Excel-根據指定範圍顯示圖表內容(建立動態圖表)(OFFSET)

2020-12-15 AibingCC

網友想要製作一個 Excel 的動態圖表（如下圖），圖表的內容是依指定的範圍來顯示內容。也就是要將一個靜態圖錶轉換為動態圖表，該如何處理？

【公式設計與解析】

先觀察：

如果你將數據製成一個統計圖，當你選取圖表中的數列時，會看到其對應的公式如下圖。

本例中的公式：=SERIES(,』DATA 『!$A$2:$B$8,』DATA 『!$C$2:$C$8,1)

因此，如果要做一個動態圖表，則必須改變其中的參數，使其固定的位址改成動態位址。

所以，先建立二個動態範圍，利用 OFFSET 函數來建立名稱範圍。

view1：=OFFSET(DATA!$B$1,DATA!$F$1,0,DATA!$H$1-DATA!$F$1+1,1)

view2：=OFFSET(DATA!$C$1,DATA!$F$1,0,DATA!$H$1-DATA!$F$1+1,1)

此處要提醒，其中使用的位址必須要以完整的位址且要使用絶對參照方式。

例如：單元格F1，要以 DATA!$F$1 表示，其中 DATA 是工作表名稱。

接著，點選圖表中的數列，在公式中將參數改成：（活頁簿1 是目前的活頁簿檔案名稱）

=SERIES(,活頁簿1.xlsx!view1,活頁簿1.xlsx!view2,1)

完成後，當你改變單元格F1和單元格H1的內容時，圖表也會隨之變動。

【延伸學習】

如果想要將儲存A1:C23的內容依單元格F1和單元格H1而標示成紫色，該如何處理？

先選單元格$A$2:$C$23，然後設定格式化的條件：

規則類型：使用公式來決定要格式化哪些單元格

編輯規則：=(ROW(A2)>=$F$1+1)*(ROW(A2)<=$H$1+1)

格式設定：字型色彩設為「紫色」

如果你覺得輸入數字太麻煩，你可以使用微調按鈕來輔助輸入數字。

在「開發人員」功能表中選取「表單控制項／微調按鈕」，並在工作表插入。

設定控制項格式：（指定單元格連結位址）

如此，便可以使用微調按鈕來動態控制圖表顯示內容。

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