來源：LinkedIn中國（ID：LinkedIn-China）
作者：Faith
首先介紹Excel中的迷你圖，讓Excel中有數有圖。把這樣一份數圖結合的表格發給他老闆，相信連他一定會誇你做事認真，考慮周到。
有時候，某個單元格中擁有過多內容，導致顯示不全，此時單元格中便會顯示「####」，看起來既沒有信息量又不專業。
在「格式」菜單中有「自動調整行高」和「自動調整列寬」兩個功能，我們可以點擊這兩個按鈕來合適地展示數據，防止出現「####」這種尷尬的內容。
或者Ctrl+A全選該表格，在需要調整的行或者列中間雙擊，也可以達到同樣的效果。
做表格時，我們往往需要從從word文檔或者其他類型的文檔中複製粘貼數據後，但由于格式不對應，複製過來的數據經常會出現全部擠在一列中的情況。
Excel中自帶分列功能，專治「亂成一團」的數據：點擊「數據」選項下的「分列」，按要求把數據分離即可，你會看到，你要的數據像聽話的孩子一樣，乖乖地跑到不同的單元格中去啦。
Excel中如果一個操作重複了三遍以上，那麼就應該尋找一下有沒有什麼快捷鍵，思考一下有沒有什麼可以改進的地方。往小了說，Excel是這樣；往大了說，學習或者生活也理應如此。
【Ctrl+9】：隱藏選定的行。
【Ctrl+0】：隱藏選定的列。
【Ctrl+PgDn】：切換到右邊的工作表。
【Ctrl+PgUp】：切換回左邊。
【Ctrl+F】：顯示【查找】對話框。
【Ctrl+G】：顯示【定位】對話框。
【Ctrl+F9】：將工作簿窗口最小化為圖標。
【Ctrl+F10】：最大化或還原選定的工作簿窗口。
【Ctrl+:】：輸入當前時間。
【Ctrl+;】：輸入當前日期。
【Shift+F2】：編輯單元格批註。
【Shift+F3】：顯示「插入函數」對話框。
【Shift+F6】：切換到已拆分的工作表中的上一個窗格。
【Shift+F8】：可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或範圍添加到單元格的選定範圍。
【Shift+F10】：顯示選定項目的快捷菜單。
【Shift+F11】：插入一個新工作表。
當遇到公式運算比較多的報表時，我們想知道某個單元格中的數據是從哪些單元格計算來的。這個時候，選中公式結果單元格， 按快捷鍵Ctrl+[，就可以在excel中直接看到運算的數據源了。
除了移動和複製，如何對N個工作表設置相同的格式呢？
右鍵點擊某張工作表的標籤，選擇「選定全部工作表」之後進行編輯，完成後再點擊「取消組合工作表」就行了。
如果我要從1編到1000，那麼點擊「填充」→「系列」→將「步長值」設置為1、「終止值」設置為1000即可。
還可以按照編號需求，設定不同的值：比如，如果將這1000個數據全部標為奇數列，那麼從1開始，將步長值設定為2，終止值設定為1999；偶數列的話，從2開始，終止值設定為2000。想怎麼設置，就怎麼設置。
在製作或者瀏覽表格時，我們常常要將一些關鍵的數據及圖表截圖保存。大部分人一般會使用qq、微信的截圖功能或者其他截圖軟體，可是萬一沒有網絡了怎麼辦？
其實Excel中也自帶原生截圖功能。點選「插入」，正下方就是「屏幕截圖」啦。這個技巧雖然簡單，但是諸如斷網等關鍵時刻，它就派上用場了。
柱狀圖/條形圖：
柱狀圖大家平時最常見的一類圖形，算是Excel中的萬金油。經常用於不同數據之間的比較。
折線圖/面積圖：
折線圖可以看出數據的變化趨勢。比如，如果你是一名sales，那麼比較一下自己今年四個季度的業務量，折線圖就是最好的選擇。
餅圖：
餅圖是能夠最直觀顯示各個數據佔比情況的圖形。舉個例子，我想知道自己每天用於工作、通勤、娛樂的時間，那麼做一張餅圖，一切就都一目了然了。
雷達圖：
這種圖最大的作用是比較數據的不同。當數據用雷達圖展現出來的時候，能清晰地發現數據間的差異。
如果你做出了這種配色風格的圖表——
是不是很有大學時候excel課程練習的feel？這種表格很難立刻讓老闆和同事眼前一亮。
在做表格時，我們可以遵循的原則是：首行首列顏色最深，間行間列雙色分布。就像這樣——
選擇合適的商務範兒顏色也非常重要。如果你不太擅長顏色搭配，推薦以下幾種經典的配色：
萬年不出錯的藍色系列，《經濟學人》風格：
和諧的紅藍配，《大西洋周刊》推薦配色：
明朗的紅色系，出自《金融時報》：
一些研究機構則喜歡用鮮豔活潑的深淺色對比，也能讓人印象深刻：
還覺得不夠用？常用的商務配色，都在這裡了，拿好不謝！
行百裡者半九十，要做就把事情做到最好。在發送前，請務必注意以下幾條，妥當之後再點擊發送，多花一分鐘，也許就可以避免表格被「打回重改」的命運：
每天陪伴著我們職場生活的Office軟體中，如果說Word是「經濟適用男」，PowerPoint是「花美男」的話，那麼Excel則是「全能型男神」。
這些Excel的小技能，平時花點時間就能學會；學會了，就是一輩子的事情。