
若新建的自定義名稱需要修改或者刪除,可以在名稱管理器中進行操作。
單擊公式選項卡
選擇名稱管理器
在管理器中可以對自定義名稱進行修改或者刪除
本文的重點來了,定位條件是我們在excel中最常用的一個功能,其中包含了15條基本定位規則
選擇要查找的區域
使用鍵盤上的【Ctrl】+【G】或者使用【F5】鍵調出定位對話框
點擊選擇定位條件
在這定位條件裡面有眾多的定位規則供我們選擇
定位空值後可以批量快速填充,避免低效率工作
選擇要查找的區域
打開定位條件
選擇空值
輸入「請假」
使用鍵盤上的【Ctrl】+【enter】進行快速填充
在數據統計中,有時候明明是沒有錯誤的數據,然而excel求和的時候就是計算錯誤,這時候要考慮到單元格中是不是存在以文本形式儲存的數據了。
選擇定位的數據區域
打開定位條件選擇
選擇常量並只勾選文本選項
點擊確定後針對以文本形式儲存的數字進行更正
有一份帶有隱藏列的表格,若只想複製可見部分的單元格,直接複製粘貼是不可取的
若直接複製粘貼會把隱藏部分的內容也給複製出來,那怎樣才能只複製可見部分呢?
選擇要複製的單元格區域
打開定位條件選擇
點擊可見單元格
點擊確定後直接複製
在空白處粘貼後即可
每個公司在發放工資的時候,都會針對工資表再一次編輯,做成工資條的形式才能列印。
要一條條的手打嗎?簡直是費時又費力。
那麼利用定位功能批量處理工資條可以說是非常實用了!
第一步:建立輔助列
工資條的特點就是每行是數據前都有個行標,然而在工資表中,行標只有在第一行才會有,這時候要藉助輔助列,在每行數據前插入空行。
在最後兩列中錯行輸入數字1
選中選取後雙擊右下角的填充柄
第二步:插入空行
利用定位空值,在每個空值前插入一行,以達到隔行插空的的目的
選中兩列輔助列
定位空值
滑鼠右鍵選擇插入
在插入對話框中選擇「整行」並點擊確定
第三步:複製行標
在每行數據前都插入了一行空行,這時候可以利用定位空值來批量複製粘貼行標籤。
選擇要複製的行標進行複製
選擇整個數據區域並定位空值
進行粘貼
最後刪除了輔助列後,整個工資條清單就全部完成了
定位這個功能雖說是個輔助功能,但是能夠解決我們數據處理中的眾多數據選擇的問題,可以提升我們的工作效率,避免浪費了下班後的大好時光~
以上只是定位中的部分功能,至於定位規則的其他功能,歡迎大家來後臺留言討論。
我是大西萌,如果有什麼小技巧想要學習,歡迎來後臺留言,我會在下一期專欄中繼續為大家解答。
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(全文完)
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