在工作中有沒有發現，每天一上班打開郵箱，裡面就多出來幾十，上百封郵件。處理完這些郵件需要花費很長時間，等處理完最後一封郵件，一看時間中午12點了，又該和組裡的鐵牛和翠花共進午餐了。
老闆說，二狗子上次那誰誰給你發的郵件你回復了沒？二狗子在每天的工作中處理大量的電子郵件，日積月累一年下來就會有上萬封，面對這些海量的信息，二狗子所能做的只有通過反覆索引搜索來找所需要的郵件信息，實在是很不方便， 等半個小時過去了，二狗子還是沒有找到老闆說的那誰誰的郵件！老闆很生氣，扣了二狗子一天的狗糧。
如果在日常工作中我們能夠有效地管理這些郵件，那麼無疑會減少很多我們工作中的麻煩，對於提高效率是一件十分有益的事。
利用文件夾分類郵件
對於不重要的郵件，比如git commit, confluence change, jenkinks build通知等，直接定義郵件規則，放置對應文件夾下，沒有特殊情況，不去理會。對於團隊已經完成的工作的郵件，這些郵件已經成為過去時，保留下來唯一的目的就是防止將來扯皮用，可以根據日期(sprint)去建立郵件文件夾，或者開發的功能名字建立文件夾，所有郵件直接放到裡面，如果不出意外，這個放進去也不會再去看了。正在手頭的工作的郵件，放置在收件箱內，標記TODO標籤，確保在一個工作日內回復和處理這些郵件。
專業寫作郵件消息
郵件沒有遵從商業寫作的基本原則，很容易傳達給別人這樣的信息，那就是你是一個外行，而且粗心大意。
在寫郵件或者回覆郵件時，應當保證語法和句式無懈可擊，或者還可以使用拼寫檢查器。
不要發送全大寫字母的郵件——這種郵件太過歇斯底裡。應當根據邏輯性與可讀性把郵件分散成小段落。郵件內容要簡短，如果內容較多，可以列成條目。
在點擊發送按鈕之前，進行最後一次檢查。把郵件再次完整通讀，檢查語法錯誤，看看標點用錯沒有，以及拼寫有沒有問題。你會為你的收穫大吃一驚的。此外，你還要保證郵件的語氣語調恰到好處，饒有分寸。尤其是和外國友人用英文進行郵件交流的時候，由於中西文化的差異，我們覺得客氣的話，在別人看來就比較生硬，這點需要注意下。
正確使用發送人，抄送人，密送人
謹慎填寫收件人：一件事不要同時申請兩個領導批示；
恰當填寫抄送人：分清郵件主送人，不要忘記抄送上級領導；
密送：重要的、容易忘記的郵件，可密送自己，方便查看。
郵件標題很重要
避免郵件標題空白。空白的郵件標題不會讓人重視，而且讓人感覺發郵件的人很粗心很懶又不專業的。儘量簡潔明了，不要用完整的句子，特別是問句。標題只要放關鍵詞就可以，讓對方知道這個郵件是關於什麼的。太長的標題讓人感覺厭惡。可以將重點詞放在標題最前面。可以全部大寫，表示需要對方注意。
郵件籤名要重視
首先是郵件結尾祝福語，分隔線後的個人信息。
姓名： 二狗子
職位： 高級Java開發
公司名稱： 二狗子公司名
公司地址：二狗子公司地址
公司座機：******
個人商用手機：18****
好啦，大家都學會了嗎，如果沒時間好好學習，記得收藏，方便以後查看哦
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