在施工企業中,應在「工程施工」帳戶下面設置「間接費用」明細帳以進行有關費用的核算。為了詳細地反映間接費用的發生情況,通常還應設立多欄式的「間接費用明細帳」,按各費用項目分設專欄進行登記。
【例5-133】 設第二工程處本月發生了下列各項管理費用:以銀行存款購入辦公用品5 500元;分配工作人員工資5 000元;計提職工福利費700元;計提行政部門用固定資產折舊6 800元;支付固定資產修理費450元;報銷差旅費5 000元;用銀行存款購買防暑飲料550元。財會部門應根據上述業務作如下分錄:
借:工程施工-間接費用 24 000
貸:銀行存款 11 500
應付職工薪酬-工資5 000
應付職工薪酬-福利費700
累計折舊6 800
然後,根據有關憑證將上述費用記入下列明細帳(見表5-60)。
間接費用是一項共同性費用,通常同時與若干工程有關。因此,該項費用在發生時無法直接計入某個對象,而必須採用一定的方法在有關對象之間進行分配。