給導師發郵件的一些細節和技巧

2021-02-14 井底之娃

開學了,大四同學的最後一個學期了,好好珍惜。

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前幾天考研初試成績公布,很多同學都開始聯繫導師了,我們「最後一群」反饋了很多情況,比如:

1、導師不回消息,我是等他回復,還是趕緊聯繫另一位?

2、導師剛開始不回消息,然後我聯繫了另一位,然後倆都回覆說要我?

3、導師回消息說「xxx」,是啥意思?

群裡大家互相幫忙的氛圍真好,感謝各位!

如果你查了分不知道該幹啥,請查看查完考研成績,我們19最後一群沸騰了

本文主要提供一個技巧——獲取郵件回執,讓你知道「導師是看了郵件不回復」,還是「壓根沒看郵件」。

在此之前,有一個小細節,想分享給大家:

公眾號【特裡斯丹】某次送資料活動收集的郵箱

大家稍微看一下這些郵箱,幾乎清一色的qq.com,你很快會把注意力放在那些不一樣的,比如@bjtu.edu.cn、@126.com、@163.com。

並不是說qq郵箱不好,相反,它很厲害,因為qq的緣故,大家收信更及時,但它畢竟「不專業」——大家都有qq號,大家都有qq郵箱,qq號基本都是一串數字,導師看到這串數字,很難對你個人留下啥印象,你覺得呢?


很久之前我在知乎上看到一個帖子,專門講這個,推薦用gmail,一方面郵箱名可以設置為你的姓名,另一方面,能用gmail,就說明你具備某些查找科研資料能力;也可以用163等專業郵箱替代。

我覺得學校郵箱也很好(就跟工作了用公司郵箱一樣),顯得有認同感,而且如果是名校,更建議用:比如bjtu、zju一看就知道是北京交通大學、浙江大學的學生,我覺得這無形中也為你加了分。

接下來是正題——獲取郵件回執(尤其是第五條,推薦)

 

1、foxmail、outlook設置已讀回執

打開FOXMAIL,點擊「寫郵件」,點擊「寫郵件」頁面的菜單欄的「插入」選項,勾選「請求閱讀收條」即可

需要注意的一點,閱讀回執是由收件方確認。如果對方不發送,則發信人無發收到回執。

 

2、qq郵箱

一、打開QQ郵箱,選擇【已發送】,找到剛剛發送的那個郵件。如下圖:

二、點擊剛發送的郵件,打開後進入下圖界面,選擇「撤回」。如下圖:

三、如果對方還沒有閱讀你的郵件,就會出現「撤回成功」的提示。如下圖:

四、如果對方已經閱讀了你的郵件,就會出現「撤回失敗,對方已讀」的提示。如下圖:

提示:如果撤回成功,對方將只能看到郵件的主題,並得到已被撤回的提示。僅嘗試撤回發往QQ郵箱的郵件,不支持從其他郵箱撤回。如果對方已經閱讀,將不予撤回。撤回結果將通過系統郵件通知您。

3、網易旗下163郵箱、yeah郵箱等,強制要求發送閱讀回執

https://jingyan.baidu.com/article/54b6b9c085bb322d583b47f6.html

類似qq郵箱,可以通過撤回檢驗

4、學校郵箱(以上海交大為例)

本科學校的UI更好看了,但居然把我封了……

5 gmail郵箱——推薦

插件:

Mailtrack

發送郵件


對方點開郵件,自動發送回執

ps:

關注下面備用號「井底之娃」,回復「郵件回執「獲取插件

祝願19考研的各位如願參加複試、如願錄取;

6月份的入學通知書會告訴你,你所有的付出與努力都值得

你知道政治/英語國家線有多低嗎?

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    今天這篇文章主要給大家講一下關於,在國家線出來後,大家在聯繫自己目標導師的時候,發郵件要注意的一些事項。第一、大家給導師發郵件一般用什麼郵箱好呢?簡單介紹一下這個功能,就是你在發郵件的時候,在發郵件頁面選擇更多選項,然後勾選已讀回執。老師在看到你的郵件的時候,選擇發送已讀回執。這樣你就可以知道老師閱讀了你的郵件。是不是很貼心呢。第二、郵件的主題應該寫什麼?
  • 給導師發郵件的正確打開方式
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  • 考研分數不高,還有必要給導師發郵件麼?
    千萬不要群發郵件給多個老師很多同學,尤其是調劑的同學,心情比較膠著,想廣散網,多給一些老師發郵件,以此來增加一些複試或調劑的機會,同時為了提高效率,於是他採用了群發的方式給N多老師發送了郵件。以至於老師打開郵件時,清清楚楚地看到本郵件發送了多少人。我想這個時候,老師一定有一種收到了垃圾郵件的感覺。
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    國家線已經公布了一段時間了,不少同學都在聯繫導師,許多人也都收到了導師回復,回復的內容也是五花八門。好導師確實是要搶的,當然不是說你先聯繫導師一定就會要你,但是主動聯繫導師,在相同情況下肯定會優先考慮你。
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    作者 | 馮大誠 導師不妨教學生一點通信的習慣與禮儀 前幾天,先後有幾位博主發文章涉及到學生或年輕的工作人員發電子郵件不講禮貌或不懂得規矩的事情。
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    當然不只是高興,而是馬上給心儀的導師發郵件,先露個「名字熟」。不要以為初試考了高分或者過線了,一切都穩妥了,一時得意忘形,居然沒聯繫導師,等想起時,導師已經屬於他人了。對於一些大佬,熱門導師一定要趁早發郵件諮詢,一是表示尊重;二是這類老師可能已經沒有統招名額,所以越早知道,越有利於下一步計劃。但是,在給導師發郵件中,要注意以下4點,不求一步成功,但求先留下個好印象!
  • 19考研出分在即,給導師發郵件比送情書還緊張!
    學生:xxxxx年xx月xx日那麼,除了按照一定的套路確定總體框架,我們還需注意郵件內容中的哪些細節呢?用郵件聯繫導師時,首先要特別注意郵件的寫作格式和用語。郵件格式正確與否、用語準確與否顯示的是你個人的文化素養。其次,郵件內容很重要。聯繫導師主要是告訴導師報考研究生的信心及決心,同時體現自己的專業能力和可塑性,給導師留下好印象。最後寫郵件時要特別注意內容的結構與邏輯性,切記要反覆打草稿,直到你梳理清楚所寫內容之間的邏輯關係。
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    如何打動導師如果用導師的思維和角度來看待這件事,如何吸引導師就不難理解了,無非就是以下三個方面:1、渴望求學的態度導師畢竟也是老師,也即是說他們對學生存在著一種維護的情緒。然後講一些自己的體會和看法,有什麼創新性的想法,表達出自己是一個會思考的人。3、相匹配的專業背景和經歷你要表達出自己的哪些專業背景和經歷是目前導師正在做的項目所需要的,甚至可以提供一些自己想法。導師挑選學生也喜歡找一些專業背景和經歷與自己研究領域相吻合的,這樣你一進入學校就可以開始相關的研究工作。