欠條寫：154.575.--元，是150多元還是150多萬元？兩公司走上法庭

除了司法部門外，財務是唯一以證據說話的工作。會計規範化又是財務人員防範風險的的一個初級屏障。欠條寫：154.575.--元，是150多元還是150多萬元？兩公司存在歧義，最終走上法庭。

01不熟悉會計書寫習慣，兩家公司走上法庭

許昌一家公司先後與寧波某公司籤了兩份設備供貨合同。隨後，許昌公司按照合同將設備運到指定地點，設備經驗收合格後投入使用。兩次交易，寧波公司共欠許昌公司貨款15萬餘元。但許昌公司多次催要欠款，寧波公司一口否認，稱只欠150多元。兩者遂走上了法庭。

在法庭上，寧波公司出具了一張欠條，上寫著：「經核對，本單位欠你公司貨款154.575.--元……」由此，寧波公司辯稱許昌公司所訴的15萬餘元貨款與事實不符。

許昌市魏都區人民法院審理認為，每隔三位數點一個點符合職業會計的書寫習慣，這個點不能認定為小數點，而且第二個點之後還有兩條小短橫，代表的應該是「角」和「分」。因此，法院最終判決寧波公司支付許昌公司15.4575萬元欠款及違約金。

會計上涉及金額的票據，除了小寫數字三位一點（一逗號或一空格）外，必須還要註明大寫金額，並且大寫金額前註明：人民幣，小寫金額前標上人民幣符號「￥」，這是填寫原始憑證最基本的規範。

02原始憑證填寫規範的重要性

原始憑證又稱單據。是經濟業務發生或完成時取得或填制的，用來紀錄或證明經濟業務的發生和完成情況，明確經濟責任的一種原始書面證明。

所有入帳的原始憑證必須是填制合法合規、且審核無誤的憑證，否則財務有權拒絕報銷或入帳。

原始憑證在填制時，基礎規範很多。其中金額一項，要求大寫金額數字到元或角為止的，在「元」或「角」字之後應寫「整」或「 正」字樣，大寫金額數字有分的，分字後面不寫「整」或「正」字。

如 ￥321．50， 漢字大寫金額應寫成人民幣叄佰貳拾壹元伍角整

如 ￥321．58， 漢字大寫金額應寫成人民幣叄佰貳拾壹元伍角捌分

大寫金額數字前未印有人民幣字樣，應加填「人民幣」三字，「人 民幣」三字與金額數字之間不得留有空白。小寫金額數字合計前，要填寫人民幣符號「￥」，與金額數字之間也不得留有空白。

這裡，再講一個案例，多年前有個企業的財務科長，因她與分管財務的經理關係特好，每次報帳時，只要票據大小寫前面有空格，她必定要在大小寫金額前面添加數字篡改票據，目的是從中套現。

比如，本來業務發生時百位數，添加後他就多套現至少一千，最多九千。現金會計曾經反映給財務經理，經理不僅不控制科長行為，反而以調離崗位威脅出納。

出納為了降低日後自己的風險，每次遇到此類情況，就找幾個與科長不是一路的同事來證明這張憑證可能存在問題。

有一天，財務科長又如法炮製，在一張發票的大小寫前面添加文字和數字字，可是智者千慮必有一失吧。一般發票或收據第一聯是經辦單位存根聯，第二聯是付款方報銷聯，第三聯是經辦單位記帳聯。

那時票據管理不是太規範，科長拿到的報銷票據是第三聯，她習以為常在大小寫前面添加了文字和數字，去出納處報銷。

因為大小額套寫時，她忘記這是第三聯，仍然當第二聯看待，所以第三聯的反面留下套寫的印跡。出納終於抓住把柄，將憑證放進保險柜，打電話給檢察院舉報查處此事。那位財務科長和經理因多筆類似業務套取現金雙雙進了監獄。

03原始票據能否順利進入報銷程序，關鍵是審核

很多業務經辦人員在報銷憑據時，對財務部門的審核很不理解，認為是有意為難報銷人員。其實憑證審核不到位也是財務人員的風險。審核人只有審核下列內容後方可籤上自己的名字。

1）合法性審核：是否符合國家政策、法令、制度、計劃和財經紀律

審核人員會對憑證的形式及內容進行審核，看有沒有違背國家政策、法令、制度、預算的規定，有沒有違反財經紀律。如果有類似現象，會向本單位領導匯報、提出拒絕執行意見，必要時向上級領導匯報。

對弄虛作假、營私舞弊、塗改憑證的現象，要及時揭露，並向領導匯報。

2）合規性審核

首先，審核發生的業務是否真實，比如發生的日期、發生業務的內容、發生的數據，防止虛開發票套取現金。

其次，儘管票據發生的業務真實有效，但業務發生是否合理也要審查。比如是否符合單位經營活動、計劃、預算的要求。

再次，審核票據各項金額計算及填寫是否正確，是否完整，項目是否齊全、籤字蓋章是否到位等。

原始憑證是用來證明經濟業務已經發生或已經完成的書面證明，也是用來登記帳簿的依據。要確保會計信息的可靠性和正確性，原始憑證審核是關鍵。

關於原始憑證填制、審核、管理等的相關規範，在會計基礎工作規範中有具體的規定。我們可以不做會計，但不懂會計卻會帶來無知犯錯的現象。

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