深入理解公文語段，助你掌握公文整體的謀篇布局

導語：在公文寫作實踐中,除了要注意連接篇章的句子和段落之外,還有一個最值得注重的部分,就是公文語段。事實上,在公文寫作實踐中,公文語段是可操作的靈活的部分,是篇章結構內部銜接、連貫和組合的重要一環,是建構公文篇章結構的有效手段,只有把握好可操作的靈活的部分,才能充分地掌握公文整體的謀篇布局。因此,從公文語段入手來研究公文寫作是十分必要的。今天悟空和各位分享交流一下關於對公文語段的理解。

相關連結：

本文框架

一、對公文語段的界定

所謂語段,就是介於句子和篇章之間,由兩個或者兩個以上句子的組成,在形式和內容上與上下文相互關聯而又相對獨立的一段話,即一個語言片斷。

簡單地說,公文語段就是在特定的公文文體的環境下,介於句子和篇章之間,由兩個或者兩個以上句子組成,在形式和內容上與上下文相互關聯而又相對獨立的一段話,且句子與句子之間在意義上有一定的邏輯關係、在結構上有較為密切的語法聯繫,在形式上常以一定的語言手段作為組合標誌的語言片斷。

二、公文語段的內部結構成分

公文語段的構成都是圍繞著一個明確的中心意思組合在一起的,由於公文本身具有結構性與邏輯性較強的特點,因此公文語段的內部結構層次也較為分明。文章裡的段落都是緊緊圍繞著這篇文章的中心思想組合而成的,在公文語段中的每一個句子也有其特定的地位。我們將公文的篇章結構簡單地劃分為：開頭、主體、結尾三部分。

公文語段的結構與公文的篇章結構相類似,公文語段的內部結構也可以簡單地劃分為：始發句、支撐句、終止句三種句型。

語段中的始發句相當於公文的開頭部分,通常是指的是語段中開頭的第一句或者第二句話,起到提出話題或揭示中心語義的作用；語段中的支撐句相當於公文的主體部分,在語段中一般起到延續上文,支撐主題的作用；語段中的終止句相當於公文的結尾部分,通常指的是語段中的最後一句話或者最後兩句話,起到歸結話題,或者引申話題的作用。

公文寫作實踐告訴我們,對章法的分析不能只著眼於對公文中單一句子的分析,應該擴大到語段,甚至對整個篇章的分析。在一篇完整的公文裡,作者對字、詞、句、段的安排都是具有全局意識的,要想準確的理解文章的內容和意圖,就不能只注重單獨的某個詞、某個句子。把單個的句子孤立起來既不符合文章學的原則,也會造成理解上的偏差。只有把握公文的大體框架及寫作思路,聯繫上下文整體布局,才能準確地表達公文的目的及含義。

三、公文中的段落與語段

首先,從形式上看,段落通常指的是文章中的自然段,是作者出於文字表達上的需要,另起一行後退兩格,以「換行」作為其標誌，而公文語段則沒有自己明顯的標誌；

其次,從布局上看,由於公文文體具有結構性和邏輯性較強等特點,因此公文中各自然段和公文語段之間的聯繫較為緊密。自然段通常是公文寫作者為了達到強調、間歇、停頓等目的來布局的,可以根據作者的寫作習慣而有所不同,具有較強的隨意性,而公文語段的隨意性相對較小；

再次,從組成上來看,公文語段可以由一個或者幾個自然段來組成,其內容需要通過分析各個自然段的內容以後,才能歸納總結出來。

四、公文語段的特徵

（一）公文語段的思維邏輯性

由於公文的思維邏輯性較強,行文也較為嚴謹,因此公文語段也是遵循著公文的思維模式,有條理地組合在一起的。公文語段相互之間聯繫緊密,無論在意義,還是表達上都要受公文的思維邏輯的制約,呈現出較明顯的思維邏輯性的特點。

（PS：感興趣的朋友可參見相關連結中的關於公文寫作邏輯的三篇文章）

（二）公文語段的結構連貫性

公文語段的次序安排要受語意的制約,在公文的篇章結構中公文語段除了要在結構上保有語意的連貫性,還要通過一定的邏輯關係、語法聯繫等組合手段進行上下文結構的相互連接,使公文語段在公文的篇章結構中連貫有序,因此公文語段具有明顯的結構連貫性的特點。

（三）公文語段的意義向心性

公文語段大都是相互獨立的,並能夠表達一段相對完整的中心意思。雖然每個公文語段在公文的篇章結構中都具有一定的地位和作用,但這些公文語段都是為了整個公文的中心意思服務的,並緊緊地圍繞著公文的主旨思想,因此公文語段在其意義上具有很強的向心性。

五、公文語段對公文寫作的影響

語段在篇章中處於重要的位置,它的作用是不可忽視的。只有了解語段在公文的篇章結構中所起的作用,才能進一步認識公文語段在公文寫作中的重要地位,從而更好地建構公文的篇章結構,指導公文寫作實踐。

首先,從公文語段的內容上看。

公文語段是由兩個或者兩個以上的句子組成,句子之間在意義和結構上聯繫緊密。無論是在閱讀公文、發表評論、商討工作,還是在撰寫公文的過程中,都不能只著眼於一個句子,或者孤立地對某一個句子加以理解分析,這樣思維就會受到限制,就不能準確地判斷它在公文中的意義和作用,而且也不容易看出對方的思維軌跡及想要表達的全部思想。也就說,公文中所體現出的思維軌跡,或者想要傳達的思想,是由句子組成的段落或者篇章呈現出來的。在通常情況下,公文篇章中的語段包含了段落,並通過語段的相互結合,最終組合成篇章。所以公文語段是連接段落與篇章的重要紐帶,是公文寫作的關鍵環節。

其次,從公文語段的思維模式上看。公文語段是公文篇章結構的重要組成部分,公文語段的思維模式也是構建公文篇章結構的有效組合工具。公文語段是為了適應人們工作生活中的交際需要而應運而生的,同時也反映了人與人之間在交際過程中所產生的思維的成果。公文寫作實踐證明,對於公文語段的分析,不能只就一個句子進行分析,也不能只注重複雜的句子或句式,而是應該打破句的界限,把重心放到對公文語段的研究上,進而才能擴大到對整個篇章的研究。要注重語段與篇章段落之間的關係,從而找出建構公文篇章結構的規律和方法。

結論：

本文從公文語段的界定、語段的內部結構、語段與段落的區別和聯繫、語段的特徵及對公文寫作的影響5個方面加深了對公文語段的理解。了解公文語段在公文中的作用,不只是為了把握定公文的語意重心,更多地是為了挖掘公文語段在公文篇章結構中的組合規律及在公文寫作實踐中的運用技巧。只有掌握公文語段的組合規律,才能夠更好地構建公文的篇章結構,指導公文語段寫作實踐。