excel圖表技巧:如何將堆積柱形圖變成圓形邊界?

2020-10-20 部落窩教育BLW

編按:哈嘍,大家好!說到excel中的圖表,想必大家首先想到的就是柱形圖。通常情況下,我們看到的柱形圖都是方方正正的數據條,但是今天要給大家分享的是圓形的柱形圖!說到這裡,有的小夥伴可能會問了「害,幹嘛把好好的柱形圖弄成圓形,直接插入餅圖不就好了嗎!」no !no !no!它和餅圖可不一樣,這個「圓形」還有顏色分層的效果哦!是不是很好奇呢?趕緊來看看吧!

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2019年是新中國成立的70周年,十一國慶閱兵盛典,氣勢恢宏,讓我們感受到了中國軍事力量的強大,祖國的強大。縱觀新中國成立70周年以來,中國的經濟發展也是舉世矚目的。從一窮二白到世界第二大經濟體,綜合國力和國際影響力都實現了歷史性的跨越。 

身為華夏兒女,我們為祖國的強大深感驕傲和自豪,激動之情更是溢於言表,因此趁著此次Excel分享學習的機會,藉助數據圖表的展示形式,與大家共同感受祖國經濟的繁榮發展! 

下面這段文字摘自「國家統計局」發布的《新中國成立70周年經濟社會發展成就系列報告之一》。本篇將從此段文字入手,來給大家介紹Excel圖表的一種新做法。 

「產業結構不斷優化,從以依賴單一產業為主轉向依靠三次產業共同帶動。建國初期,我國農業佔比較高,工業和服務業相對薄弱。1952年,第一、二、三產業增加值佔國內生產總值的比重分別為50.5%、20.8%和28.7%。上世紀50—70年代,隨著工業化建設推進,第二產業比重不斷提升。1978年,第一、二、三產業比重分別為27.7%、47.7%和24.6%。改革開放以來,工業化、城鎮化快速發展,農業基礎鞏固加強,工業和服務業發展水平不斷提高。2012年,第三產業比重達到45.5%,首次超過第二產業,成為國民經濟第一大產業。黨的十八大以來,我國農業、工業、服務業協同發展。2018年,第一、二、三產業比重分別為7.2%、40.7%和52.2%,對經濟增長的貢獻率分別為4.2%、36.1%和59.7%。」

這段話看起來很長,其實是通過重點展示1952年及2018年的第一、二、三產業增加值佔國內生產總值的比重數據,說明「產業結構優化,從依賴單一產業為主轉向依靠三次產業共同帶動」這一結論。 

1952年與2018年這兩個年份的三大產業佔比就是這段文字的關鍵數據,我們可以將其提取出來,製作為圖表形式,進行可視化、直觀的展示,讓讀者更容易理解。 

下面是制表前後的對比圖,大家可以感受一下兩者呈現出來的差別。 

註:這個思路也可應用於日常工作中,對於工作中碰到有很多文字部分的內容,建議將其中的關鍵點或關鍵數據提煉出來,製作成圖表形式,進行工作匯報,可達到事半功倍的效果。 

附-名詞釋義(延伸知識):

「三次產業」:三產業的劃分是世界上較為常用的產業結構分類,但各國的劃分不盡一致。

我國的三次產業劃分是:

第一產業是指農、林、牧、漁業;

第二產業是指採礦業、製造業,電力、煤氣及水的生產和供應業,建築業;

第三產業是指除第一、二產業以外的其他行業。 

通過以上對比可以發現,用圖表形式展示數據會更加直觀、更易於理解,而且可以減少讀者閱讀的時間,也更具有美觀性。 

接下來,請小夥伴們重點觀察一下上面的圓形圖,會不會有這樣的疑問:「這個是什麼圖?」,「這個圖怎麼和我們平時看到的圖,長得不大一樣呢?」 

1.是餅圖嗎?不是的,雖然外觀和餅圖一樣,都是圓形,但實際上卻並不是餅圖,印象中的餅圖應該是這個樣子的(如下圖),兩者完全不相同。 

2.那是柱形圖嗎?也不對啊,雖然分層部分有點像堆積柱形圖,但整體的形狀並不相似,柱形圖都是方形的,如下圖,沒有聽說過圓形的柱形圖。 

我猜,大家看到這裡時,會更好奇了,既然都不是,那這個圖到底是怎麼做出來的? 

先不著急,為了鍛鍊到大家的思維,容我在這裡先賣個關子,不直接告訴你答案。 

我們還是要把它當成一道題目,好好的分析一下,想辦法解決它。正所謂思路比方法重要,學會了分析思路,再舉一反三,大多數困難的問題也都能迎刃而解了。 

下面請大家跟隨小玲老師的步伐,一起來「剖析」下這道題目吧。 

 

一、由外向內觀察法

首先來觀察這道題目:

?  從外部整體來看,這是一個圓形。

?  從這個圓形內部來看,有一個分層結構,有點類似於堆積柱形圖的樣式。

二、利用已掌握的技能,大膽假設

接著不妨大膽假設一下,假設此題就是通過圓形與堆積柱形圖相結合來實現的呢?

那我們就按這個圓形+堆積柱形圖相結合的思路,繼續進行分析和操作。

三、從技術實現角度來分析問題,解決問題

1.分析:首先,插入一個堆積柱形圖,作為基礎圖。然後準備一個圓形進行形狀替換。

2.一般形狀替換的實現方法:各類圖表中的形狀替換,均可通過將目標形狀複製粘貼到圖表對應系列中來實現。

*例如需要將三角形替換到柱形圖中,只需將三角形複製粘貼到圖表對應系列中即可,如動圖所示: 

3.遇到問題:在堆積柱形圖中進行複製粘貼時,只能改變圖中某個數據系列的形狀,並不能改變堆積圖的整體形狀。故無法直接替換形狀。

4.解決方法:遇到這種無法直接進行操作的情況,可通過添加輔助列的方式解決。將輔助列設置在次坐標軸上,使其覆蓋原三大產業數據,然後繪製鏤空圓形並將其替換到輔助列圖形之上,這樣原三大產業數據圖就通過鏤空部分展示出來了。

四、具體操作步驟

1.製作堆積柱形圖

選中B2:C5區域的數據,在「插入」選項卡-選擇插入「堆積柱形圖」。點擊圖表,單擊滑鼠右鍵-「選擇數據」,在彈出的「選擇數據源」設置框中,點擊「切換行/列」-「確定」。 操作見動圖:

2.添加輔助列

在上一步的 「選擇數據源」設置框中,點擊右側的「添加」按鈕,在彈出的「編輯數據系列」的設置框中,將輔助列的「系列值」設置為「1」,即與原三大產業數據的總和相等。操作見動圖:

3.調整輔助列

點擊新添加的輔助列圖形,單擊滑鼠右鍵-「設置數據系列格式」, 為了表格美觀性,將「間隙寬度」設置為「0」,並將系列選擇繪製在「次坐標軸」。操作見動圖:

4.繪製鏤空圓形

① 插入一個圓形,設置為無邊框。

② 插入一個矩形,設置為白色填充,無邊框。

③ 將矩形置於圓形的底層,選中圓形與矩形,設置對齊方式為水平對齊、垂直對齊。

④ 同時選中圓形與矩形,複製粘貼為圖片格式。

操作見動圖: 

⑤ 選中上一步粘貼好的圖片,點擊「圖片工具」中的 「顏色」-選擇「設置透明色」,點擊圓形,將圓形中的填充顏色設置為透明。

⑥ 複製粘貼到輔助列對應的原圖上即可。

操作見動圖: 

現在基本雛形已有,只需再將細節優化一下即可。

5.美化圖表

① 添加數據標籤

請注意,若直接點擊添加數據標籤,excel添加的是輔助列的數據標籤,不是我們所需要的。所以我們要分別選中每個數據系列進行設置。

② 將左右兩邊的縱坐標軸的最大值設為1,然後刪除縱坐標軸。

③ 刪除網格線和表格的框線。

操作見動圖: 

④  填充顏色

最後為三個系列圖形填充顏色,使其與效果圖一致。(圖表中使用到的顏色的RGB值分別為:92/184/92(深綠色);46/203/149(淺綠色);64/146/255(藍色))。操作見動圖:

以上,就是今天的全部內容了,小夥伴們,都學會了嗎?自己嘗試做一下2018年三大產業佔國內生產總值比重的數據圖吧!

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關於Excel圖表,有很多的玩法,大家可以充分發揮自己的想像力和創造力,製作出更加好用的可視化圖表。在平時我們也要做一個有心人,遇到不錯的圖表,就保留下來,空閒時間好好琢磨研究一下,自己做一遍,將其變成自己的知識,為自己所用。日積月累,從量的積累到質的飛躍,何愁不能成為大師啊!

****部落窩教育-excel堆積柱形圖美化****

原創:劉宏玲/部落窩教育(未經同意,請勿轉載)

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