盼望著,盼望著~查分的腳步近了,聯繫導師的相關事宜也是時候提上日程了。
一切與導師相關的問題都可以追溯到這句話——聯繫導師的最佳時間是什麼時候?
一般在初試成績出來後第一時間即可通過郵件或電話聯繫你心儀的導師。由於直接給老師打電話可能會顯得唐突,而且不是所有同學都可以在電話裡清楚順暢的表達自己的想法。
所以,文都比鄰建議優先採取郵件的方式,這就涉及到郵件的核心:郵件格式及內容(僅供參考)
尊敬的xx老師:
您好!感謝您在百忙之中抽空閱讀我的郵件。
第一段自我介紹:我是xx,今年報考了xx學校的xx專業,初試成績為xx,xx,xx
第二段簡單介紹本科學習情況:學校、專業、獲獎情況、畢業論文等,往屆生還可提一下工作經歷
第三段表達學習意願和信心:我對您的xx研究方向很感興趣,閱讀了您的xx論文,……,希望能在您的指導下攻讀碩士學位,我相信……(總之多往老師的研究方向聊)
最後再次表達感謝。
學生:xxx
xx年xx月xx日
那麼,除了按照一定的套路確定總體框架,我們還需注意郵件內容中的哪些細節呢?
用郵件聯繫導師時,首先要特別注意郵件的寫作格式和用語。郵件格式正確與否、用語準確與否顯示的是你個人的文化素養。
其次,郵件內容很重要。聯繫導師主要是告訴導師報考研究生的信心及決心,同時體現自己的專業能力和可塑性,給導師留下好印象。
最後寫郵件時要特別注意內容的結構與邏輯性,切記要反覆打草稿,直到你梳理清楚所寫內容之間的邏輯關係。
發完郵件就結束了嗎?事實上,這才是某些同學糾結的開始:
糾結一
導師不回我郵件怎麼辦?是不是我說(寫)錯話了?
不要著急,不回郵件的可能原因很多,我們只需要保證自己每一封發出去的郵件都有質有量即可。即便老師沒有主動回覆你,但只要他/她看過你的郵件(前提:郵件不是應付了事),就一定會有所幫助。
糾結二
如何解讀導師回覆郵件的內容?
許多考生為了增加導師對自己的印象,會提前給導師寫信,然而導師的回覆方式也不盡相同。
有的導師會很明確的表達出自己歡迎此考生的意願,也有的導師僅僅是很禮貌性地回復而己,但這也並不代表他不願意要你。甚至還有的導師因為工作繁忙的原因並不做回復。
只要記住一點:大家不要過多受導師回覆郵件內容的影響,最主要的是靜下心來,全力準備複試,用自己的真實能力打動老師!
糾結三
我想提前去見導師,能見到麼?
見導師之前,一定要與導師進行溝通確認。得到確認後,再在約定的時間見導師,切勿爽約。若導師表示不方便,則最好不要冒昧打擾。
糾結四
可以給導師送禮嗎?
送禮有可能引起老師的反感,建議同學們還是將力氣用在複試備考上,用自己的個人實力來徵服老師,畢竟導師們還是喜歡用心在學術上的考生的