超過目標值,柱形圖顏色自動發生變化,簡單易學,僅需3步搞定...

2020-12-15 Excel從零到一

Hello.大家好,昨天有粉絲留言問到,如何讓超過目標值後的柱形圖顯示為不同的顏色,並且將目標值設置為一條直線來快速的區分目標值,直線以下是未超過的部分,直線以上是超過的部分。其實製作這種圖表並不難,只不過大家不知道方法,下面就讓我們來一起操作下吧

第一步:添加輔助列

如下圖它是一個銷量表,在這裡我們想為超過銷量的柱子設置不同的顏色,並且為將目標值設置為一條直線,首先我們插入兩個輔助

第一個輔助列

我們輸入公式=IF(B2>C2,C2,B2),這裡我們使用if判斷實際銷量是不是大於目標值,如果大於目標值,就讓他返回目標值這個結果,如果不大於目標值,就讓他返回實際銷量

第二個輔助列

我們輸入公式=IF(B2>C2,B2-C2,0),這個公式的作用是判斷,實際銷售額是不是大於目標銷量,如果實際銷量大於目標銷量就用實際銷量減去目標銷量,如果實際銷量不大於目標銷量,就讓它的結果返回0

第二步:插入圖表

我們按住Ctrl鍵選擇姓名,輔助列1,以及輔助列2這三列數據,然後點擊插入在柱形圖中選擇堆積柱形圖,緊接著我們複製目標銷量目標這一列數據,然後點擊黃色的柱子按快捷鍵Ctrl+v將其粘貼進圖表中,然後點擊灰色的部分的柱形圖,在這裡灰色部分的數據就是目標銷量,然後點擊設計選擇更改圖表類型,將灰色的部分設置為折線圖,這樣的話就出現了一條灰色的線

第三步:調整直線

在圖表這一條灰色的直線左右沒有完全鋪滿整個圖表,並不好看,我們可以再來設置下,首先我們點擊這個灰色的直線,然後點擊滑鼠右鍵選擇添加趨勢線,這樣的話就調出了趨勢線添加的設置界面,在預測趨勢中將前推和後推都設置為0.5個周期,然後點擊油漆桶將短劃線類型設置為實線,並且將顏色設置為紅色,這樣的話就完成了

在這裡這個圖形的製作最主要的就是使用if函數構建輔助列,以及利用趨勢線將目標銷量設置為直線。

怎麼樣?你學會了嗎?

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