必須掌握的多條件數據統計技巧，進階高手必備技能，收藏備用

在實際的工作中，對於數據統計，都是附加條件的，並不是簡單的求和、平均值、最大值、最小值等情況，所以利用函數公式做數據統計，必須掌握多條件的數據統計技巧。

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一、IF+And組合函數法。

目的：如果「銷量」＞125，且「銷售額」＞18000元的，給予補貼500元。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=IF(AND(D3>125,F3>18000),&34;,&34;)。

解讀：

And函數的作用是條件同時成立，即當銷量＞125，且銷售額＞18000同時成立時，返回500，否則返回空值。

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二、Sumif函數法。

功能：對滿足條件的單元格求和。

語法結構：=Sumif(條件範圍,條件,[求和範圍])，當「條件範圍」和「求和範圍」相同時，可以省略「求和範圍」。

目的：根據「性別」統計「銷售額」。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=SUMIF(C3:C9,J3,F3:F9)。

解讀：

由於「條件範圍」和「求和範圍」不相同，所以第三個參數求和範圍不能省略。

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三、Sumifs函數法。

功能：對一組給定條件的單元格求和。

語法結構：=Sumifs(求和範圍,條件1範圍,條件1……條件N範圍,條件N)。

目的：根據「性別」統計「銷售額」＞指定值的總銷售額。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=SUMIFS(F3:F9,C3:C9,J3,F3:F9,&34;&K3)。

解讀：

函數中F3:F9出現了兩次，第一次為為求和範圍，第二次為條件範圍，所以數據範圍並不是固定不變的，要根據具體的情況具體對待。

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四、Sumproduct+Sumif組合函數法。

Sumproduct函數功能：返回相應的數組區域或乘積的和。

語法結構：=Sumproduct(數組1,[數組2]……[數組N])，當只有一個數組時，求數組元素之間的和值。

目的：計算「北京」和「上海」地區的總銷售額。

方法：

1、在目標單元格中輸入公式：=SUMPRODUCT(SUMIF(G3:G9,J3:J4,F3:F9))。

2、快捷鍵Ctrl+Shift+Enter填充。

解讀：

1、Sumif函數是單條件計數函數，首先計算「北京」地區的總銷量，再計算「上海」地區的總銷量，兩次總銷量作為Sumproduct函數的參數，由於是一維，所以直接求和計算出「北京」和「上海」地區的總銷量。

2、由於Sumif函數要執行兩次，所以需要用Ctrl+Shift+Enter來填充。

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五、Countif函數法。

功能：計算某個區域中滿足條件的單元格數目。

語法結構：=Countif(條件範圍,條件)。

目的：按性別統計人數。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=COUNTIF(C3:C9,J3)。

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六、Countifs函數法。

功能：統計一組給定條件所指定的單元格數。

語法結構：=Countifs(條件1範圍,條件1,條件2範圍,條件2……條件N範圍,條件N)。

目的：根據「性別」統計「銷售額」＞指定值的銷售人數。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=COUNTIFS(C3:C9,J3,F3:F9,&34;&K3)。

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七、Averageif函數法。

功能：計算指定條件下符合條件的單元格的算數平均值。

語法結構：=Averageif(條件範圍,條件,[數值範圍])。當「條件範圍」和「數值範圍」相同時，可以省略「數值範圍」。

目的：按「性別」統計平均銷售額。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=AVERAGEIF(C3:C9,J3,F3:F9)。

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八、Averageifs函數法。

功能：計算一組給定條件下的單元格的平均值。

語法結構：=Averageifs(數值範圍,條件1範圍,條件1……條件N範圍,條件N)。

目的：按「性別」統計指定範圍內的平均銷售額。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=AVERAGEIFS(F3:F9,C3:C9,J3,F3:F9,&34;&K3)

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九、Maxifs函數法。

功能：返回一組給定條件所指定的單元格的最大值。

語法結構：=Maxifs(數值範圍,條件1範圍,條件1……條件範圍N,條件N)。

目的：按「性別」統計相應地區的最高銷售額。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=MAXIFS(F3:F9,C3:C9,J3,G3:G9,K3)。

解讀：

1、Maxifs函數在365及以上的版本中才可以使用。

2、Minifs函數的用法和Maxifs的用法完全相同。

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十、Dsum函數。

功能：求滿足給定條件的資料庫中記錄的欄位數據的和。

語法結構：=Dsum(數據區域,求和欄位的相對列數,條件)。

目的1：按「性別」統計相應「地區」的總銷售額。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=DSUM(C2:G9,4,J2:K3)。

解讀：

「數據區域」和「條件」必須包含標題。

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目的2：計算指定「地區」的總銷售額。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=DSUM(F2:G9,1,J2:J5)。

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目的3：統計指定「銷售員」在指定「地區」的總銷售額。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=DSUM(B2:G9,5,J2:K6)。

解讀：

核對資料庫和條件，只有「王東」在「北京」，「小南」在「蘇州」有對應的記錄，而「小中」在「北京」，「小李」在「天津」沒有對應的記錄，所以計算的和值為「王東」在「北京」，「小南」在「蘇州」的總銷售額。

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結束語：

本文從多個角度介紹了多條件統計的常用函數公式，具有非常高的使用價值，如果能夠熟練掌握，一般數據統計Soeasy。

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