Excel教程:Excel分類匯總,原來這麼好用

2021-02-08 Excel教程自學平臺

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Excel表中有一個功能叫作分類匯總,可是excel表中還有一個功能叫作數據透視表,有了數據透視表的存在,分會匯總就被大家所遺棄了,覺得分類匯總是多餘的,沒有數據透視表好用,下面我們一起來看看其實分類匯總也是非常好用的!


1、批量合併相同單元格


如下圖所示,A列中區域有很多都是相同的,怎樣批量合併相同單元格呢?效果如E列所示:



合併單元格人見人愛,但是會給後期數據處理帶來麻煩,使用分類匯總功能批量合併相同單元格,其實是假合併,看著是合併單元格,實際上是有數據存在的,不會給後期數據處理帶來困擾。


2、按業務員匯總銷售數量



第一步:排序

點業務員數據列中任意單元格,在【數據】選項卡下【排序和篩選】組中選擇【升序】


第二步:分類匯總

點數據區域中任意單元格,在【數據】選項卡下【分級顯示】組中選擇【分類匯總】

在彈出的【分類匯總】對話框中設置如下,點【確定】



3、多級分類匯總


一級很簡單都會操作,但是多級你會嗎?


比如:按照業務員和品名分類匯總


先將業務員和品名進行排序


【數據】-【分類匯總】,分類欄位選擇【業務員】,點【確定】


【數據】-【分類匯總】,分類欄位選擇【品名】

注意:這裡有個步驟非常重要,要取消勾選【替換當前分類會匯總】

點【確定】



4、按品名分頁列印


先將品名列排序

然後在【分類匯總】對話框中,分類欄位選擇品名,勾選【每組數據分頁】,點【確定】


若需要列印相同標題,在【頁面布局】選項卡下【頁面設置】組中選擇【列印標題】

在彈出的【頁面設置】對話框中選擇頂端標題行,點【確定】


點列印可以看到是按品名分頁的,且每頁都有相同標題。



5、刪除分類匯總


不想要分類匯總,該怎麼刪除呢?


【數據】-【分類匯總】,在【分類匯總】對話框中,點【全部刪除】


今天的分享就到這,如果教程對大家有用,希望大家多多分享點讚支持小編哦!

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