一文學透:excel表格數據統計圖表製作,班主任必看!

2020-12-10 易查分

在網際網路高度發達的當代,數位化教學已成為了當前各大高校及k12學校的主要教學方式;對於數位化教學的普及,老師們也隨之需要掌握關於數位化教學的相關技能,其中在教學過程中用得最多的工具就要數excel了,它本身具備的強大功能,對於掌握其技能的老師們來說,勢必是提升他們辦公效率的重要手段,除了常規的制表外,其實excel還隱藏著諸多便捷功能,今天就先和老師們來聊一下excel表格如何進行數據統計及圖表製作;

其實,如果對於常規的信息錄入,老師們只要打開製作excel的軟體,直接往表格裡添加序列名,然後在對應的列名裡填入對應信息,保存後,就可以完成簡單的信息錄入;

但是很多時候,老師們都需要對錄入的數據進行其他操作,比如簡單的求和計算、平均值計算、合併單元格、表格裡換行等等;這些操作僅需在工具欄裡就可以完成;

再往高難度一點過渡,對數據進行函數對比、利用excel製作查詢系統等等,當然後者對於excel的制表功底也有相當嚴格的要求,一般老師都望塵莫及,其實對於使用excel製作查詢系統這個方法,雖然可行,但是這裡不推薦,首先,用excel製作查詢系統需要學習諸多的函數公式和制表技巧,如果不是專門從事相關工作,就不推薦去花大量時間去深究excel技巧,當然如果老師們有興趣也可以自學,這裡就不多贅述了!

今天要說的是,其實老師們不用去深究excel也可以獲得查詢系統的方法,同樣是利用excel工具,老師們只需要會簡單的信息錄入及計算求和等初級技巧,就可以生成,這裡要說的就是,通過易查分這個工具來生成在線查詢系統的技能,老師們只要把查詢數據製作好,導入易查分,就可以生成一個具備在線查詢且支持1對1自主查詢的強大查詢系統,區別於傳統的excel製作的查詢系統,通過易查分製作的查詢系統具備在線查詢、輸入查詢條件查詢、無需函數公式、無需技術代碼、無需伺服器,簡單操作就能做好查詢系統的優勢,深得廣大校園和班主任老師的歡迎;

另外,我們再來聊聊前面提到的「excel表格如何進行數據統計及圖表製作方法」,這裡我們以考試成績為例,老師們在批改完試卷後,把各科成績錄入excel,操作方法是,先在表格裡列名處填寫對應的名稱「如:科目、學號、班級、姓名、總分、排名」等;

然後在對應的列名後填入對應的內容,即可,完整的成績表格可以參考下面的圖示:

成績表格做好以後,如果老師們需要對該份成績進行公布,就可以把做好的成績表格,保存後,上傳到易查分,去自己生成一個查詢系統;

老師們在瀏覽器裡百度易查分就可以進入,進入後需要提前申請一個用來發布成績的帳號,然後登入易查分後,點擊「新建查詢」就可以進入創建嚮導了,按照提示完成嚮導步驟就可以生成查詢系統(詳細步驟可以進入易查分官網進行了解);

除了查詢系統製作外,易查分還廣泛適用於各類學校、培訓機構、老師、班主任,可以用於周考、月考、期中期末考試、錄取查詢、分班查詢、作業查詢、家長通知書、填寫資料、核對信息、報名登記,還可以用於工資查詢、水電物業查詢等等,百度 易查分 ,就可以進入使用,完全免費!老師們都去試試吧!

好了,今天的內容就和大家聊到這裡,如果對於excel和易查分系統的操作有任何問題,可以在留言區提出,我會在第一時間為大家解答!

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