大家好！好久不見！
今天給大家分享一些關於Excel圖表的感悟。
我們在工作中經常會用到圖表，老闆們也喜歡看圖表，通過圖表可以快速地發現數據背後隱藏的規律或問題。但是，很多人實在是不會做圖表。我這裡講的「不會做圖表」，不是說技術上不會，而是大家缺乏正確的作圖理念，缺乏指導思想。很多人喜歡追求各種小技巧，而忽視了真正應該首先掌握的知識。所以，今天不講技術，只講「道」。掌握了圖表之道，才能做出合格的圖表。
在作圖的第一步，首先就是選擇合適的圖表類型。這裡應該包含兩層意思，第一就是圖表類型能夠正確地表達你的觀點，第二就是避免各種複雜、炫酷的圖表。
不同的圖表類型有其對應的用處，千萬不能混淆。我們常見的圖表類型有：
柱形圖：適合反映數據之間的對比，或者數據隨時間變化的趨勢。堆積百分比柱形圖也可以反應所佔比例的變化或對比。
折線圖和面積圖：適合反映數據隨時間變化的趨勢。
條形圖：適合反映數據的對比，比如排序比較等。堆積百分比條形圖也可以反映數據所佔比例的對比。
餅圖、圓環圖：適合反映數據的佔比情況。
散點圖：適合反映數據之間的相關關係。實際應用中，散點圖經常被用來做輔助列，來完成各種特定的圖表。
氣泡圖：展示三個變量之間的關係，第三個變量代表氣泡大小。
雷達圖：一組數據的多個屬性的比較。
直方圖：用來反映數據的分布，常用於質量管理，所以又叫質量分布圖。
帕累託圖：按照質量問題發生的頻率從大到小排列的一種圖表，按照二八原理，百分之八十的問題往往是由百分之二十的原因造成的。所以這個圖表用來找出引起大多數質量問題的關鍵原因。
瀑布圖：反映兩個數據之間的演變過程。
樹狀圖：比較各層次結構內各數據點，以矩形大小表示。
很多人對好看的圖表有誤解，認為各種三維圖表看起來複雜又炫酷，使用了各種技巧製作出來的複雜的圖表，再加上各種鮮豔的顏色渲染，好像很高級的樣子。實則不然。還有的人會「造」出來一些無意義的圖表，這就背離了圖表的意義，不可取。
其實，判斷一個圖表類型是否合適，只需要看它是否容易讓人看懂就可以了。過於複雜的圖表，不利於反映信息，也不容易讓讀圖的人觀察，那自然也就發揮不了圖表的作用。不信的話，你去找一下最新的《經濟學人》，上面大部分的圖表都是使用常見的類型，比如柱形圖、條形圖、折線圖。
做圖表大家首先應該掌握的原則是，圖表要簡單、易懂！做圖表不需要炫技，讀圖的人不一定有非常豐富的知識去解讀你的圖表。讓人看不懂的圖表，毫無用處！
做圖表，我們要保證圖表結構的完整性。完整的圖表應該包含標題、單位、圖例、備註等。
標題：我們在商業雜誌上見到的圖表的標題，通常會包含觀點，而不是簡單地說明這是什麼圖表。標題包含觀點，通常指標題使用一個簡單的完整句，比如使用標題」Q3銷售環比增長7%「，而不是使用標題「銷售趨勢」。這個大家根據實際情況靈活處理，但是不管怎麼說，我們通常都應該包含一個標題。
單位：這是很多人在作圖時容易忽略的一個地方，實際上這是必不可少的一個元素。它可以清晰地表表明數據的類型。
圖例：當有多個系列時，我們通常需要添加上圖例。但是有兩種情況例外，一是餅圖通常不使用圖例，而是在餅圖上直接標註類別信息；二是輔助系列的圖例，這個一定要刪掉。既然稱之為輔助系列，說明它通常在圖表中是不可見的，所以圖例也應該不可見。
備註：我們可以註明數據來源，及其他需要特別說明的內容。
在作圖時，有一些設計方面的準則值得大家思考和借鑑。
不要讓讀圖的人去計算：我們可以提前想好應該反映什麼樣的數據或者對比、差異，在圖表中標註出來，這樣讀圖的人一目了然，可以快速地讀懂圖表。
作圖前先排序：比如柱形圖、條形圖、餅圖，按照從大到小排序，這也符合人的閱讀習慣，也能清晰地表明數據的大小順序。人的閱讀習慣通常是從上到下，從左到右的。所以排序數據，也便於讀圖的人首先看到重點數據、影響較大的數據等。但是如果數據是基於時間序列，需要反映隨時間變化的趨勢，這時候就不能按照數據大小來排序了，而是應該按照時間順序來排序。
選擇合適的維度：比如時間維度上，我們是選擇以「年」來分類還是以「季度」來分類，亦或者按照「月」、「周」等。再比如，產品分類，你需要展現到哪一個層級的數據等。這些需要結合實際情況仔細揣摩，我相信你知道了這條原則後再加以認真思考，你自己就會有答案了。
餅圖的系列不要過多：過多的系列不利於表現和觀察數據，如果有較多系列，可以使用子母餅圖。
折線圖的系列不要過多：過多的系列看起來很凌亂，如果要表現多系列數據，可以考慮使用並排的多個圖表來代替，但是要注意組圖應該使用相同的縱坐標軸刻度，否則會給人造成誤導。
淡化非數據元素：一個圖表中代表數據的那個圖形才是我們應該重點突出的，而不是比如網格線、坐標軸、標題、標籤等。所以對於非數據元素，可以採用較淺的顏色，這樣讀圖的人才會首先關注到表現數據的圖表系列。
避免3D圖表：這個前面已經講過了，沒必要使用，也不能真實地放映數據，不建議使用。
避免「豔俗」的圖表：這裡主要是想提醒大家色彩的運用，了解一些顏色運用方面的知識；另外一點就是避免使用漸變色。我們普通人作圖不一定能像設計師那樣靈活地運用色彩、配色方案等，不過我們可以參考、模仿已有的設計、圖片等，使用取色工具借鑑成熟的配色方案。
合理的圖表比例應該注意兩方面的內容：
圖表的長寬比：通常圖表的長寬應該基本保持一致，或者相近，應該避免過長的圖表。比如柱形圖、折線圖，過長的圖表會使數據趨勢看起來更加平緩，不能準確地放映數據，而且比例也不協調。
系列的間隙寬度：很多人做完圖就使用Excel默認的間隙寬度，看起來非常不協調，建議大家改成50%~100%之間。
我們設置系列格式的時候，要追求完美的細節，格式化到每一個元素。這裡給大家介紹幾個常見的原則：
處理傾斜的標籤：不要讓人歪著頭看
區分正負值的顏色：比如按照我們的習慣，紅色代表負值，綠色代表正值
區分「虛」與「實」：對於未來的預測性的數據，我們可以使用較淺的顏色表示
使用統一的字體和顏色：常用的無襯線字體有Arial、微軟雅黑、思源黑體等
突出重點：如果要突出顯示某個數據點，可以用強烈的對比色來表示；對於餅圖，還可以將系列拖出來，形成部分分離的餅圖。
坐標軸也是一個非常容易被大家忽視的地方。以下幾個原則是設置格式時需要考慮的點：
合理選擇數據精度：使用千(thousand)、百萬(million)、十億(billion)為單位，通過設置數據源的單元格格式，或者直接設置坐標軸中的數字格式都可以。將很大的數據精確到個位數來表示，通常是不合適的，也沒有意義，讀圖的人通常也不會關注到這麼詳細的數據。
使用千分位分隔符：超過一千的數字，我們通常使用千分位分隔符，方便閱讀。
添加單位標識：比如數據單位是美金還是人民幣，是公斤還是磅，等等……方便讀圖的人理解數據。
添加截斷標記：當縱坐標軸原點不是從零開始的時候，我們通常要添加截斷標記，這是比較專業的做法，也可以提醒讀圖的人。
主次縱坐標軸刻度保持對稱：主要縱坐標軸有5個刻度，次要縱坐標軸也應該有5個刻度，這樣添加網格線時，網格線才能同時指向主次縱坐標軸的刻度標籤。
格式化橫坐標軸：其實很多人都已經注意到了要精確地設置數值軸格式，但是對於橫坐標軸大家則關注甚少。有時候考慮到圖表大小的問題，我們需要調整一下橫坐標軸標籤內容，使之更加精簡。比如2019-Jan，2019-Feb，2019-Mar...，我們可以精簡為19' Jan, Feb, Mar...。也就是說不止將年份簡寫，後面月份甚至就省略了，因為讀圖的人應該可以理解這是同一年的月份。在《經濟學人》中看到一個圖表甚至就簡寫為月份的首字母，比如J、F、M、A，分別代表Jan、Feb、Mar、Apr。還有一種方法是設置標籤的間隔單位，設置為2則表示標籤間隔出現。
製作圖表是一個精細活，圖表中的每一個元素都值得我們去設置、優化。上面講了製作一個專業的圖表應該注意的絕大部分內容，掌握了這些內容，你的圖表製作水平必將上一個臺階！
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另外，我從《經濟學人》截取了18個圖表示例，
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