柱形圖表是否專業，領導說他就看你這六大細節是否做好

近期，我們將發布一系列圖表製作和美化教程，提升大家在PPT圖表方面製作的專業程度，歡迎大家關注我

圖表是數據可視化的體現，是我們向大家高效傳遞數據信息的手段。

在前面的餅圖的製作方法中，我們向大家詳細演示了餅圖製作的方法，提升了大家對圖表的認識。在多年為領導製作圖表的過程中，我發現一件事，他們認為專業的圖表往往取決於細節是否做好，這和做其它工作一樣，細節決定成敗。下面我們將接為大家演示柱形圖的製作方法，它同樣也存在著很多的細節問題，一不小心就成了問題圖表，讓別人對我們職業的專業程度產生懷疑。

柱形圖也是我們常見的圖表之一，無論是在日常PPT演示中，還是在發布會上，我們都可以見到各種各樣的柱形圖。每一位製作圖表的都繞不開柱形圖，它是重要的基礎圖表之一。

圖既可用來比較項目之間的大小，又可以用來表達一段時間內的趨勢變化。比如，公司產品每月用戶增長量、各部門本季度的銷售量，以及每年的市場規模量變化，這一些都可以用柱形圖來表示。結合上文圖表製作的簡明易讀、美觀穩重、嚴謹有序三大原則，下面我們將詳細介紹一張專業的製作方法細節，主要包括配色、網格線、間距、坐標軸、標題、順序六大方面。

1.配色

圖表的製作雖然要求美觀，但決不是配色花哨。我們經常在一些模板中看到十分好看的柱形圖配色，其它它們並不符合我們的商業配色。柱形圖的配色應該是越簡單，越有利於數據的展示。人為使用過多的顏色，只會干擾信息的傳遞。我們應使用成熟的配色，同時配色的數量也儘可能的少。

2.網格線

在製作PPT圖表中，網格線有助於我們輔助數據展示。但是過多的網格線只會適得其反，從視覺上進行幹擾，不利於數據的高效傳遞。我們製作圖表時，需要根據情況，精簡不必要的網格或者不使用網格，使圖表傳遞信息更簡潔高效。

3.間距

柱形圖以柱形為主體，柱形應該成為圖表的主要部分，不應過小。太大的間距容易造成柱形過小，不直觀。我們在製作時，應合理控制柱形之間的間距，保證柱形的寬度，它們之間保持一種的距離，疏密得當。

4.坐標軸

坐標軸分為縱坐標軸和橫坐標軸，它們是圖表的輔助說明部分，同樣也是我們最容易忽視的地方。兩條坐標軸代表的含義不一樣，下面我們來對它們分別進行說明，看看他們在圖表美化上有哪些我們容易忽視的地方。

a.縱坐標軸通常代表數值，有時數據過大，不僅不簡約，還非常不利於大家閱讀。我們建議不要使用太複雜的數值，應對數據進行必要的簡化，讓它們更簡單易讀。

b.橫坐標通常代表類別，有時名字過長，會造成斜向文字，這樣非常不利於閱讀，建議修改為換行的橫向文字，修改方法在「編輯數據」中將類別換行即可。

5.標題

PPT圖表是我們製作圖表濫用的重災區。用來直接向別人傳遞數據觀點的，很多人習慣於用系統自帶的標題，這樣的標題僅僅是說明這樣圖表的內容，而沒有說明你向借這張圖表表達什麼樣的觀點。我們在製作圖表標題時，應該直接向大家說明自己的觀點，不僅溝通更高效，而且別人對圖表的理解更直觀容易。

6.順序

圖表本身的目的之一就是，讓數據更容易被讀和理解。我們製作圖表之前，其實有一個重要步驟，就是要對數據進行加工處理。在柱形圖製作上，就是我們要對數據進行大小排序，避免數據和視覺上的混亂。

美化升級

除了經典的柱形圖，我們還可以對柱形做美化升級，讓柱形圖更形象和有吸引力。柱形圖的美化方法主要是填充法和手繪法。

填充法

填充法是以圖片填充到柱形中去，以圖片代替純色，提升圖表的多樣性。

下面我們以發布會中常見的柱形圖為案例，向大家演示一遍。

操作演示

第一步：新建柱形圖

新建一張PPT空白頁，插入一張柱形圖，並編輯好數據

第二步：插入矩形框

插入一個圓角矩形框，填充為紅色，無邊框

第三步：複製矩形

複製上面這個矩形，改為無填充無邊框，為了方便觀看，我這裡設置了它的邊框，實際是沒有邊框的。

第四步：組合矩形

將兩個邊框並排在一起，按CTRL+G組合

第五步：矩形填充

複製這兩個矩形組合，填充到柱形圖中去，具體方法是：選擇圖片填充→剪貼板，最後將下面的改為層疊。

利用圖表填充法，我們還可以做其它的圖表美化，比如下面這一張也是用這種方法進行美化的。雖然很多圖表美化形式不同，但方法大致相同，大家在圖表製作時可以舉一反三。

手繪法

除了填充法，我們還可以使用手繪來製作柱形圖。這樣的圖表比傳統的圖表更美觀和個性，在職場中的商務演示也更具吸引力。

這樣的圖表製作其實很簡單，我們以下面這張圖作為演示案例，為大家演示一遍。

操作演示

第一步：插入矩形條

新建一張空白頁，插入一個圓角矩形，拉動控制點，修改為兩頭為半圓形，顏色為灰色。

第二步：複製矩形條

複製上面的矩形條，顏色修改為藍色

第三步：複製矩形條組合

利用對齊工具，將兩個矩形條重合，並CTRL+G組合，然後按住矩形條組合和CTRL鍵進行複製。完成後，我們再按F4鍵複製，得到五組矩形組合

第四步：數據調整

我們根據數據大小 ，逐個拉動藍色矩形條的控制點，調整矩形條的長短。最後，我們根據需要添加上文字和數據。

總結

柱形圖的美化設計，仍然是對圖表細節方面進行處理。這些細節包括圖表的配色、網格線、間距、坐標軸、標題、順序六大方面，每一個細節看似簡單，卻常常體現著我們在圖表製作方面是否專業和用心。圖表的設計就是對數據的處理，我們也應當像對數據一樣，保持著嚴謹的態度，認真處理好每一個細節。除此之外，圖表的設計也可以多樣化，我們可以利用填充法和手繪的方法來製作新穎的圖表樣式，提高圖表的吸引力。

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