有效地利用時間,大大提高效率,輕鬆完成任務

2020-12-11 我們分享

拖延者經常面對的一個問題就是發現自己沒有時間做事情。事實上,如果我們有效地利用時間,是可以大大提高效率,輕鬆完成任務的。

● 零散時間:將零散時間加起來的量是很可觀的。比如我們如果有學習英語的需要,但是又沒有時間上課,可以隨時攜帶英文資料,在各種等待時間內隨時拿出來看一看。

● 在電腦前停留的時間:很多時候我們在電腦面前進行的並不是與工作相關的事情,反而是瀏覽網頁消磨時間。利用上網緩解一下壓力是可以的,但是我們應該給這個時間設定一個限度,比如1530分鐘。

● 保存好重要的資料和物件:一個自我管理混亂的人,會花費很多時間用來尋找文件、鑰匙、手機等物品。為避免因此浪費時間,應將每件物品擺放在一個固定點上,每次使用完畢都將其歸到原位。此外,還可以用視覺化聯想強化記憶。比如把鑰匙掛在鑰匙架上,在大腦中用畫面的形式重現這一過程,這樣我們就不容易忘記鑰匙的擺放地點了。

● 為每項工作設定時限:如果我們沒有設定一項任務的時限,很容易會無限制地拖延,浪費大量時間。因此,應該在工作前認真預測完成該項工作的所需時間,然後下定決心在這個時限內務必完成。

● 減少走神的時間:如果我們心中有一些擔心的事情,工作的時候就很難集中精力,工作效率也會受到影響。與其這樣,不如先花一些時間來面對所擔心的問題,把這些問題都列出來,並寫出可能的解決方案。這個辦法會讓我們對現狀有一個清晰的認識,知道該怎樣去解決,也就可以做到把這些事情先放下,專注於當下的工作。

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