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Excel表中有一個功能叫作分類匯總,可是excel表中還有一個功能叫作數據透視表,有了數據透視表的存在,分會匯總就被大家所遺棄了,覺得分類匯總是多餘的,沒有數據透視表好用,下面我們一起來看看其實分類匯總也是非常好用的!
1、批量合併相同單元格
如下圖所示,A列中區域有很多都是相同的,怎樣批量合併相同單元格呢?效果如E列所示:
合併單元格人見人愛,但是會給後期數據處理帶來麻煩,使用分類匯總功能批量合併相同單元格,其實是假合併,看著是合併單元格,實際上是有數據存在的,不會給後期數據處理帶來困擾。
2、按業務員匯總銷售數量
第一步:排序
點業務員數據列中任意單元格,在【數據】選項卡下【排序和篩選】組中選擇【升序】
第二步:分類匯總
點數據區域中任意單元格,在【數據】選項卡下【分級顯示】組中選擇【分類匯總】
在彈出的【分類匯總】對話框中設置如下,點【確定】
3、多級分類匯總
一級很簡單都會操作,但是多級你會嗎?
比如:按照業務員和品名分類匯總
先將業務員和品名進行排序
【數據】-【分類匯總】,分類欄位選擇【業務員】,點【確定】
【數據】-【分類匯總】,分類欄位選擇【品名】
注意:這裡有個步驟非常重要,要取消勾選【替換當前分類會匯總】
點【確定】
4、按品名分頁列印
先將品名列排序
然後在【分類匯總】對話框中,分類欄位選擇品名,勾選【每組數據分頁】,點【確定】
若需要列印相同標題,在【頁面布局】選項卡下【頁面設置】組中選擇【列印標題】
在彈出的【頁面設置】對話框中選擇頂端標題行,點【確定】
點列印可以看到是按品名分頁的,且每頁都有相同標題。
5、刪除分類匯總
不想要分類匯總,該怎麼刪除呢?
【數據】-【分類匯總】,在【分類匯總】對話框中,點【全部刪除】
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